1С-ЭПД: электронные перевозочные документы в 1С: тарифы и подключение

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД) — это требование Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Сервис «1С-ЭПД» позволяет формировать, подписывать и обмениваться транспортными накладными, путевыми листами и другими логистическими документами прямо в программе «1С:Предприятие 8», без перехода на сторонние сайты.

Что такое 1С-ЭПД и кому он нужен?

«1С-ЭПД» — это встраиваемое решение для «1С:Предприятия», которое обеспечивает юридически значимый электронный документооборот перевозочными документами через государственную информационную систему ГИС ЭПД. Сервис подходит:

• грузоотправителям и грузополучателям;
• перевозчикам и транспортным компаниям;
• экспедиторам и логистическим операторам;
• медицинским организациям (оформление медосмотров водителей).

Преимущества работы с 1С-ЭПД

• Экономия до 150 ₽ на каждом документе — отказ от печати, курьерской доставки и бумажных архивов.
• Ускорение оплаты на 20 дней — перевозчик получает подписанный документ онлайн, а не по почте.
• QR-код для водителя — предъявляйте электронный документ сотрудникам ГИБДД с мобильного телефона.
• Автоматическое исправление ошибок — изменение маршрута или замена водителя вносятся в ЭПД онлайн для всех участников.
• Безопасность и юридическая сила — все документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и хранятся в ГИС ЭПД.

Остались вопросы? Закажите бесплатный звонок — специалист поможет подобрать тариф и подключить сервис.

Заказать звонок

Какие документы можно оформлять в 1С-ЭПД?

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН);
• Электронный путевой лист (ЭПЛ);
• Заказ-наряд на перевозку груза;
• Договор фрахтования;
• Сопроводительная ведомость.

Тарифы 1С-ЭПД (цены с НДС)

• Постоплата — 7 ₽ за один документ.
• «1С-ЭПД. 600 документов» — 3 600 ₽ на 12 месяцев (6 ₽/док).
• «1С-ЭПД. 1 000 документов» — 5 000 ₽ на 12 месяцев (5 ₽/док).
• «1С-ЭПД. 5 000 документов» — 22 500 ₽ на 12 месяцев (4,5 ₽/док).
• «1С-ЭПД. 10 000 документов» — 40 000 ₽ на 12 месяцев (4 ₽/док).
• «1С-ЭПД. 50 000 документов» — 150 000 ₽ на 12 месяцев (3 ₽/док).
• «1С-ЭПД. 100 000 документов» — 250 000 ₽ на 12 месяцев (2,5 ₽/док).

При превышении лимита — 7 ₽ за каждый дополнительный документ.

Как подключить 1С-ЭПД (пошаговая инструкция)

• Шаг 1. Убедитесь, что вы подключены к сервису «1С-ЭДО». Если нет — оформите подписку у официального партнёра (от 2000 руб./год, входящие бесплатно).
• Шаг 2. В программе 1С перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки ЭДО» → включите флажки для форматов «Электронная транспортная накладная», «Электронный путевой лист» и других.
• Шаг 3. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для сотрудников, которые будут подписывать документы. Для водителей можно использовать неквалифицированную электронную подпись (НЭП) в мобильном приложении.
• Шаг 4. Пригласите контрагентов к обмену ЭПД через 1С-ЭДО (по кнопке «Пригласить» в карточке контрагента).
• Шаг 5. Зарегистрируйтесь в ГИС ЭПД — это автоматически сделает оператор связи после заключения договора.

Как создать электронную транспортную накладную в 1С?

• Создайте документ «Транспортная накладная».
• Заполните данные о грузе, отправителе, получателе, перевозчике и водителе.
• Поставьте флажок «Отправить QR-код водителю» (функция доступна в отраслевых решениях 1С: Управление автотранспортом, ERP, Комплексная автоматизация) — ссылка на документ придёт в мобильное приложение.
• Нажмите «Отправить» — система автоматически сформирует титулы для подписания всеми участниками.
• После доставки груза получатель подписывает титул «Приемка» — документ завершён.

Дополнительные возможности сервиса 1С-ЭПД

• Мобильное приложение для водителей — подписание ЭПД, просмотр QR-кода, навигация.
• Интеграция через API — для любых учётных систем, включая нетиповые конфигурации.
• Бесплатные обучающие вебинары — проводятся операторами ЭПД и партнёрами 1С.

Не откладывайте переход — до обязательного ЭПД осталось меньше года!

Оставьте заявку — мы подключим сервис за 1 день и поможем настроить обмен с контрагентами.