Основные понятия и термины «1С»

Программные продукты «1С» являются стандартом автоматизации бизнес-процессов в России. В статье рассматриваются ключевые концепции, назначение и области применения решений на платформе «1С:Предприятие».

Для чего нужна программа «1С»

Многие пользователи ассоциируют «1С» исключительно с бухгалтерским учетом, поскольку первой продукцией компании в 1991 году была «1С:Бухгалтерия».

Со временем линейка продуктов расширилась. Сегодня платформа «1С:Предприятие» позволяет автоматизировать не только бухгалтерию, но и управление торговлей, складом, производством, персоналом, логистикой и другие бизнес-процессы.

Существуют как специализированные решения, например «1С:Бухгалтерия» для ведения учета, так и комплексные системы, такие как «1С:ERP Управление предприятием 2», предназначенные для автоматизации всей деятельности крупных организаций.

Почему программа «1С» наиболее популярна?

По данным компании «1С», её продукты используются более чем в 80% российских организаций. Популярность обусловлена глубокой адаптацией к российскому законодательству, регулярными обновлениями в соответствии с изменениями нормативных актов, а также широкой экосистемой партнеров, обеспечивающих внедрение и поддержку.

Различия между платформой «1С:Предприятие» и прикладными решениями

Важно различать два ключевых понятия:

• «1С:Предприятие» — это технологическая платформа, среда для разработки и выполнения прикладных решений.
• Конфигурации (прикладные решения) — это готовые программные продукты, созданные на этой платформе (например, «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом»).

Платформа обеспечивает работу конфигураций, но для конечного пользователя приобретается именно конфигурация.

Какие существуют версии программы «1С:Предприятие»?

На смену устаревшей, но все еще встречающейся версии 7.7, пришла современная платформа «1С:Предприятие 8». На сегодняшний день актуальной является ветка 8.3 (версии 8.3.20+).

Переход на «восьмерку» открыл для организаций ряд значительных преимуществ, которые отсутствовали в 7.7:

• Веб-клиент и облачные технологии: возможность работы через браузер без установки программы на компьютер пользователя, что обеспечивает доступ к данным из любой точки мира и упрощает администрирование.
• Кроссплатформенность: поддержка работы не только под Windows, но и под Linux, macOS, а также наличие мобильных приложений для iOS и Android.
• Гибкий интерфейс «Такси»: настраиваемая рабочая среда, позволяющая адаптировать расположение панелей и часто используемых функций под задачи конкретного пользователя.
• Расширенная система разграничения прав доступа (РПД): детальная настройка прав для разных ролей сотрудников, вплоть до уровня отдельных полей в документе, что обеспечивает информационную безопасность.
• Высокая производительность и надежность: улучшенные механизмы работы с данными и отказоустойчивость.

Какие операционные системы поддерживают «1С»?

Сервер «1С:Предприятие» и толстый клиент могут работать на следующих операционных системах:

• Windows Server и Desktop;
• Дистрибутивы Linux (например, Astra Linux, RED OS, Альт);
• macOS.

Для доступа через веб-браузер или мобильное приложение операционная система клиентского устройства не имеет значения.

Работа с 1С в облачном решении

Облачная модель (SaaS) избавляет компанию от необходимости поддерживать собственный сервер и инфраструктуру. Для работы требуется только стабильное интернет-соединение.

Существует два основных способа использования «1С» в облаке:

• Аренда (1С:Облачный сервис): ежемесячная подписка на ПО. Провайдер (например, партнер «1С») предоставляет готовую среду с нужными конфигурациями, отвечает за обновления, резервное копирование и техническую поддержку инфраструктуры.
• «1С:Фреш»: упрощенный облачный сервис от фирмы «1С» для малого бизнеса с ограниченным набором популярных конфигураций. Отличается простотой подключения и фиксированной невысокой стоимостью.

Ключевое преимущество облака — автоматические и бесплатные обновления от поставщика услуги, что гарантирует актуальность программного обеспечения и соответствие законодательству.

Где используют программы «1С»

Платформа «1С:Предприятие» благодаря модульности и возможности доработки применяется в самых разных отраслях. Её основное назначение — автоматизация управленческого и бухгалтерского учета.

Специализированные конфигурации решают задачи конкретных направлений. Например, «1С:Розница» разработана для автоматизации магазинов и торговых сетей, поддерживая операции на кассе, учет товаров и управление ассортиментом.

Области, которые наиболее часто автоматизируются с помощью решений на платформе «1С»:

• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление продажами и закупками;
• Складской учет и логистика;
• Управление производством и ремонтами;
• Расчет заработной платы и кадровый учет;
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• Документооборот и управление проектами.

Топ-5 популярных программ «1С»

«1С:Бухгалтерия 8»
Флагманский продукт для ведения полного цикла бухгалтерского и налогового учета. Подходит для организаций и ИП на любых системах налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, ПСН). Автоматизирует формирование первичных документов, расчет налогов, сдачу регламентированной отчетности и многое другое.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Комплексное решение для кадровой службы и бухгалтерии по расчету заработной платы. Ведет кадровый учет, рассчитывает зарплату, отпускные, больничные, воинские и другие виды начислений, формирует отчетность в ПФР, ФСС, ФНС.

«1С:Управление торговлей 8»
Мощный инструмент для автоматизации оптовой и розничной торговли, управления цепочками поставок. Контролирует складские остатки, ценообразование, планирует закупки, анализирует эффективность продаж и управляет отношениями с клиентами.

«1С:Розница 8»
Специализированное решение для автоматизации магазинов. Оптимизировано для работы на кассовых местах, быстрой продажи товаров, управления товарным запасом в одной или нескольких торговых точках, интеграции с онлайн-кассами и фискальными регистраторами.

«1С:Управление нашей фирмой 8» (UNF)
Решение для малого бизнеса, которое объединяет ключевые функции учета: торговлю, склад, деньги, взаиморасчеты, зарплату и кадры. Отличается простотой освоения и настройки, что позволяет организовать учет без глубоких знаний в бухгалтерии.

Компания «МастерСофт» является официальным партнером фирмы «1С». Наши специалисты помогут подобрать оптимальный набор программных продуктов, соответствующий задачам вашего бизнеса.

Для законного использования любого продукта «1С» необходимо приобрести лицензию, которая дает право на его установку и применение.

Также доступны услуги регулярного сопровождения (ИТС), гарантирующие своевременные обновления и методическую поддержку, и доработки конфигураций под специфические бизнес-процессы компании.