Что такое 1С: Кабинет сотрудника: функции, тарифы и подключение

Любому предприятию знакомы нюансы, связанные со взаимодействием сотрудников кадровой службы. С одной стороны стоят вопросы, с другой находится необходимость дать ответ на них.

Компания "1С" создала инновационный онлайн-сервис, в рамках которого сотрудники фирмы и бухгалтера смогут взаимодействовать удобно и комфортно.

1С: Кабинет сотрудника — сервис, минимизирующий обращения персонала компании к бухгалтерам и визиты в отдел кадров. Получение справки о доходах, подача заявлений, запросы на выписки по расчётным листам можно с помощью компьютера или мобильного телефона.

Бесплатный пробный период

Пользователи, которые зарегистрированы в системе легальных продуктов 1С, обладают возможностью активации тестового периода сроком на сорок пять дней. Будет доступно неограниченное количество персональных кабинетов. Для начала работы выберите опцию "Подключиться" на стартовой странице.

Сервис помогает оптимизировать работу предприятия, сокращает время анализа запросов и подготовки документации.

Возможности сервиса станут расширяться, ориентируясь на запросы клиентов, однако в данный период времени полезных функций очень много.

Стоимость 1С: Кабинет сотрудника

Стоимость 1С: Кабинет сотрудника рассчитывается по подписочной модели и зависит от количества сотрудников и срока подписки. Цена начинается от ~30 рублей в месяц за человека при подключении тарифа для малых команд. При заключении долгосрочной подписки (на 6 или 12 месяцев) действует существенная скидка. Для точного расчёта стоимости для вашей компании рекомендуем обратиться в нашу компанию.

Ниже представлен список опций, доступных для владельца аккаунта в системе:

• Просмотр расчётных листов за выбранный период и подтверждение об ознакомлении.
• Оповещение об отсутствии на рабочем месте (больничный лист, форс-мажорные обстоятельства с последующим опозданием).
• Согласование пропуска рабочего дня с руководством.
• Просмотр остатков неизрасходованного отпуска, получение информации о неиспользованных днях.
• Подача заявлений на плановый отпуск или отдых за собственный счёт.
• В общедоступном реестре просмотр контактного номера телефона коллеги.
• Заказ справки 2-НДФЛ.
• Возможность проверить личные данные, пребывающие в отделе по работе с персоналом, для их дальнейшей коррекции при необходимости (если они изменились).

Более подробно об условиях работы с сервисом вам расскажут наши специалисты! Закажите звонок на сайте или напишите нам в чате!

Заказать звонок

Приложение помогает сотрудникам отслеживать хронологию событий, присылая полезные напоминания. В кабинете можно получать оповещения о том, что запрошенную справку можно забрать. Сведения о заявлении на отпуск, согласованном с директором. Руководителю также приходят уведомления, что нужно подписать заявление на отпуск подчинённого.

Правила пользования сервисом 1С: Кабинет сотрудника

Приложение совместимо с:

• 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3 с версии 3.1.14.166.
• 1С: Зарплата и кадры госучреждения, редакция 3 с версии 3.1.14.166.
• В облачном сервисе 1С: Фреш в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ.

Для полноценного функционирования сервиса для программы 1С понадобится официальная лицензионная поддержка.

Заработная плата

В разделе можно ознакомиться с информацией по расчётным листам. Первым отображается таблица за последний месяц, остальные данные находятся в архиве. Доступна распечатка зарплатных листов. Сохранить их можно в телефоне или в персональном компьютере в формате PDF. В приложении подаётся заявление об использовании налогового вычета.

Отсутствия

Учёт времени, когда человек отсутствовал на работе, также можно контролировать через приложение. Отметить опоздание, указать предполагаемое время явки на работу с помощью данного сервиса просто. Это экономит время и сводит к минимуму контакты с персоналом (не нужно звонить отпрашиваться и предупреждать о задержке, например, утром). Сообщить о болезни можно в приложении, обозначив даты отсутствия на работе.

Если сотрудник не может приступить к работе по личным причинам, ситуация обсуждается с начальством. Если компетентные лица в курсе дела, то отметить дни следует в данном разделе, чтобы не отрывать от работы руководство и не тратить своё время.

Заявление на предоставление отпуска по законодательству необходимо согласовывать с директором в обязательном порядке. Сотрудник отдела кадров, в чьи обязанности входит работа с данным видом документации, должен знать, что дата отпуска обговорена с вышестоящим руководством.

Отметить отсутствие на работе, согласованное устно, нужно для того, чтобы коллеги видели ситуацию и строили свою работу. Если рабочий процесс предполагает взаимодействие, штат должен видеть, кого не будет сегодня, завтра или послезавтра. Иногда данные об отсутствии человека используются во время расчёта зарплаты.

Отпуск

Информация по остаткам отпусков, по заявлениям на грядущий месяц, данные о следующем согласованном отпуске, статус заявления, архив предыдущих запросов, калькулятор отпуска. Заказать справку с расшифровкой остатка отпускных дней можно в разделе "Отпуск".

С помощью отпускного калькулятора можно получить ответы на вопросы:

• Когда я смогу пойти в отпуск, если у меня есть горящая путёвка через полторы недели?
• Хочу взять отдых на три недели, когда его можно получить?
• Сколько суток отпуска мне положено в сентябре?

Справочный отдел

В персональном кабинете доступны к заказу:

• Справка 2-НДФЛ для подтверждения уровня получаемого дохода.
• Выписка о доходах в форме, соответствующей запросам налоговой инспекции.
• Справка с места работы.
• Выписка об использовании права на плановый отпуск.