Как списать товар в 1С:Бухгалтерия?

В процессе проведения инвентаризации часто возникает необходимость списания товарно-материальных ценностей, в частности при выявлении недостач. В данной инструкции рассмотрим корректный порядок оформления списания товаров в программе 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.

Процедура списания товаров является стандартной операцией для большинства компаний в процессе хозяйственной деятельности.

К основным причинам списания относятся: порча или утрата потребительских свойств; истечение срока годности; выявление недостачи при инвентаризации.

Вне зависимости от причин списания требуется надлежащее документальное оформление операции выбытия товаров.

Корректное оформление списания товара обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и налоговой отчетности, а также позволяет контролировать материальные запасы организации.

Алгоритм списания товара в 1С

• Один из способов — составить акт по форме ТОРГ-16 «Акт о списании товара».
• В бухгалтерском учёте следует провести первичное списание и отразить это на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
• После этого определить причины и виновных (при наличии таковых). От данных результатов зависит на какие счета учёта отнести затраты: 20 «Основное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы»; 44 «Расходы на продажу», когда сумма списания не выходит за пределы норм естественной убыли, или включена в состав прочих расходов организации; 91.02 «Прочие расходы» тогда, когда недостача произошла из-за хищения и виновника установили; 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба» — списание проходит по этому счету, в том случае, если расходы возложили на лицо, виновное в недостаче.

В программе 1С списание товаров оформляется соответствующим документом в разделе «Склад». Данные могут заполняться вручную или автоматически на основании документа «Инвентаризация» из того же раздела.

При проведении инвентаризации в организации ее результаты подлежат оформлению документом «Инвентаризация».

Необходимо выбрать склад и указать ответственное лицо. Инвентаризационную комиссию не сложно составить и заполнить необходимые графы из справочника физ.лиц. При необходимости распечатать инвентаризационную опись на бумаге - надо внести время, в течение которого прошла инвентаризация, а также документ-основание и причину.

Документ «Инвентаризация товаров» формируется на основе учетных данных об остатках товаров на складе. Количественные и стоимостные показатели фактического наличия и учетных данных первоначально совпадают.

Если изменить фактические данные, то в результате будет отклонение. Когда в графе «Отклонение» будет стоять отрицательное значение, то это показатель того, что фактически сумма/количество меньше, следовательно, надо провести списание. Это и есть процесс списания товара.

По данным «Инвентаризации» формируется «Списание товара», сведения в таблицу вносятся в автоматическом режиме.

Контроль правильности списания

• Проверка корректности проводок по счету 94
• Сверка данных с первичными документами
• Контроль соответствия сумм списания
• Проверка закрытия счета 94 после определения виновных лиц

После проведения списания рекомендуется выполнить проверку сформированных проводок. В учетной системе должна быть отражена проводка по дебету счета 94 и кредиту счета учета товаров или материалов.

Проверить надо и то, сформировалась ли бухгалтерская запись по количеству и сумме. Теперь из раздела «Списание товара» можно распечатать готовый Акт о списании форма ТОРГ-16.

Повторим, что как только в организации определились с причинами списания, то недостачу (которую должным образом зарегистрировали) списывают на счет затрат, за счёт виновного лица, либо на счёт прочих расходов организации.

В программе 1С окончательное распределение сумм списания оформляется с помощью документа «Операция, введенная вручную» из раздел «Операции». Для контроля корректности отражения списания товаров следует сформировать оборотно-сальдовую ведомость. После сверки остатков по счетам учета товаров осуществляется закрытие счета 94.

Особенности списания для разных типов товаров

• Списание просроченных товаров требует акта о порче
• Для списания недостачи необходим акт инвентаризации
• Списание в пределах норм естественной убыли оформляется отдельно
• При выявлении виновных лиц требуется дополнительная документация

Представленный алгоритм списания товаров в 1С:Бухгалтерия позволяет корректно оформлять операции выбытия материальных ценностей.

При возникновении вопросов или необходимости профессиональной консультации по ведению складского и бухгалтерского учета специалисты компании МастерСофт готовы предоставить экспертную поддержку.