ФГИС Меркурий — подключение и работа в системе

ФГИС Меркурий — федеральная государственная информационная система для оформления электронных ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). С 1 июля 2018 года все организации и индивидуальные предприниматели, включая розничную торговлю, деятельность которых связана с оборотом подконтрольной продукции, обязаны работать в системе.

Как подключиться к Меркурию?

Для регистрации в ФГИС Меркурий необходимо подать заявление в Россельхознадзор. Это можно сделать как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Порядок подачи заявления:

• индивидуальные предприниматели заверяют электронное заявление простой электронной подписью и направляют его на адрес info@svfk.mcx.ru;
• юридические лица заверяют заявление квалифицированной электронной подписью руководителя и направляют его на адрес admin@fsvps.ru.

После обработки заявления на указанную электронную почту приходит письмо с реквизитами доступа к системе.

Образцы заявлений доступны на официальных ресурсах Россельхознадзора.

Заявление также можно подать через портал государственных услуг (ЕПГУ) при наличии подтвержденной учетной записи и квалифицированной электронной подписи.

Кто и когда должен подключиться?

Согласно поправкам в Федеральный закон, с 1 июля 2018 года все участники оборота подконтрольной продукции обязаны оформлять ВСД только в электронном виде через ФГИС Меркурий.

В перечень обязанных лиц входят все производители и продавцы продукции, подлежащей государственному ветеринарному контролю: розничные магазины, оптовые базы, молокозаводы, мясокомбинаты, птицефабрики, предприятия по переработке рыбы и морепродуктов, фермерские хозяйства, организации общественного питания, торговые сети и логистические центры.

Обязанность по работе в системе распространяется также на государственных ветеринарных врачей, осуществляющих обслуживание перечисленных организаций.

Особое внимание следует уделить фермерским и личным подсобным хозяйствам (ЛПХ), которые при реализации продукции также обязаны оформлять ВСД через систему.

Какие товары подлежат учету в Меркурии?

Обязательному учету подлежат все товары, в отношении которых осуществляется ветеринарный контроль:

• мясо, субпродукты и пищевые жиры;
• колбасные изделия и мясные консервы;
• рыба и рыбные консервы;
• макаронные изделия с мясной, колбасной или рыбной начинкой;
• ракообразные, моллюски и другие водные беспозвоночные;
• молоко и вся молочная продукция;
• сливочное масло и молочные жиры;
• творог и сыры всех видов;
• яйца птиц;
• натуральный мед;
• кормовые дрожжи;
• готовые супы, бульоны и полуфабрикаты;
• мороженое (за исключением приготовленного на плодово-ягодной основе);
• фуражное зерно;
• прополис и пчелиный воск;
• комбикорма и кормовые добавки;
• органические удобрения животного происхождения;
• необработанные шкуры, пушнина и охотничьи трофеи.

Полный перечень подконтрольных товаров утвержден Приказом Минсельхоза России от 18 декабря 2015 года № 648.

Актуализированный перечень с учетом изменений в 2023–2026 годах содержится в Приказе Минсельхоза России от 17 декабря 2022 года № 852 (ред. от 15.11.2025).

Движение товара от сырья до прилавка

Учет продукции ведется на всех этапах товаропроводящей цепочки: от сырья до готового продукта на полке магазина.

• Поставщик сырья (фермер) оформляет ВСД при отправке продукции на переработку.
• При поступлении на склад предприятия-переработчика продукция оприходуется в системе — операция называется «погашение» ВСД.
• На этапе переработки сырья в готовую продукцию (колбасы, фарш, консервы) формируются новые производственные ВСД.
• Готовая продукция отгружается в розницу с оформлением ВСД на каждую товарную партию.
• При поступлении товара в магазин ВСД подлежит погашению в системе.

После получения товара магазин обязан погасить транспортный ВСД в течение одного рабочего дня. При неполной приемке партии в процессе погашения указываются расхождения, на основании которых система автоматически формирует возвратный ВСД.

Важно: приемка и оприходование товара без действующего ВСД является нарушением законодательства.

Бумажный и электронный ВСД

Возможно ли использование бумажного ВСД при отсутствии интернета?

Вариант 1. Интернет временно недоступен

Использование бумажного ВСД в этом случае не допускается, так как с 2018 года для всех участников оборота обязательна электронная регистрация. Необходимо организовать подключение к интернету. Временным решением может стать передача полномочий по гашению ВСД уполномоченному представителю (например, поставщику или иной организации).

