Перенос и активация базы данных 1С на другом компьютере

В процессе эксплуатации компьютерной техники возникает необходимость замены оборудования в связи с моральным или физическим устареванием, а также при проведении планового обновления программного обеспечения. В таких ситуациях требуется организовать корректный перенос информационных баз 1С:Предприятие и активацию лицензионного программного обеспечения на новом оборудовании.

Сначала нужно выгрузить базу. Это можно сделать двумя путями: скопировать сам файл базы, находящийся в 1CD или выгрузить базу через конфигуратор.

Если организация работает в режиме клиент-сервер (например, с использованием Microsoft SQL Server), рекомендуется также проверить доступность серверной части и наличие актуальной версии платформы на новом компьютере.

Перед началом переноса рекомендуется создать резервную копию базы данных и убедиться, что все пользователи завершили работу с программой.

Лучше пойти первым путем, ведь в процессе переброса с помощью конфигуратора порой возникают ошибки. Причем база этого не покажет. И вы до поры до времени не будете знать, что копия некорректная.

Копирование файла базы в формате 1CD

Надо определить папку, где находится 1С. После чего активируем ярлык 1С (Запуск 1С Предприятие).

Появится выпадающий список - указываем базу, которую следует перенести. Путь к ней расписан внизу и закавычен. Идем по этому пути и находим файл базы данных, копируем это на какой-либо внешний накопитель.

Выгрузка базы 1С через конфигуратор

Рассмотрим и второй вариант выгрузки базы данных.

• Запускаем ярлык 1С, выбираем нужную базу данных в менеджере баз данных, и нажимаем "Конфигуратор".
• Затем заходим на вкладку «Администрирование - Выгрузить информационную базу 1С».
• В открывшееся окно вносим имя базы данных и расположение данного файла в том или ином каталоге.
• Нажимаем "Сохранить".

Этот метод рекомендуется использовать при необходимости переноса базы между разными версиями платформы 1С.

Обновление 1С

После этого старый компьютер больше не нужен для работы. Теперь устанавливаем платформу на более современный.

• Надо зайти на сайт обновлений 1С, скачать и установить подходящую для вашей конфигурации платформу. Распознать ее поможет тот же сайт.
• Перейти по ссылке (она обозначена тем же именем, что и ваша конфигурация).
• Нажать на релиз, вверху появятся данные по платформе.

Рекомендуется устанавливать ту же или более новую версию платформы, которая использовалась на старом компьютере.

Установка лицензии 1С

Как только добавили базу - активируем её. Следующий шаг - лицензирование 1С.

• В установочном окне ставим все категории по умолчанию и жмем «Далее».
• После установки видите на экране значок запуска 1С.
• При запуске в первый раз программа посоветует создать новую информационную базу. Принимаем это и жмем «Да».
• Чтобы было удобно располагать и искать необходимую информацию надо создать на любом локальном диске папку «Base 1C». Когда появится необходимость добавить новую базу - делаем ссылку на данную папку (там и будем делать базы).
• Есть два вида лицензии: Аппаратный ключ (флешка USB); Пин-коды (расположен на регистрационном листе желтого цвета).

При первом варианте вставляем в компьютер флешку (где находится лицензия), запуск произойдет сам собой.

В другом виде лицензии при первом запуске базы появится специальное окно - получение лицензии. Сюда надо вставить пин-код, добавить данные регистрации, которые указаны при первичной активации ПП. Следует обратить внимание на то, чтобы регистрационная форма каждым символом совпадала с первоначальной.

При смене оборудования программные лицензии могут потребовать повторной активации. Перед этим рекомендуется деактивировать старую лицензию, чтобы избежать конфликтов при регистрации.

Проверка работоспособности после переноса

• Запустите базу данных и проверьте открытие основных форм
• Убедитесь в корректности работы отчетов
• Проверьте проведение тестовых документов
• Убедитесь, что все пользователи могут подключиться к базе

Итак, процесс переноса базы данных 1С на другой компьютер завершен. Из приведенного выше алгоритма видно, что данную процедуру можно выполнить самостоятельно при наличии базовых навыков работы с программой.

Однако при возникновении ошибок, проблем с лицензированием или расхождений в версиях платформы рекомендуется обратиться к специалистам МастерСофт для корректной настройки и восстановления системы.