Принимаем в программе 1С сотрудника на работу

Приём на работу — первый шаг в процедуре оформления работника в программных продуктах 1С.

Поэтому отнестись к этому надо максимально серьезно — проверить точность и верность сведений о человеке. Т.к. эта информация будет лежать в основе всех расчётов и отчётов. Мы расскажем в этом материале, как принять сотрудника на работу в ПП 1С.

Приём в 1С:Бухгалтерия 8

Алгоритм действий следующий:

• Зайти в окно «Зарплата и кадры» - «Сотрудники» - «Создать».
• Табельный номер программа присвоит сама.
• Заполнить «ФИО». Когда физ. лицо уже внесено в ПП 1С, то сервис предложит перенести автоматом имеющиеся сведения - жмем «Да, это тот, кто мне нужен». Но, когда вносят данные впервые, то нажать надо на «Нет, это другой человек».
• Внести дополнительные сведения: пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС, гражданство, данные паспорта.

Чтобы добавить адрес, по которому человек прописан - кликаем «Заполнить» - откроется соответствующий раздел - заполнить его и нажать «ОК».

Обязательно обратите внимание на настройки учёта зарплаты.

• «Администрирование» - «Параметры учёта» - «Настройка зарплаты».
• Заполнить даты выплаты аванса и заработной платы. Можно выбрать подходящие числа для аванса (т. е. установить коллективу один и тот же день, либо индивидуально каждому).
• Если остановились на дифференцированном варианте, то в разделе возникнет строка, в которой следует выбрать вариант выплаты аванса (т. е. либо это будет фиксированная сумма, либо % от оклада).
• Нажать «Принять на работу».

В процессе заполнения параметров идет и формирование вычетов по НДФЛ - «Налог на доходы».

• Активировать «Вычеты не предоставляются, ставка 13% (резидент)», подобрать необходимые вычеты и внести параметры.
• Провести документ, закрыть окно - «ОК» - произойдет возврат в раздел «Приём сотрудника».

• Если работник имеет инвалидность, то заполнить «Условия страхования».
• Раздел «Учёт расходов» заполнить в случае, если оплата труда распределяется по разным счетам. При этом в настройках не надо указывать способ отражения в бухгалтерском учёте.

Если же работаем с одним счетом, то надо заполнить способ отражения (раздел «Настройки зарплаты»), при этом в опции «Учёт расходов» оставить «Авто».

Приём в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

В данном ПП 1С алгоритм оформления работника такой:

• Зайти в строки «Кадры» - «Сотрудники» - «Создать».
• Табельный номер программа внесет сама.
• Заполнить «ФИО». В том случае, если сведения о физ. лице были ранее внесены в базу 1С, то сервис предложит автоматически использовать эти данные - выбрать «Отмеченный человек тот, кто мне нужен». В противном случае нажать на «Нет, это другой человек».
• Если появится необходимость указать группы, то можно заполнить - в какую из них входит работник.
• Внести дополнительные данные: дату рождения, ИНН, СНИЛС, гражданство, данные паспорта.
• Принять на работу.
• Заполнить вкладки, указать стаж. Некоторые поля появятся, как только будет проделана операция приёма.

• Перейти в «Налог на доходы» и оформить вычеты.
• Для расчета больничных отразить зарплату за два предшествующих года: «Зарплата» - «Справки для учета пособий».
• В разделе «Выплаты, учёт затрат» определиться с подходящим вариантом выплаты зарплаты. Будьте внимательны в этом разделе. Ведь, к примеру, если указать, что зарплату работник будет получать «Через кассу», а при этом создать «Ведомость в банк», то этого конкретно работника ПП 1С не добавит.

• Для того, чтобы применять в работе штатное расписание, необходимо создать следующие настройки: «Настройка» - «Кадровый учёт» - «Настройка штатного расписания».
• Отметить галочками «Ведётся штатное расписание» и «Ведётся история изменений штатного расписания».

Итак, мы постарались коротко и наглядно показать алгоритм самой распространенной операции в бухгалтерии и кадровой службе: прием на работу работника в ПП 1С.

При возникновении каких-либо вопросов рекомендуем обратиться на горячую линию МастерСофт.