Как отсторнировать документ в 1С 8.3 — пример и алгоритм

Практически у каждого бухгалтера обязательно возникала ситуация, когда было необходимо удалить какой-либо файл. Как правило, подобное происходит после сдачи всей отчетности. Вот здесь-то и пригодится функция сторно документов. В статье опишем, как сделать сторнирование по всем правилам в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Сторно производится следующим способом: заходим в «Операции», далее «Операции, введённые вручную», «Сторно документа». Когда открывается необходимый документ, надо указать название юрлица и документ для сторнирования (система предложит список).

К примеру, возникла необходимость сторнировать «Реализация (акт, накладная)» — указываем документ с помощью подбора. При этом часть операции заполнится автоматически. В таблице все значения отобразятся с минусом. Это показывает, что происходит сторно. В регистре по учёту НДС с продаж налог по этой реализации также сторнируется.

Помогаем со всеми вопросами по отчётности.
Закажите звонок на сайте или напишите в чат на сайте!

Чтобы правильно отразить НДС, необходимо в процессе сторнирования в бухучете создать дополнительный лист к книге продаж, указав период, в котором происходит исправление (например, I кв. 2019 г.).

В дополнительном листе программа удалит ошибочный счёт-фактуру. Важно понимать, что файл по изменению НДС будет стоять, в нашем случае, в марте 2019 г., но период — II квартал. После исправлений необходимо откорректировать отчёт по НДС — в нём появится раздел № 9. Далее в отчете «Реализация (акт, накладная)» (который мы исправляем) следует перейти в раздел «НДС Продажи».

Теперь заполняем строки, которые относятся к доплисту книги продаж. В графе «Корректируемый период» указываем дату — II кв. 2019 г.

Для удобства внедрена возможность отображения корректировок сторнируемого документа в книге продаж. Для этого нужно настроить опцию «Формировать дополнительные листы за текущий период». Эта функция позволяет провести сторнирование одного документа.

Также существует возможность ручного удаления документа с помощью функции «Операция». Этот способ называют сторнированием по произвольному документу.

Существует перечень документов, которые в процессе проводки формируются в списки для записи в регистре данных. Например, рассмотрим «Реализация (акт, накладная)».

При анализе движения документа отобразится следующее:

При формировании сторно такого документа необходимо внести исправления в регистры данных. Алгоритм:

• Нажать «Ещё»;
• Кликнуть «Выбор регистров»;
• Указать в «Регистры сведений» нужные регистры для внесения изменений.

После нажатия «ОК» регистр отразится в отдельной вкладке.

По завершении всех операций необходимо проверить в сторнируемом объекте запись и при необходимости её откорректировать — например, изменить или удалить значения «МОЛ» и «Местонахождение ОС».

Это краткое описание процесса сторно в 1С:Бухгалтерия 8.3.