Что выбрать перевозчику для ЭТрН с 1 сентября 2026? Программы, тарифы и подпись

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН) — это требование Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Для индивидуальных предпринимателей-перевозчиков встаёт практический вопрос: какое программное обеспечение выбрать, чтобы подписывать электронные документы с минимальными затратами и без лишних сложностей.

Кого касается переход на ЭТрН?

Закон № 140-ФЗ не делает исключений для малого бизнеса или ИП с одним автомобилем. В цепочку оформления электронных перевозочных документов включены все ключевые участники:

• Грузоотправители — инициируют процесс и подписывают Титул 1 (информация о грузе).
• Перевозчики — компании и ИП, непосредственно осуществляющие доставку.
• Грузополучатели — принимают груз и подтверждают это своей подписью.
• Экспедиторы — организуют процесс перевозки.

Отсутствие ЭТрН с 1 сентября 2026 года приравнивается к отсутствию документов на груз и влечёт штрафы: для ИП — до 20 000 рублей, для юридических лиц — до 100 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ).

2. Вариант №1: работа через облачное приложение «1С:Клиент ЭДО»

Для кого: Перевозчики, у которых нет учётной программы 1С, и которые хотят начать работу с ЭТрН с минимальными затратами. Подходит как для ИП, так и для ООО.

Как это работает: «1С:Клиент ЭДО» — это облачное приложение для работы с юридически значимым электронным документооборотом 1С-ЭДО. Оно позволяет принимать, просматривать и подписывать электронные документы, включая электронные транспортные накладные, без установки и покупки полноценной учётной программы 1С на компьютере.

Преимущества для перевозчиков:

• Бесплатно до 31.12.2026 года — для входящего потока документов и подписания ЭТрН действуют специальные условия.
• 20 исходящих пакетов документов бесплатно в месяц — достаточно для небольшого бизнеса.
• Мобильное приложение — доступно для смартфонов, позволяет подписывать документы прямо в дороге.
• Бесплатная регистрация в 1С-ЭДО, отправка приглашений контрагентам и получение входящих документов.
• Не требует покупки программы — работаете через облачный сервис, не нужно обновлять учётную систему.

Что нужно для работы:

• Оставить нам заявку на открытие доступа к Клиент ЭДО — поможем активировать доступ и проконсультируем на каждом этапе работы приложения.
• Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подписания документов от имени организации или ИП.
• Активировать через приложение Клиент ЭДО свою учетную запись к 1С ЭДО и 1С ЭПД и начать пользоваться сервисом.

Как это работает для перевозчика:

1. Грузоотправитель создаёт ЭТрН в своей системе и отправляет вам.
2. Вы получаете уведомление в «1С:Клиент ЭДО».
3. Проверяете данные, подписываете документ своей КЭП (в веб-версии или мобильном приложении).
4. После доставки грузополучатель подписывает свой титул — документооборот завершён.

Ограничения:

• Вы не создаёте накладные самостоятельно — только подписываете входящие.
• При превышении лимита в 20 отправленных пакетов в месяц взимается плата по тарифам 1С-ЭДО.

Наши специалисты помогут подключить «1С:Клиент ЭДО» и настроить подпись за 1 день

Настроить ЭДО

Вариант №2: подключение 1С-ЭПД к существующей учётной системе

Для кого: ИП и компании, которые уже используют 1С:Бухгалтерию 8 или другие конфигурации 1С:Предприятие 8.

Как это работает: В вашу программу 1С подключается сервис 1С-ЭПД. Он позволяет создавать, подписывать и отправлять электронные транспортные накладные прямо в привычном интерфейсе, без перехода на сторонние сайты.

Необходимые условия:

• Активная подписка на 1С-ЭДО (сервис электронного документооборота с контрагентами).
• Версия программы 1С не ниже 3.0.121.31 (для 1С:Бухгалтерия).
• Установленное криптографическое ПО (КриптоПро CSP или ViPNet CSP).
• КЭП для ответственных лиц, подписывающих документы.

Важно: Если у вас заключён договор 1С:ИТС ПРОФ, то до 100 электронных документов в месяц включены в стоимость. Для остальных доступен экономичный тариф «Постоплата» — вы платите только за отправленные документы.

Преимущества:

• Документы оформляются в единой учётной системе с бухгалтерией и складом.
• Автоматическая проверка заполнения обязательных полей.
• Юридически значимый обмен через ГИС ЭПД.

Подробнее о сервисе 1С-ЭПД

Вариант №3: покупка базовой версии 1С для ИП

Для кого: ИП-перевозчики, у которых нет учётной программы 1С, но которые хотят не только подписывать, но и самостоятельно создавать электронные транспортные накладные и вести учёт.

Какие программы подходят:

• 1С:Бухгалтерия. Базовая версия — облегчённая версия для ведения учёта у ИП. Стоит дешевле профессиональной и не требует глубоких бухгалтерских знаний. В ней доступен функционал для создания и отправки ЭТрН через сервис 1С-ЭПД.
• 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ — полнофункциональная программа для бухгалтерского и налогового учёта. Подходит, если в дальнейшем планируется расширение бизнеса и работа с несколькими юридическими лицами.
• 1С:Управление автотранспортом — отраслевое решение для транспортных компаний. Позволяет не только оформлять ЭТрН, но и управлять парком, маршрутами, расходами ГСМ, проводить медосмотры и технические осмотры в электронном виде.

