1С-Товары как способ повышения рентабельности магазина

Сервис предназначен для ведения прогноза спроса и оптимизации ассортимента. «1С-Товары» включает в себя различные отчеты о работе магазина. Благодаря программе пользователю становится легче принимать обоснованные решения для увеличения рентабельности.

Кроме того, программный продукт «1С» позволяет в автоматическом режиме формировать заявки поставщикам и контролировать ассортимент продукции в торговой точке. По данным разработчика, организации, использующие данный сервис, получают прирост прибыли до 10%.

Для кого предназначен сервис

«1С-Товары» подходит для двух категорий пользователей. Для розничных магазинов сервис помогает управлять товарными запасами, избегать дефицита и излишков, а также формировать заказы поставщикам. Для оптовых поставщиков сервис позволяет отслеживать остатки в торговых точках, планировать поставки и получать заявки от розничных магазинов в автоматическом режиме.

Шесть преимуществ сервиса «1С-Товары»

Рассмотрим, каким образом можно увеличить прибыль магазина с помощью этого инструмента.

1. Отчет об упущенных продажах

Продажа товара возможна только при его наличии на складе или в торговом зале. Программа отбирает позиции, которые отсутствовали в остатках в течение определенного периода, показывает количество дней, когда этих товаров не было в точке, и рассчитывает сумму недополученной выручки. Чтобы исключить подобные ситуации, «1С-Товары» вычисляет оптимальный объем заказа у поставщика.

2. Контроль товарных остатков

Избыточные запасы (затаривание) также негативно влияют на рентабельность. Программа формирует перечень товаров, количество которых имеет смысл сократить: уменьшение излишков увеличивает оборотные средства. Опция работает с показателем «покрытие» — числом дней, на которое хватает текущего остатка. Другой отчет отображает позиции с избыточным покрытием.

3. Оптимизация остатков

На основе статистики продаж программа самостоятельно рассчитывает максимальный и минимальный уровни остатков. Сведения представлены в наглядной цветовой индикации:

• красный — дефицит;
• желтый — оптимальный остаток;
• белый — излишки.

4. Сравнительный анализ товаров в группе

Опция выявляет и классифицирует товары по категориям: хорошо продающиеся, со средним спросом и низким спросом (последние рекомендуется выводить из оборота). Таким образом «1С-Товары» в автоматическом режиме проводит ABC-анализ.

Помимо стандартных цифровых данных, отчет содержит графическую информацию — четыре типа стрелочных индикаторов, которые сервис присваивает на основе наценки и среднего объема продаж.

Данный вид анализа помогает при расчете страхового запаса, позволяет определить принадлежность товара к категории и разрабатывать маркетинговые мероприятия для стимулирования продаж нужного ассортимента.

5. Минимальный остаток и партия заказа

Автоматическое формирование заявок поставщикам происходит на основе указанных параметров. Существует три способа создания заявки; пользователь выбирает подходящий в зависимости от договорных условий и сроков поставки.

При формировании заказа можно выбрать поставщика из перечня контрагентов, с которыми уже было сотрудничество. В интерфейсе отображается наличие товара у поставщика и информация о задолженности по оплате.

Если поставщик также использует «1С-Товары», заказ можно загрузить непосредственно через его экземпляр программы.

Сервис интегрируется со следующими типовыми конфигурациями «1С»:

• «1С:Розница 8» (редакции 1.0, 2.2, 2.3 и 3.0);
• «1С:Управление торговлей 8» (редакции 10.3, 11.2 и 11.5);
• «1С:Комплексная автоматизация 8»;
• «1С:ERP Управление предприятием 2» (только для поставщиков).

Для удобства совместной работы с контрагентами в сервисе предусмотрена синхронизация справочника номенклатуры между магазином и поставщиком. Это позволяет автоматически сопоставлять товары в заявках и исключает ручную обработку заказов.

6. Товары для частичной инвентаризации

Для автоматической оптимизации остатков и ассортимента необходимо регулярно актуализировать данные о товарных остатках в системе. Полная инвентаризация — длительный и трудоемкий процесс, часто требующий остановки работы магазина и потери выручки.

Разработчики «1С» добавили в сервис функцию диагностики товаров, требующих частичной инвентаризации, — они отмечаются восклицательным знаком. Например, если у товара в течение нескольких дней не было остатка на складе, программа переводит его в категорию «частичной инвентаризации».

С помощью специальных фильтров пользователь может оперативно просмотреть все позиции, нуждающиеся в частичной инвентаризации.

Как работает прогнозирование спроса

В основе сервиса лежит анализ типов спроса. «1С-Товары» определяет регулярный спрос (равномерные продажи), сезонный (зависит от времени года), трендовый (устойчивый рост или снижение), а также недельные колебания. Для каждого типа спроса применяются разные методы расчета прогноза. Система учитывает периоды дефицита (когда товара не было на полках), праздничные дни, распродажи и маркетинговые акции. Это позволяет формировать точный прогноз и своевременно пополнять запасы.

Управление полочным пространством (мерчандайзинг)

Сервис включает функцию «Планограмма», которая помогает эффективно распределять товары на торговом оборудовании. Планограмма — это схема выкладки товаров, показывающая, какие позиции и в каком объеме должны находиться на каждой полке. Оптимальное размещение увеличивает оборот с квадратного метра торговой площади, снижает количество неликвидных остатков и повышает узнаваемость товаров у покупателей.

Аналитика в «1С-Товары»

Из каких компонентов состоит ПП «1С-Товары»?

• Модуль для «1С»
• Сервер прогнозирования
• Сервер аналитики

Аналитика в сервисе представляет собой систему показателей, позволяющую контролировать бизнес-процессы. Доступ к аналитике возможен с различных устройств (компьютеры, планшеты, смартфоны) при наличии интернета. Данные обновляются в режиме реального времени. Руководству или владельцам необязательно находиться непосредственно в магазине, чтобы оценивать его работу.

Отчеты выполнены в понятном формате и дают возможность проанализировать эффективность использования ресурсов торговой точки.

Сервис анализирует следующие данные:

• выручку (по дням, часам, способам оплаты, среднему чеку);
• товарные остатки и обороты (наиболее востребованные товары, оборачиваемость, продажи по поставщикам);
• использование торговых площадей (выручка с 1 кв. м, эффективность отделов и товарных категорий).

Также доступны отчеты по валовой прибыли, маржинальности товарных групп и динамике оборачиваемости, что позволяет глубже анализировать эффективность ассортиментной политики.

Как меняется управление запасами с внедрением сервиса

При традиционном подходе компании часто сталкиваются с затовариванием складов, зависимостью качества заявок от квалификации сотрудника, отсутствием ходовых товаров на полках и замороженными денежными средствами в излишках. Использование «1С-Товары» позволяет организовать системное управление остатками, поддерживать актуальную ассортиментную матрицу на основе данных, а не личных предпочтений, минимизировать упущенную выручку и высвободить рабочее время персонала.

Сервис аналитики в целом готов к использованию, но для корректной работы рекомендуется настроить выгрузку данных. Эту задачу лучше доверить профессионалам.

Специалисты МастерСофт предоставляют возможность протестировать функционал сервиса «1С-Товары» 30 дней бесплатно.

Оставить заявку на подключение