Вариант 2. Техническая невозможность подключения к интернету

В исключительных случаях, когда подключение к интернету технически невозможно, допускается использование бумажных ВСД. При этом перечень территорий без доступа к интернету должен быть официально утвержден на региональном уровне.

Преимущества электронного ВСД

• Сокращение времени оформления ВСД.
• Формирование единой базы данных об отобранных пробах.
• Возможность отслеживания перемещения продукции по всей стране.
• Снижение расходов на оформление за счет отказа от специальных бланков.
• Минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором, благодаря автоматической проверке данных.
• Создание единой информационной базы для оперативного поиска и анализа данных.

Интеграция системы Меркурий с 1С

Для автоматизации документооборота рекомендуется настроить интеграцию ФГИС Меркурий с учетной системой 1С. Это позволяет:

• автоматически загружать входящие ВСД в базу 1С;
• формировать исходящие ВСД на основании документов реализации;
• производить погашение ВСД без ручного ввода данных;
• вести учет подконтрольной продукции в единой системе.

Интеграция поддерживается в типовых конфигурациях 1С начиная с версии 8.3.17.

Штрафы за нарушение требований ФГИС Меркурий

Нарушение требований Федерального закона № 243-ФЗ влечет административную ответственность. Например, при остановке транспортного средства, перевозящего подконтрольную продукцию, водитель обязан предъявить ВСД.

Размеры штрафов:

• на водителя — от 3 000 до 5 000 рублей;
• на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• на юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Кроме того, за грубые нарушения возможна административная приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Ответственность за организацию работы в ФГИС Меркурий несет руководитель организации. При отсутствии регистрации в системе должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности по ст. 10.8 КоАП РФ.

Актуальный перечень нормативных правовых актов: Федеральный закон № 243-ФЗ, Приказ Минсельхоза № 862, Приказ Россельхознадзора о регламенте работы в системе.

Часто задаваемые вопросы о ФГИС Меркурий

Кто обязан подключиться к ФГИС Меркурий?

Все организации и индивидуальные предприниматели, деятельность которых связана с оборотом подконтрольной продукции животного происхождения. Это производители, переработчики, поставщики, розничные магазины, общепит, склады и логистические центры. Обязанность распространяется и на личные подсобные хозяйства (ЛПХ) при реализации продукции.

Что такое ВСД и чем отличается электронный ВСД от бумажного?

ВСД — это ветеринарный сопроводительный документ, подтверждающий безопасность продукции животного происхождения. Электронный ВСД оформляется в ФГИС Меркурий, сокращает время на оформление, исключает ошибки и позволяет отслеживать товар на всех этапах. Бумажные ВСД с 1 июля 2018 года разрешены только в исключительных случаях (при технической невозможности подключения к интернету).

Какие товары подлежат маркировке в системе Меркурий?

Все товары, подлежащие ветеринарному контролю: мясо, рыба, молочная продукция, яйца, мед, колбасные изделия, консервы, полуфабрикаты, комбикорма, удобрения животного происхождения и другие позиции, перечисленные в Приказе Минсельхоза № 648. Полный перечень утвержден нормативными актами и периодически актуализируется.

Что будет, если не подключиться к Меркурию или не оформлять ВСД?

Нарушение влечет административную ответственность: штрафы от 3 000 до 20 000 рублей, а также приостановку деятельности на срок до 90 суток. Ответственность несет руководитель организации. Отсутствие регистрации в системе может быть квалифицировано по ст. 10.8 КоАП РФ.

Как интегрировать 1С с ФГИС Меркурий?

Интеграция настраивается через шлюз ВетИС.API 2.0. Она позволяет автоматически загружать ВСД, формировать документы на основании данных 1С и производить погашение без ручного ввода. Поддерживается в типовых конфигурациях 1С начиная с версии 8.3.17. Для настройки рекомендуется обращаться к сертифицированным специалистам.

С какого срока работа в Меркурии обязательна?

С 1 июля 2018 года все участники оборота подконтрольной продукции обязаны оформлять ВСД в электронном виде через ФГИС Меркурий. Для отдельных категорий товаров и регионов могут действовать переходные периоды, но основной срок обязательной работы — 2018 год.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие ВСД при перевозке?

При перевозке подконтрольной продукции без ВСД штраф составляет: на водителя от 3 000 до 5 000 рублей, на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 10 000 до 20 000 рублей. Возможна административная приостановка деятельности на срок до 90 суток.