Выгрузка базы данных из 1С 8.2 и 8.3



Многие сталкиваются с тем, что необходимо выгрузить данные из 1С (конфигурация 8.3) и сохранить их во внешний файл. Выгрузку вы сможете в большинстве случаев сделать сами, без помощи профессионалов.

Предлагаем ознакомиться с некоторыми способами, которые помогут выполнить это.

Методы выгрузки в 1С


Фирма 1С разработала способы, освоить которые не представит вам большого труда (повторимся — без приглашения кого-либо со стороны):

1. Полная выгрузка базы из 1С 8.3. Цель — перенос ее на сторонний компьютер.

2. Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF.

3. Выгрузка таблиц из 1С.

4. Получение данных через консоли запросов.

Остановимся кратко на некоторых пунктах.

Выгрузка базы из 1С 8.3 (.dt)


1. Заходим в конфигуратор, потом переходим в главное меню и выбираем «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

выгрузка информационной базы 1с.png


2. Даем имя «новому» файлу и указываем куда его поместить на диске.

3. Чтобы затем загрузить его в другую базу активируем «Загрузить информационную базу» и выбираем выгруженный файл.

Выгрузка данных из 1С в Excel: отчеты и печатные формы


Исполнить просто, опция выгрузки подойдет для всего. Главное действие - открыть печатную форму , нажать ctrl+S (либо через Файл – Сохранить как), далее устанавливаем тип файла и его наименование:

выгрузка отчетов в 1с.png


Отчеты выгружаем по тому же принципу - в два действия.

Система предоставит возможность сохранить документ в следующих форматах – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3


Зачастую бухгалтерам задают подобные вопросы: «как получить таблицу платежей за прошедший 2016», «как выгрузить книгу покупок» или «как выгрузить наименования продукции из первички No314». Ответить на них не сложно.

Приведем пример - надо увидеть весь приход от того или иного контрагента на сумму выше 1 т.р. Открываем список и ставим свои фильтры:

выгрузка таблиц в 1с.png


Если получили заданный список документации, то следует активировать в меню Файл -Предварительный просмотр (где возможно внести изменения в параметры) — Отправить на печать (при необходимости).

выгрузка таблиц в печатной форме.png


Программа даст выбор – сделать таблицу или текст. Кликаем на табличный вариант. 1С покажет данные в этом формате, из них и делается копия (подобно отчету), зафиксировать ее можно в любой из возможных форматов.

То же самое, при необходимости, возможно сделать для какой угодно табличной части в 1С 8.2. К примеру, требуется выгрузить перечень продуктов из партии No МСК00005. Исполнить подобное легко – открыть документ, кликнуть на контекстное меню, несколько раз нажать кнопку мыши и вы получите выгрузку в требуемом виде.

Работа с консолью запросов


Бывает так, что те или иные цифры нет возможности разыскать в обычной таблице 1С 8.2. Более того, случается, что есть необходимость найти информацию из двух и более источников, сформировать их по определенным полям.

Данный метод смогут выполнить опытные и «подкованные» технари, знающие язык запросов. Суть его сводится к тому, чтобы получить ответ через консоль запросов, а затем записать его в необходимый нам формат.

К примеру, есть цель сгруппировать всех поставщиков, их контакты. Формируем запрос:

выгрузка через консоль отчетов в 1с.png


Получив таблицу - выгружаем ее в формат файла, который нам нужен.

Вернуться в блог

Отзывы о компании

  • Сивелькина С. В. 20 марта 2017

    ПАО "НИКО-БАНК" выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
    В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы "Гарант". 
    Безусловным плюсом в работе компании "МастерСофт" является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

  • Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016

    Коллектив компании "АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ" выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
    Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

  • Ряховская Н. А. 19 июня 2017

    ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
    Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

  • Кетерер Т. М. 19 февраля 2018

    Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Дворец творчества детей и молодёжи" Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
    "Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" непосредственно Шевлягина Юлия.
    Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе "Зарплата и Кадры").
    Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы...".