Принимаем в программе 1С сотрудника на работу



Приём на работу — первый шаг в процедуре оформления работника в программных продуктах 1С.

Поэтому отнестись к этому надо максимально серьезно — проверить точность и верность сведений о человеке. Т.к. эта информация будет лежать в основе всех расчётов и отчётов. Мы расскажем в этом материале как принять сотрудника на работу в ПП 1С.


Приём в 1С:Бухгалтерия 8


Алгоритм действий следующий:

1. Зайти в окно «Зарплата и кадры» - «Сотрудники» - «Создать».

2. Табельный номер программа присвоит сама.

3. Заполнить «ФИО». Когда физ. лицо уже внесено в ПП 1С, то сервис предложит перенести автоматом имеющиеся сведения - жмем «Да, это тот, кто мне нужен». Но, когда вносят данные впервые, то нажать надо на «Нет, это другой человек».

4. Внести дополнительные сведения: пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС, гражданство, данные паспорта.


1.jpg



Чтобы добавить адрес, по которому человек прописан - кликаем «Заполнить» - откроется соответствующий раздел - заполнить его и нажать «ОК».

Обязательно обратите внимание на настройки учёта зарплаты.

5. «Администрирование» - «Параметры учёта» - «Настройка зарплаты».

6. Заполнить даты выплаты аванса и заработной платы. Можно выбрать подходящие числа для аванса (т. е. установить коллективу один и тот же день, либо индивидуально каждому).

7. Если остановились на дифференцированном варианте, то в разделе возникнет строка, в которой следует выбрать вариант выплаты аванса (т. е. либо это будет фиксированная сумма, либо % от оклада).

8. Нажать «Принять на работу».


настройка учета зарплаты в 1с.jpg



В процессе заполнения параметров, идет и формирование вычетов по НДФЛ - «Налог на доходы».

9. Активировать «Вычеты не предоставляются, ставка 13% (резидент)», подобрать необходимые вычеты и внести параметры.

10. Провести документ, закрыть окно - «ОК» - произойдет возврат в раздел «Приём сотрудника».


Заявление на вычеты НДФЛ в 1С.jpg



11. Если работник имеет инвалидность, то заполнить «Условия страхования».

12. Раздел «Учёт расходов» заполнить в случае, если оплата труда распределяется по разным счетам. При этом в настройках не надо указывать способ отражения в бухгалтерском учёте.

Если же работаем с одним счетом, то надо заполнить способ отражения (раздел «Настройки зарплаты»), при этом в опции «Учёт расходов» оставить «Авто».


Приём в 1С:Зарплата и управление персоналом 8


В данном ПП 1С алгоритм оформления работника такой:

1. Зайти в строки «Кадры» - «Сотрудники» - «Создать».

2. Табельный номер программа внесет сама.

3. Заполнить «ФИО». В том случае, если сведения о физ. лице были ранее внесены в базу 1С, то сервис предложит автоматически использовать эти данные - выбрать «Отмеченный человек тот, кто мне нужен». В противном случае нажать на «Нет, это другой человек».

4. Если появится необходимость указать группы, то можно заполнить - в какую из них входит работник.

5. Внести дополнительные данные: Дату рождения, ИНН, СНИЛС, гражданство, данные паспорта.

5. Принять на работу.

6. Заполнить вкладки, указать стаж. Некоторые поля появятся, как только будет проделана операция приёма.


заполнение данных сотрудника в 1с.jpg



7. Перейти в «Налог на доходы» и оформить вычеты.

8. Для расчета больничных отразить зарплату за два предшествующих года: «Зарплата» - «Справки для учета пособий».

9. В разделе «Выплаты, учёт затрат» определиться с подходящим вариантом выплаты зарплаты. Будьте внимательны в этом разделе. Ведь, к примеру, если указать, что зарплату работник будет получать «Через кассу», а при этом создать «Ведомость в банк», то этого конкретно работника ПП 1С не добавит.


Заявление на вычет в 1с.jpg



10. Для того, чтобы применять в работе штатное расписание необходимо создать следующие настройки: «Настройка» - «Кадровый учёт» - «Настройка штатного расписания».

11. Отметить галочками «Ведётся штатное расписание» и «Ведётся история изменений штатного расписания».


история изменения штатного расписания в 1с.jpg



Итак, мы постарались коротко и наглядно показать алгоритм самой распространенной операции в бухгалтерии и кадровой службе: прием на работу работника в ПП 1С.


При возникновении каких-либо вопросов, рекомендуем обратиться на горячую линию МастерСофт.



Отзывы о компании

  • Сивелькина С. В. 20 марта 2017

    ПАО "НИКО-БАНК" выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
    В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы "Гарант". 
    Безусловным плюсом в работе компании "МастерСофт" является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

  • Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016

    Коллектив компании "АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ" выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
    Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

  • Ряховская Н. А. 19 июня 2017

    ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
    Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

  • Кетерер Т. М. 19 февраля 2018

    Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Дворец творчества детей и молодёжи" Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
    "Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" непосредственно Шевлягина Юлия.
    Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе "Зарплата и Кадры").
    Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы...".