Что нужно для работы с ЭТрН после покупки:

1. Установить программу.
2. Подключить сервис 1С-ЭПД с выбранным тарифным пакетом.
3. Получить КЭП для подписания документов.

Подходящие программы 1С для работы с ЭТрН

1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ
1С:Бухгалтерия. Базовая версия
1С:Управление автотранспортом

Какая электронная подпись нужна перевозчику и водителю?

Для работы с ЭТрН используются два типа подписей:

Роль	Тип подписи	Где получить
ИП / Руководитель	КЭП (квалифицированная)	Бесплатно в ФНС, оплачиваются только носитель и лицензия криптопровайдера
Водитель (приёмка груза)	НЭП (неквалифицированная) или КЭП «Госключа»	Мобильное приложение «Госключ» бесплатно

Для водителя достаточно НЭП в мобильном приложении оператора ЭПД — она подтверждает факт приёмки груза к перевозке. Если водитель и ИП — одно лицо, рекомендуем получить КЭП, чтобы подписывать документы от имени перевозчика.

Сравнение вариантов и примерные затраты

Ваш сценарий	Что выбрать	Примерная стоимость
Нет 1С, подписываете только чужие накладные	Мобильное приложение оператора	ЭЦП от 1000 до 2500 ₽. +  стоимость пакета ЭДО
Есть 1С:Бухгалтерия (базовая или ПРОФ)	Подключить 1С-ЭПД к существующей программе	От 3 600 ₽/год (тариф на 600 документов)
Есть 1С:ИТС ПРОФ	Подключить 1С-ЭПД (ЭДО уже оплачен)	Только стоимость пакета 1С-ЭПД
Нет 1С, нужно создавать и отправлять ЭТрН	Купить 1С:Бухгалтерия (базовая) + 1С-ЭПД	~ 4 500 ₽ + тариф 1С-ЭПД
Транспортная компания с парком авто	1С:Управление автотранспортом + 1С-ЭПД	Уточняйте у менеджеров

Важно! До 31 августа 2026 года грузополучатели могут подписывать свои титулы бесплатно. Рекомендуем не откладывать переход, чтобы воспользоваться акционными условиями.

Не знаете, какой тариф выбрать? Оставьте заявку — рассчитаем оптимальный пакет исходя из объёма ваших перевозок.

Заказать звонок

Пошаговый план перехода на ЭТрН для ИП-перевозчика

1. Определитесь со способом работы. Решите, будете ли вы только подписывать чужие документы (мобильное приложение) или создавать их самостоятельно в 1С.
2. Получите КЭП (если планируете подписывать от имени ИП). Обратитесь в налоговую инспекцию или аккредитованный удостоверяющий центр.
3. Подключите сервис.
   • Для мобильного приложения: скачайте приложение оператора и пройдите регистрацию.
   • Для 1С: обратитесь к официальному партнёру для подключения 1С-ЭДО и 1С-ЭПД.
4. Настройте обмен с контрагентами. В программе 1С или через оператора пригласите грузоотправителей и грузополучателей к обмену электронными документами.
5. Проведите тестовую отправку. Создайте пробную ЭТрН, отправьте контрагенту и убедитесь, что все подписи работают корректно.

Не откладывайте переход — до обязательного ЭПД осталось меньше года!

Мы поможем подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса:

• Бесплатно проконсультируем по выбору программы.
• Подключим сервис 1С-ЭПД за 1 день.
• Настроим обмен с контрагентами.
• Обучим работе с электронными подписями.

Оставьте заявку прямо сейчас — специалист свяжется с вами в ближайшее время.

Бесплатная консультация

Связанные статьи и услуги:

• Сервис 1С-ЭПД — подробнее о тарифах и подключении.
• 1С:Фреш — облачная версия 1С для малого бизнеса.
• 1С:ИТС — информационно-технологическое сопровождение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я как ИП подписывать ЭТрН без квалифицированной подписи?

Нет, для подписания от имени перевозчика требуется КЭП. Водитель может использовать НЭП в мобильном приложении для подтверждения приёмки груза.

Вопрос: Нужно ли покупать 1С, если я только подписываю документы?

Нет, для подписи достаточно мобильного приложения оператора ЭПД. Покупка 1С нужна, если вы самостоятельно создаёте и отправляете накладные.

Вопрос: Что предъявлять инспектору ГИБДД при проверке?

Водитель показывает QR-код на экране телефона. Инспектор считывает его и видит актуальный статус документа в ГИС ЭПД. Распечатывать ЭТрН не обязательно.

Вопрос: Сколько титулов в электронной транспортной накладной?

В базовой цепочке минимум 4 титула: Т1 (грузоотправитель), Т2 (перевозчик/водитель), Т3 (грузополучатель) и Т4 — подтверждение передачи груза.

Вопрос: Что делать, если нужно заменить водителя или транспорт в пути?

Закон предусматривает возможность внесения изменений в ЭТрН через дополнительные титулы «Замена ТС/водителя» и «Переадресация».