Какая программа 1С наиболее пригодна для управления складом?

Автоматизация складской деятельности позволяет компании эффективнее решать операционные задачи. Это способствует повышению качества обслуживания клиентов, росту доходности и укреплению конкурентных позиций предприятия.

При использовании программных продуктов 1С все складские операции становятся прозрачными и полностью контролируемыми. Для организаций, занимающихся оптовой или розничной торговлей, внедрение системы учёта на базе 1С является стандартом отрасли, обеспечивающим учёт всей хозяйственной деятельности.

Что получает компания с установкой ПО от 1С:

• Корректный учёт продукции и иных ТМЦ с информацией об их местонахождении, точном количестве и целях перемещения.
• Грамотное отслеживание сроков годности продукции с направлением на выкладку товаров с наиболее скорым сроком реализации.
• Организация методов хранения товаров с учётом их характеристик и оптимизацией используемого пространства.
• Комфортная работа с поступающими заказами: обработка, постановка на резерв, выставление счетов на оплату, контроль движения по заказу.
• Увеличение производительности труда за счёт автоматизированного учёта.
• Заменимость любого сотрудника, в том числе нового, на занимаемой должности.
• Возможность грамотного составления отчётности с достижением предельной точности сведений о товарных остатках, товародвижении и пр.
• Повышение эффективности проведения инвентаризации и возможности её ежедневного осуществления на складе.
• Гибкая система, удобно выстраивающаяся под нужды конкретной компании.
• Осуществление электронного документооборота без случайных потерь нужных документов и возможность создания документов с автоматическим заполнением согласно складским данным.
• В любой компании после автоматизации учёта ожидается повышение клиентской лояльности.

Какие программы 1С пригодны для использования на складе

Сотрудники, на которых возложена ответственность за склад компании и её складское хозяйство, обязаны вести учёт наличия находящихся на складе ТМЦ с обязательным соответствием их единиц в каждой из существующих категорий. Непрерывный учёт поступающей и расходующейся продукции с обязательным отслеживанием остатков требуется для гарантии того, что компания сможет функционировать безостановочно.

Также вся эта информация требуется для планирования будущих продаж и необходимых закупок. Обычно продажно-закупочные обязательства возлагаются на ответственного за склад либо на весь сформированный для этих целей отдел.

Программы 1С имеют достаточно конфигураций для оптимизации функционирования компании в различных направлениях их деятельности (в том числе и на складе).

1С: Управление предприятием

Данное ПО рекомендовано к приобретению теми компаниями, чья деятельность связана с технически сложным производством разнообразной продукции при большом числе сотрудников. Любой склад, чья профессиональная деятельность автоматизируется данной программой, занимает собственное особое место в общей иерархии подобных организаций.

На каждом из складов таких компаний может осуществляться управление адресными звеньями, инвентаризацией, статистическими данными, а также учётом многооборотной тары. Кроме того, данное ПО делает возможным отслеживание сроков годности продукции и ведение товарного календаря.

1С: Комплексная автоматизация

Это ПО отличается своей многофункциональностью. Оно способно предложить разнообразную автоматизацию учёта профессиональной деятельности всех сотрудников компании, занимающейся коммерцией. С данным ПО возможными для автоматизации являются бухгалтерия, коммерция, расчёт зарплаты сотрудников, кадровый и складской учёт

1С: Управление торговлей

Данная версия является существенным обновлением прежней версии «Торговля и склад». Теперь приложение предоставляет ряд возможностей для развития операционного учёта, детализации расположения продукции на складской территории, контроля остатков и корректности их списания, формирования резерва и т.д.

Есть довольно большое число опций ПО, предназначенных для осуществления контроля над складскими запасами: это складские ордера, опции размещения продукции с обязательным присвоением месту хранения номера или адреса, отслеживание сроков годности в различных группах продукции.

1С: Розница

Данное ПО создано для складского ведения деятельности в компании, работающей в сфере розничной коммерции. Таким может являться небольшой магазин либо незначительный представитель крупной коммерческой сети. Есть возможность произвести настройку ПО именно под специфику деятельности конкретного коммерческого пункта. Данное ПО поддерживает различные действия по приёму и отгрузке ТМЦ, а также осуществление их инвентаризации (как с ордером, так и без оного).

Можно производить настройку действий в сфере инвентаризации по графику либо реализовывать процесс частичной инвентаризации с установленными особыми регламентациями отбора ТМЦ. В этом случае учёт пересортицы может проходить в полуавтоматическом режиме, поскольку есть возможность внести этот момент в предварительную настройку. При выполнении определённого складского действия программа предоставляет возможность формировать нужный документ, посредством которого будет оформляться отчётность.

1С: Бухгалтерия

В данном ПО, кроме возможности вести бухгалтерский учёт, присутствуют также основные складские опции, относящиеся к учёту продукции на местах её хранения. Это могут быть:

• Настройка склада.
• Введение остатков на начало годового периода.
• Перемещение продукции (в том числе изменение статуса с оптового на розничный).
• Списание выбывших ТМЦ.
• Оприходование хранимой продукции.
• Контроль отрицательных показателей остатков.

Что доступно пользователю, установившему складской учёт от 1С?

• Активное разграничение прав доступа для различных пользователей.
• Создание личных интерфейсов.
• Осуществление контроля над рабочим временем сотрудников.
• Создание и внесение изменений в различные справочные материалы.
• Установка запрета на удаление или изменение данных.
• И многое другое.

Если коммерческая компания принимает решение приобрести установку 1С, на складе посредством применения данного ПО будет гарантирован полный контроль данных на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства РФ. Разработчиком ПО всегда будут тщательно отслеживаться любые изменения, которым могут быть подвергнуты существующие нормативно-правовые акты, с последующим выпуском обновлений. При появлении нужды в доработке ПО представителю компании достаточно обратиться к специалистам, у которых было приобретено ПО 1С.

Необходимая доработка и соответствующая настройка будут производиться в рамках согласованного с заказчиком технического задания. Это будет включать в себя:

• Разработку нового функционала.
• Настройку возможности совершения необходимых отчётов.
• Исправление произошедших ошибок.

В условиях приобретения определённого ПО 1С с клиентом обязательно будет заключено соглашение, касательно его постоянного информационно-технического сопровождения (ИТС).

Какими преимуществами может обладать участник ИТС

Каждому покупателю ПО, заключившему ИТС, на всё время его пользования ПО 1С будут предоставлены следующие возможности:

• Своевременное, актуальное и абсолютно правомерное обновление ПО.
• Постоянный доступ к информационной системе в рамках ИТС.
• Постоянное получение консультирования в случае необходимости.
• Обучение новых пользователей.

Если в компании планируется перейти к использованию другого ПО от 1С, у опытного пользователя всегда есть возможность самостоятельно изучить новые опции. Если же происходит модернизация рабочего места, где ранее учёт осуществлялся ручным методом, сотруднику потребуется прохождение специального курса обучения работе в программе.

Специалисты нашей компании всегда готовы предоставить своим клиентам полноценное обучение их сотрудников. Кроме того, у нас функционирует специальная выделенная линия, предназначенная для консультаций по 1С, на которую всегда можно обратиться в случае возникновения сложностей при работе с продуктом.