Как оформить займ от учредителя в 1С:Бухгалтерия 8?
Случается, что у компании начинают возникать финансовые проблемы. Владельцы бизнеса вполне могут поддержать экономику своего детища - предоставить займ, причем он может быть как с процентами, так и без.
Бухгалтер в таком случае должен правильно оформить приход денежных средств на расчётный счёт компании и возврат их заемщику. Рассмотрим основные тонкости организации процесса поступления и возврата займа от учредителя, а также способ удержания НДФЛ с материальной выгоды в 1С.
Беспроцентный займ от учредителя
Денежные средства можно зачислить на р/с или внести наличку в кассу по ПКО, где надо указать основание для внесения по соответствующему договору.
При перечислении денег, следует проделать следующее: зайти в раздел «Банк и касса» – «Банк» – «Банковские выписки», кнопка «Поступление» – «Поступление на расчётный счёт». В строке «Вид операции» выбрать «Получение займа от контрагента».
Для возврата заёмных средств необходимо сформировать «Платёжное поручение», выбрать там опцию «Возврат займа контрагенту». Когда вы получите банковскую выписку, в которой будет отражено списание денег с р/с, надо подтвердить имеющуюся там форму «Списание с расчётного счёта». Это позволит сформировать проводки.
Займ от учредителя с процентами
Рассмотрим, как следует оформлять этот вид поступления и возврата займа от учредителя. Т.е., владелец бизнеса выдает своей компании заём, вернуть который надо полностью, да еще и с процентами. Поступление займа с процентами в 1С надо отразить аналогично беспроцентному варианту.
Расходы в виде процентов в БУ и НУ начисляются каждый месяц и выплачиваются по договору с учётом НДФЛ. Далее нужно перейти в опции «Операции» – «Операции, введённые вручную», нажать «Создать» – вид документа «Операция».
После этого используем функцию «Банк и касса», где следует сформировать «Платёжное поручение», внести в него данные, указать «Возврат займа контрагенту» и «Состояние» – «Оплачено». Сведения в раздел «Списание с расчётного счёта» программа заполняет автоматически, вам надо лишь кликнуть на «Подтверждено выпиской банка».
Проценты, которые получает учредитель, будут считаться доходами, вот почему компания - заёмщик становится налоговым агентом и должна начислять, удерживать и оплачивать НДФЛ. Теперь формируем «Операции, введённые вручную».
Чтобы формировать стандартные отчеты по НДФЛ необходимо создать форму «Операция учёта НДФЛ». Далее переходим в раздел «Зарплата и кадры» – «Все документы по НДФЛ» – «Создать». Как только документ будет проведен – программа занесет записи в соответствующие регистры. При этом сам документ не будет формировать проводки.
Может понадобиться внести исправления в учёт. В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 надо использовать функцию «Перевод долга на физическое лицо», для того, чтобы разделить операции по займам от других расчётов. Эта опция отвечает за перевод дохода заимодавца со счёта 66.04 «Проценты по краткосрочным займам» на счёт 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Активировать этот процесс следует с помощью опции «Корректировка долга», здесь надо выбрать функцию «Прочие корректировки».
Подведем итоги. Для чего же внедрена эта функция в 1С? Деньги от учредителя при таком варианте очень быстро закрывают потребности компании в денежных средствах. Не нужны никакие согласования. Разработчики программы 1С позаботились о том, чтобы бухгалтер мог просто и быстро сформировать поступления и возврат займа.
Отзывы о компании
-
«Усинская ЦРБ»Государственно бюджетное учреждение здравоохранения Республики Коми «Усинская ЦРБ» выражает благодарность специалистам компании «МастерСофт» за своевременную, квалифицированную помощь, оказываемую Вашими сотрудниками по сопровождению программы 1С: Медицина. Больничная аптека.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество! -
«Орский Вагонный Завод»ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
-
«МКУ ЦБ Краснокамский район»Муниципальное казенное учреждение Централизованная бухгалтерия муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан выражает благодарность компании «МастерСофт».
Компания «МастерСофт» зарекомендовала себя, как надежный партнер, и мы рассчитываем на дальнейшее плодотворное сотрудничество в области информационных технологий. -
«Газпром добыча Оренбург»От имени ООО «Газпром добыча Оренбург» примите искренние поздравления по случаю 20-летия со дня основания компании «МастерСофт».
Информационно-правовое обеспечение Вашей компании активно используется специалистами ООО «Газпром добыча Оренбург». За годы нашего сотрудничества мы высоко оценили Ваш профессионализм и ответственность.
Позвольте выразить коллективу компании «МастерСофт» глубокую признательность за плодотворное сотрудничество и пожелать дальнейшего процветания, творческих успехов в сохранении и приумножении лучших традиций компании!