Приём сотрудника на работу в 1С
Принимаем в программе 1С сотрудника на работу
Приём на работу — первый шаг в процедуре оформления работника в программных продуктах 1С.
Поэтому отнестись к этому надо максимально серьезно — проверить точность и верность сведений о человеке. Т.к. эта информация будет лежать в основе всех расчётов и отчётов. Мы расскажем в этом материале как принять сотрудника на работу в ПП 1С.
Приём в 1С:Бухгалтерия 8
Алгоритм действий следующий:
1. Зайти в окно «Зарплата и кадры» - «Сотрудники» - «Создать».
2. Табельный номер программа присвоит сама.
3. Заполнить «ФИО». Когда физ. лицо уже внесено в ПП 1С, то сервис предложит перенести автоматом имеющиеся сведения - жмем «Да, это тот, кто мне нужен». Но, когда вносят данные впервые, то нажать надо на «Нет, это другой человек».
4. Внести дополнительные сведения: пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС, гражданство, данные паспорта.
Чтобы добавить адрес, по которому человек прописан - кликаем «Заполнить» - откроется соответствующий раздел - заполнить его и нажать «ОК».
Обязательно обратите внимание на настройки учёта зарплаты.
5. «Администрирование» - «Параметры учёта» - «Настройка зарплаты».
6. Заполнить даты выплаты аванса и заработной платы. Можно выбрать подходящие числа для аванса (т. е. установить коллективу один и тот же день, либо индивидуально каждому).
7. Если остановились на дифференцированном варианте, то в разделе возникнет строка, в которой следует выбрать вариант выплаты аванса (т. е. либо это будет фиксированная сумма, либо % от оклада).
8. Нажать «Принять на работу».
В процессе заполнения параметров, идет и формирование вычетов по НДФЛ - «Налог на доходы».
9. Активировать «Вычеты не предоставляются, ставка 13% (резидент)», подобрать необходимые вычеты и внести параметры.
10. Провести документ, закрыть окно - «ОК» - произойдет возврат в раздел «Приём сотрудника».
11. Если работник имеет инвалидность, то заполнить «Условия страхования».
12. Раздел «Учёт расходов» заполнить в случае, если оплата труда распределяется по разным счетам. При этом в настройках не надо указывать способ отражения в бухгалтерском учёте.
Если же работаем с одним счетом, то надо заполнить способ отражения (раздел «Настройки зарплаты»), при этом в опции «Учёт расходов» оставить «Авто».
Приём в 1С:Зарплата и управление персоналом 8
В данном ПП 1С алгоритм оформления работника такой:
1. Зайти в строки «Кадры» - «Сотрудники» - «Создать».
2. Табельный номер программа внесет сама.
3. Заполнить «ФИО». В том случае, если сведения о физ. лице были ранее внесены в базу 1С, то сервис предложит автоматически использовать эти данные - выбрать «Отмеченный человек тот, кто мне нужен». В противном случае нажать на «Нет, это другой человек».
4. Если появится необходимость указать группы, то можно заполнить - в какую из них входит работник.
5. Внести дополнительные данные: Дату рождения, ИНН, СНИЛС, гражданство, данные паспорта.
5. Принять на работу.
6. Заполнить вкладки, указать стаж. Некоторые поля появятся, как только будет проделана операция приёма.
7. Перейти в «Налог на доходы» и оформить вычеты.
8. Для расчета больничных отразить зарплату за два предшествующих года: «Зарплата» - «Справки для учета пособий».
9. В разделе «Выплаты, учёт затрат» определиться с подходящим вариантом выплаты зарплаты. Будьте внимательны в этом разделе. Ведь, к примеру, если указать, что зарплату работник будет получать «Через кассу», а при этом создать «Ведомость в банк», то этого конкретно работника ПП 1С не добавит.
10. Для того, чтобы применять в работе штатное расписание необходимо создать следующие настройки: «Настройка» - «Кадровый учёт» - «Настройка штатного расписания».
11. Отметить галочками «Ведётся штатное расписание» и «Ведётся история изменений штатного расписания».
Итак, мы постарались коротко и наглядно показать алгоритм самой распространенной операции в бухгалтерии и кадровой службе: прием на работу работника в ПП 1С.
При возникновении каких-либо вопросов, рекомендуем обратиться на горячую линию МастерСофт.
Отзывы о компании
-
Сивелькина С. В. 20 марта 2017ПАО "НИКО-БАНК" выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы "Гарант".
Безусловным плюсом в работе компании "МастерСофт" является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
-
Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016Коллектив компании "АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ" выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
-
Ряховская Н. А. 19 июня 2017ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
-
Кетерер Т. М. 19 февраля 2018Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Дворец творчества детей и молодёжи" Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
"Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" непосредственно Шевлягина Юлия.
Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе "Зарплата и Кадры").
Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы...".
На данном сайте мы используем фаилы cookie, чтобы сделать Вашу работу наиболее комфортной. Продолжая пользоваться нашим сайтом, не меняя настроек, Вы тем самым выражаете согласие на использование нами данных фаилов. Более подробно Вы можите почитать о них в раздела Политика конфиденциальности.