4601546111456 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом (1С УАТ)

Консолидированный труд специалистов организаций «1С» и «1С-Рарус» специализированный программный продукт (далее ПП) «1С УАТ», предназначается для автоматизации административного и оперативного учета функционирования автомобильного парка разнообразных АТП, отделов транспорта коммерческих и производственных структур, и других организаций.

Соответствие заявленным требованиям качества и совместимости приложения «1С УАТ» с ПП на базе «1С:Предприятие» с выдачей соответствующих сертификатов приложению проверялось компанией 1С.

Задачи, которые решает приложение:

— создание суточной разнарядки;

— фиксирование заявок на машины;

— учет и отслеживание реализации рейсов;

— подготовка и обрабатывание путевых листов (далее ПЛ);

— отслеживание движения горюче-смазочных материалов и технических жидкостей (далее ТЖ);

— распределение сведений от топливных предприятий по заправкам;

— информационный обмен с типовыми «1С» конфигурациями;

— формирование графика прохождения ТО, регистрация ремонтов, мониторинг реализации;

— учет узлов и запасных деталей;

— регистрация штрафов шоферов и аварий;

— регистрация расценок, прейскурантов, и автоматический расчет цены оказываемых услуг.

Интеграция в систему организации нового ПП от компаний «1С» и «1С-Рарус» помогает добиваться следующих эффектов:

1. Отслеживание периода действия водительских и автомобильных документов.

2. Налаживание комфортной работы диспетчера с заказами и маршрутными листами посредством «АРМ Диспетчера» (автоматизированное рабочее место).

3. Сбор и анализ актуальной информации по главным показателям функционирования автомобильного парка.

4. Составление рейтинга шоферов по уровню использования автобусов и автомобилей.

5. Снижение простоев транспортных средств.

6. Экономия горючего за счет: контролирования водительской бережливости и пережогов ГСМ; досконального учета, отслеживания и изучения расходования топлива, технических жидкостей и масел; осуществления постоянных инвентаризаций остатков ГСМ в баках машин и в складских хранилищах.

Управление автомобильным парком

ПП 1С упрощает управление автопарком, автоматизируя такие функции:

—  слежение за окончанием времени годности документов шоферов и авто;

—  учет износа ТС и оборудования;

—  ведение справочника транспорта.


Значимая информация о принадлежащих предприятию автомобилях содержится в справочнике «Транспортные средства и оборудование».

Приложение задает параметры планового техобслуживания на основе модели машины. ПП позволяет регулировать стандарты ТО и на основе показателей выработки (число исполненных операций, пробег, прочее), и с учетом календарных рамок.

Данные автомобиля с приближающимся техническим обслуживанием заносятся в отчет «Контроль сроков приближения ТО», а в перечне транспорта машина помечается специальным значком.

Рабочие ресурсы ПП делают возможным ведение учета и отслеживание сроков действия всех документов шоферов и машин. Сканы бумаг могут храниться в базе данных.

Автомобили с документами с истекающим сроком годности выделяется особым значком. Сводная справка по такому ТС будет доступна в отчете. Сведения по просроченным документам автоматом перемещаются в архив.

Управление заказами и диспетчеризация

ПП «1С:Управление автотранспортом» помогает решать следующие задачи:


—  отслеживание разнарядок;

—  обрабатывание ПЛ;

—  фиксирование и распределение заказов на машины;

—  выписывание маршрутных документов.


Программа обладает удобным механизмом учета и делегирования заявок. Заказы на машины могут регистрироваться и от структур предприятия, и от сторонних участников рабочего процесса.


Факторы, берущиеся в расчет при заказе транспорта:


1. Место и время привозки груза.

2. Требования к технике.

3. Свойства груза, включая весовые и габаритные параметры.

4. Список услуг в рамках перевозки.

Выписка и обработка путевых листов

Приложение позволяет выписывать и обрабатывать маршрутные листы таких форматов:


—  форма No3 для легкового авто;

—  повременный No4-П и сдельный No4-С ПЛ для грузовых машин;

—  специальная форма No3 для специального автотранспорта;

—  ЭСМ-2 рапорт о работе строительной техники;

—  форма No 4-М для междугороднего транспорта;

—  6-С для автобуса общего пользования;

—  формы No ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1 для транспорта ИП.


Любая из указанных печатных форм имеет общепринятый вид.

Процедура выписки ПЛ может осуществляться вручную или в режиме автоматической пакетной выписки, являющемся комфортным инструментом для компаний с большим числом автотранспорта. Автоматический режим при наименьших трудозатратах диспетчера делает возможным за недолгий временной отрезок создать большое число путевых листов.


Приложение в момент обработки ПЛ рассчитывает показатели выработки транспорта и шоферов по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое, другие), плюс нормативные и реальные траты ТЖ и горючего.


Информация отслеживания ПЛ используется программой для создания аналитических справок:


—  карточка работы машины;

—  пробег;

—  ресурс оборудования в моточасах;

—  выработка машины;

—  диаграмма состояния машины в форме графика Ганта;

—  прочие отчеты по запросу предприятия.

Учет ГСМ и ТЖ

ПП «1С УАТ» помогает в решении следующих задач:

1. Отслеживание движения и трат горючего, технических жидкостей транспортными средствами.

2. Отслеживание трат горючего строительными машинами и специальными авто с неограниченным числом прицепов и агрегатов.

3. Отслеживание горючего по каждой машине.

4. Вычисление нормативных и реальных трат ГСМ.

5. Отслеживание случаев экономии и перерасхода горючего шоферами по каждому выезду.

6. Отслеживание реальной картины с остатками горючего и ТЖ на машинах.


