Покупка программ 1С за 6 шагов

1. Проверяем совместимость оборудования

Перед покупкой необходимо убедиться, что компьютер соответствует системным требованиям выбранной программы 1С. Это обеспечит стабильную и бесперебойную работу.

Для комфортной работы с современными версиями 1С:Предприятие 8 рекомендуется использовать компьютер не старше трех-пяти лет. Если оборудование приобретено раньше, имеет смысл уточнить у официального партнера 1С минимальные системные требования для конкретной конфигурации.

2. Выбираем программный продукт

Фирма 1С предлагает различные версии программ для ведения учета:

• 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия — предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета в организациях, применяющих общую систему налогообложения (ОСНО) или упрощенную систему налогообложения (УСН). Продукт рассчитан на работу одного пользователя.

В линейке 1С:Бухгалтерии доступны специализированные решения:

• 1С:Упрощенка — программа для организаций, работающих на УСН. В продукте реализованы только функции, необходимые для учета при упрощенной системе. При переходе на ОСНО достаточно изменить настройки учетной политики, и программа позволит вести учет в полном объеме.
• 1С:Предприниматель — решение для индивидуальных предпринимателей и владельцев бизнеса, ведущих учет самостоятельно. Интерфейс адаптирован для пользователей без специального бухгалтерского образования, исключена сложная профессиональная терминология.

Также доступны профессиональные (ПРОФ) версии программ, которые поддерживают работу нескольких пользователей, позволяют вносить изменения в конфигурацию и подключать дополнительные сервисы.

3. Автоматизируем управленческий учет

После приобретения бухгалтерской программы рекомендуется рассмотреть возможность автоматизации управленческого учета. Выбор решения зависит от специфики бизнеса:

• 1С:Розница — для автоматизации розничных магазинов, включая подключение торгового оборудования и ведение кассовых операций.
• 1С:Управление торговлей — для оптовой торговли, дистрибуции и логистики, управления складскими запасами и взаиморасчетами с клиентами.
• 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — для малого бизнеса в сферах производства, услуг и торговли, объединяет оперативный учет, управление заказами и финансами.

Для среднего и крупного бизнеса доступны решения на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация», которые охватывают все ключевые контуры управления: производство, финансы, персонал, логистику и др.

Полный список программ находится здесь.

4. Подключаем 1С:ИТС

После приобретения программы для бухгалтерского учета рекомендуется заключить договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Это обеспечит:

• легальные и регулярные обновления конфигураций от фирмы 1С;
• консультации по вопросам ведения учета и работы в программе;
• доступ к информационной системе 1С:ИТС (нормативные документы, методические рекомендации, справочники).

Доступны два основных уровня 1С:ИТС:

• ПРОФ — полный доступ ко всем разделам информационной системы, расширенный набор сервисов и консультаций.
• ТЕХНО — базовый уровень с доступом к новостям и методической поддержке.

Актуальные условия акции уточняйте у официальных партнеров 1С.

5. Оптимизируем затраты на лицензии

Перед приобретением программного обеспечения важно определить необходимое количество пользовательских лицензий. Основной критерий — максимальное число сотрудников, которые будут одновременно работать в системе.

Например, если в организации работают директор и один сотрудник, которые заходят в программу 2-3 раза в месяц и одновременно не работают, можно ограничиться одной лицензией.

Для экономии средств рекомендуется приобретать многопользовательские лицензии. При потребности в 3 и более лицензиях выгодно приобрести пакет на 5 рабочих мест — экономия может достигать 40% по сравнению с покупкой отдельных лицензий.

Лицензии на программы 1С являются бессрочными и не требуют ежегодного продления. При расширении штата можно докупить дополнительные лицензии без потери уже приобретенных.

6. Выбираем надежного партнера

При выборе поставщика программ 1С стоит обратить внимание на следующие признаки надежности:

• Функциональный и информативный сайт, где легко найти описание продуктов и оформить заявку, оперативная обратная связь на запросы.
• Компетентность и профессионализм специалистов: четкие и грамотные ответы на вопросы, своевременное предоставление коммерческого предложения и счета, информирование об услугах сопровождения и поддержке.
• Наличие статуса официального партнера 1С (информация об этом обычно размещена на сайте).

Работа с официальным партнером гарантирует получение лицензионного программного обеспечения, квалифицированную помощь в подборе конфигураций и последующее сопровождение.