Как оформить займ от учредителя в 1С:Бухгалтерия 8?



Случается, что у компании начинают возникать финансовые проблемы. Владельцы бизнеса вполне могут поддержать экономику своего детища - предоставить займ, причем он может быть как с процентами, так и без.

Бухгалтер в таком случае должен правильно оформить приход денежных средств на расчётный счёт компании и возврат их заемщику. Рассмотрим основные тонкости организации процесса поступления и возврата займа от учредителя, а также способ удержания НДФЛ с материальной выгоды в 1С.

Беспроцентный займ от учредителя


Денежные средства можно зачислить на р/с или внести наличку в кассу по ПКО, где надо указать основание для внесения по соответствующему договору.

При перечислении денег, следует проделать следующее: зайти в раздел «Банк и касса» – «Банк» – «Банковские выписки», кнопка «Поступление» – «Поступление на расчётный счёт». В строке «Вид операции» выбрать «Получение займа от контрагента».

получение займа от контрагента.jpg


Для возврата заёмных средств необходимо сформировать «Платёжное поручение», выбрать там опцию «Возврат займа контрагенту». Когда вы получите банковскую выписку, в которой будет отражено списание денег с р/с, надо подтвердить имеющуюся там форму «Списание с расчётного счёта». Это позволит сформировать проводки.

возврат займа учредителю.jpg


Займ от учредителя с процентами


Рассмотрим, как следует оформлять этот вид поступления и возврата займа от учредителя. Т.е., владелец бизнеса выдает своей компании заём, вернуть который надо полностью, да еще и с процентами. Поступление займа с процентами в 1С надо отразить аналогично беспроцентному варианту.

Расходы в виде процентов в БУ и НУ начисляются каждый месяц и выплачиваются по договору с учётом НДФЛ. Далее нужно перейти в опции «Операции» – «Операции, введённые вручную», нажать «Создать» – вид документа «Операция».

займ от учредителя с процентами.jpg



После этого используем функцию «Банк и касса», где следует сформировать «Платёжное поручение», внести в него данные, указать «Возврат займа контрагенту» и «Состояние» – «Оплачено». Сведения в раздел «Списание с расчётного счёта» программа заполняет автоматически, вам надо лишь кликнуть на «Подтверждено выпиской банка».

Проценты, которые получает учредитель, будут считаться доходами, вот почему компания - заёмщик становится налоговым агентом и должна начислять, удерживать и оплачивать НДФЛ. Теперь формируем «Операции, введённые вручную».


заем от учредителя.jpg


Чтобы формировать стандартные отчеты по НДФЛ необходимо создать форму «Операция учёта НДФЛ». Далее переходим в раздел «Зарплата и кадры» – «Все документы по НДФЛ» – «Создать». Как только документ будет проведен – программа занесет записи в соответствующие регистры. При этом сам документ не будет формировать проводки.

ндфл на заем от учредителя.jpg

ндфл на займ от учредителя.jpg

Может понадобиться внести исправления в учёт. В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 надо использовать функцию «Перевод долга на физическое лицо», для того, чтобы разделить операции по займам от других расчётов. Эта опция отвечает за перевод дохода заимодавца со счёта 66.04 «Проценты по краткосрочным займам» на счёт 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Активировать этот процесс следует с помощью опции «Корректировка долга», здесь надо выбрать функцию «Прочие корректировки».

Подведем итоги. Для чего же внедрена эта функция в 1С? Деньги от учредителя при таком варианте очень быстро закрывают потребности компании в денежных средствах. Не нужны никакие согласования. Разработчики программы 1С позаботились о том, чтобы бухгалтер мог просто и быстро сформировать поступления и возврат займа.



Отзывы о компании

  • Сивелькина С. В. 20 марта 2017

    ПАО "НИКО-БАНК" выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
    В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы "Гарант". 
    Безусловным плюсом в работе компании "МастерСофт" является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

  • Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016

    Коллектив компании "АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ" выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
    Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

  • Ряховская Н. А. 19 июня 2017

    ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
    Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

  • Кетерер Т. М. 19 февраля 2018

    Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Дворец творчества детей и молодёжи" Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
    "Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" непосредственно Шевлягина Юлия.
    Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе "Зарплата и Кадры").
    Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы...".