Программа может отслеживать базовые нормы расходования горючего и нормативы трат горючего на специальные операции. Кроме того ПП может производить расчеты с учетом корректировочных коэффициентов (тяжелые рабочая обстановка, климатические множители). План вычисления нормативных трат горючего создан по предписаниям Минтранса РФ.

Заправки и сливы ГСМ

Ключевые способности:

—  подготовка и отслеживание документов на слив горючего;

—  аудит остатков горючего в баках машин;

—  отслеживание заправок со склада за наличные, по талонам, от поставщика, по картам;

—  загрузка справок о картам процессинг центров для детализации посещений автозаправочных пунктов;

—  сопоставление загруженных заправок с чеками, предоставленными шоферами.


Детальная картина по перемещению горючего и технических жидкостей на предприятии может быть получена на основе следующих отчетов:

—  залив горючего в баки;

—  сопоставление заправок по пластиковым картам;

—  ведомость движения горюче-смазочных материалов;

—  ведомость прихода-расхода горючего на машину.


Программа делает движение горючего в компании 100% прозрачным процессом, исключая разнообразные махинации водителей с ГСМ, приводя к экономии ресурсов.

Отслеживание ремонта оборудование

Назначение раздела – отслеживание плановых техосмотров и выполненных работ.

Ключевые возможности:

1. Регистрация заявок на ремонтные работы.

2. Отслеживание техобслуживания и ремонтов машин в ремонтной зоне компании и в других СТО.

3. Регистрация случаев замены и установки покрышек, АКБ, других дополнительных комплектующих деталей.

4. Учет агрегатов.

5. Распечатывание общепринятой формы М-11 «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист».


Программный продукт способен анализировать данные по всем грядущим и исполненным ремонтам и техосмотрам транспорта.

Функции «Планирование ТО» и «График ТО» позволяют составлять календарь техобслуживаний.

Наличие отчетов для исследования всех задействованных в восстановительных операциях ресурсов помогает при надобности в составлении рейтинга машин по тратам на ремонт и техобслуживание.

Учет ДТП и штрафов водителей

ПП обладает средствами для достижения таких целей:


—  отслеживание и документирование дорожно-транспортных происшествий;

—  учет сведений экспертизы вреда от страховщика, понесенного участниками ДТП;

—  обслуживание рейтинга шоферов-нарушителей;

—  обслуживание статистики обстоятельств аварий и нарушений ПДД.


Полученные справки и отчеты могут быть использованы для анализа аварийности, интенсивности попадания водителей в аварийные ситуации, сопоставимость компенсаций от страховщиков с расходами на восстановление пострадавших в ДТП машин.


ПП «1С УАТ» также обладает возможностями учета штрафов:


1. Ведение рейтинга шоферов-нарушителей.

2. Распечатывание формы согласия на вычет штрафов из заработной платы.

3. Хранение фотоматериалов происшествий.

4. Обслуживание аналитики по видам нарушений Правил дорожного движения.

Складской учет запчастей и расходных материалов

Главные возможности:


—  отслеживание прихода на склад запчастей, горючего, расходных компонентов, технических жидкостей;

—  движение номенклатур между внутренними складами;

—  списание деталей авто;

—  осуществление инвентаризации;

—  контроль актуальных остатков.

Учет работы водителей

Ключевые возможности программы «1С УАТ»:

—  отслеживание выработки и рабочего времени шоферов;

—  начисление вознаграждения по путевым листам.



Приложение помогает:

1. Выполнять план-фактовое исследование отступлений водителей от графика (переработки, недоработки).

2. Строить, хранить, распечатывать графики работы шоферов на любой период (год, месяц, квартал).

3. Строить и применять графики деятельности всего предприятия и его отдельных структур.


Информация о начислениях шоферу прописывается и сохраняется в разделе «Начисление зарплаты». Такие сведения могут использоваться в стандартных «1С» продуктах, или для составления налоговых отчетностей.

Взаиморасчеты с контрагентами

Программа выполняет такие функции:

—  обслуживание прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;

—  расчет стоимости предоставленных услуг;

—  подготовка документации реализаций, реестров, актов, счетов.


Специфическая черта приложения – тарифный справочник, помогающий конструировать сложные тарифы, тонко регулировать их действие для контрагентов, для маршрутов, для видов транспорта.


Программа позволяет:

1. Настраивать сложные тарифы.

2. Задавать фиксированные тарифы.

3. Устанавливать корреляцию величины тарифа от объема исполненных работ.



Приложение, используя рабочие тарифы, способно автоматом рассчитывать цену предоставленных услуг в документе «Товарно-Транспортная накладная», по необходимости создаваемом внутри путевого листа.


Возможно создание соответствующих бухгалтерских документов в стандартных «1С» продуктах.


Приложение может помочь в подготовке счетов и актов услуг с любым уровнем подробностей за произвольный временной отрезок. Кроме этого программа создаст реестр оказанных услуг.

Учет прибылей и издержек

ПП помогает в решении таких вопросов:

—  отслеживание прямых оперативных трат на личные транспортные средства;

—  расширенная корректировка разнообразных планов издержек по компаниям;

—  гибкая настройка базы для распределения затрат и доходов;

—  учёт других затрат на машины.


Определение прямых издержек происходит на базе путевых и ремонтных листов: цена горючего, ремонтов и техобслуживания, износ покрышек.

Программа позволяет установить метод рассредоточения между аналитиками и базу под любую доходную или затратную статью.

Пользователь может получать отчеты, сформированные для удобства анализа рентабельности, с позиции заказчика, транспорта, структур компании, заказов.