Главная / Блог / Онлайн-касса по 54 ФЗ

Онлайн-касса по 54 ФЗ

Федеральный закон N54 требует, чтобы все, у кого есть кассовая техника с 2017-18 годов перешли на онлайн-кассы. С недавних пор механизм взаимоотношений в сфере купли-продаж такой: покупатель приобретает что-либо в магазине, все сведения об этом из кассы или фискального регистратора оператору фискальных данных автоматические передаются в налоговую с помощью интернета.

Новый закон об онлайн-кассах

Следует знать, что закон об онлайн кассах не требует приобретать новый прибор. Как вариант - доработать имеющийся, добавив к нему фискальную память. Этим занимаются специализированные фирмы.

Далее кассы занесут в реестр ФНС.

Новая терминология из 54 ФЗ

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — фирма, ответственная за приём, отправку информации в ФНС. Данные хранятся пять лет. Перечень прошедших аккредитацию ОФД на веб-странице налоговой.

Реестр онлайн-касс — техника, которая утверждена ВНС к применению. Список постоянно обновляется.

Фискальный накопитель (ФН) шифрует и отправляет данные в ОФД. Он заменил ЭКЛЗ. Пока реализуется лишь одна модель ФН.

Фискальные данные — финансовые операции, которые прошли через кассу.

Что должен делать ККТ:

- печатать qr-код и ссылку на чеке;

- направлять по электронке его копию клиенту по запросу;

- иметь встроенный фискальный накопитель;

- стыковаться с ОФД.

Применение онлайн-касс

1. Покупатель делает покупку.

2. ФН фиксирует чек.

3. ФН пересылает его в ОФД.

4. ФН получает ответ о принятии ОФД данных.

5. ОФД систематизирует сведения и направляет их в ФНС.

При необходимости, покупатель может получить копию чека в электронном виде. В бумажном чеке надо указать для этого электронную почту или телефонный номер.

Что отображается на чеке:

- Система налогообложения, которую использует продавец;

- Статус: продажа/возврат;

- Номер фискальных данных;

- Фискальный признак данных;

- Перечень купленных товаров: цена, скидки;

- НДС по всем позициям;

- Номер ФН;

- Код передачи данных;

- Сумма НДС и ставка налога;

- Наименование ОФД и адрес его сайта;

- QR-код. Он позволяет проверить настоящий ли чек. Отображать его не обязательно, но возможность печати его должна быть на устройстве.

Когда торгуют в помещении, то следует указывать адрес магазина. Если, к примеру, торговля идёт из машины, то вводят модель авто и его номер. Если речь идет об Интернет-магазине, то вносится адрес сайта (ФИО специалиста не надо вносить).

Период действия ФН зависит от принципа налогообложения:

ОСНО — 13 месяцев.

УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев.

Как только ФН активирован — это считается началом его срока службы. Сменив ФН надо хранить его 5 лет. Сам владелец не может поменять его. Это должен делать сервисный центр.

Там то можно и купить его - примерная цена от 6 т.р.

Договор с ОФД — этот документ является обязательным. При его отсутствии невозможно зарегистрировать онлайн-кассу. Годовое обслуживание ОФД стоит от 3 т.р.

У кого должны быть онлайн-кассы?

Вот перечень тех предприниматели, кому следует внедрить новые кассы сделать:

- у кого есть ККТ;

- кто торгует акцизными товарами;

- кто владеет интернет-магазином;

- кто предоставляет населению услуги и не имел касс, среди них ИП на ЕНВД, УСН и ПСН;

- кто использует вендинговые и торговые автоматы, платежные терминалы.

Все они должны пересылать чеки в ОФД и предоставлять их по требованию покупателей.

Если предприниматели используют бланки строгой отчетности, то и им надо работать по-новому.

Причем форма БСО изменилась. После 01.07.18 г. они должны печататься с применением специальной автоматизированной системы. Это тоже вид онлайн-кассы, система также по интернету отправляет сведения в налоговую.

Кому не нужен переход на онлайн-кассы?

- малому бизнесу, кто занимается ремонтом обуви, торгует на рынках, с цистерн и тележек, в газетных киосках.

- арендодателям собственного жилья; фирмам, работающим по безналу, кредитным организациям, фирмам, осуществляющим деятельность с ценными бумагами, кондукторы, общепит, образование.

- Религиозные объединения, владельцы, торгующие изделиями народного промысла, марками.

- Те, кто торгует в труднодоступных и отдаленных территориях.

Кто и когда должен переходить на онлайн-кассы? (даты могут корректироваться ФНС)

С 01.07.17 г. те, кто работает на общей и упрощенной системе налогообложения.

А с 01.02.17 г., если регистрируется (перерегистрируется) ККТ.

С 01.02.17 г. не возможна регистрация (перерегистрация) ККТ, если она не передает ОФД электронного чека.

При работе на ЕНВД и на патентной системе переходить надо в следующим году с 1 июля.

А до 01.07.18 г. можно не использовать ККТ, если по требованию покупателя выдается товарный чек, квитанция.

С 15.07.16 г. до 01.07.18 г. новую ККТ можно использовать по желанию владельца торговой точки.

Как перейти на новый режим?

1. Проконсультироваться, возможно ли модернизировать действующий кассовый аппарат.

Информацию можно запросить у производителя кассы. Если ответ «да», то есть смысл узнать стоимость и входит ли в нее цена фискального накопителя.

Плюсуйте услуги тех обслуживания. Лучше, чтобы надежные специалисты провели все работы, т. к. ошибка настройки может стоить дорого.
Сделав все подсчеты проанализируйте все, сделайте мониторинг рынка, возможно, кассовый апгрейд выйдет дороже чем приобретение новой.

2. Проконтролировать, включено ли выбранные вами аппарат в реестр налоговой, через их официальный сайт.

3. Расписать все даты.

Выясните срок службы ЭКЛЗ. После крайней даты рекомендуем сразу заменить его на ФН.

4. Подключить интернет.

Он должен работать у вас надежно, без сбоев. Подключите приемлемые тарифы, выберите, что удобнее - проводной или Wi-Fi.

5. Проверить есть ли обновления кассовой программы.

Узнайте, возможно ли модернизировать ваше кассовое ПО к новым условиям, есть ли у нее совместимость с онлайн-кассой, стоимость и сроки доработки.

И только после всего этого установите для себя дату перехода.

6. Снять с учета бывшую ККТ

Пусть специалисты ЦТО снимут отчет с ЭКЛЗ. Отправьте заявление в ФНС о снятии, вам дадут карту владельца КК в которой будет написано «снят с учета».

7. Подписать договор с надежным ОФД.

Договор ОФД — это оферта, который «подписывается», когда проходите регистрацию на сайте, т. е. без выезда куда-либо.

8. Регистрация онлайн кассы

Есть два вида: классический и электронный.

Классический — подобен прежнему. После того, как online касса приобретена, подаете заявление и получаете регистрационный номер в налоговой.

Электронный способ - экономит время, т. к. регистрация проходит через сайт налоговой инспекции. Но нужна электронно-цифровая подпись. Лучше оформить ее заранее в одном из удостоверяющих центров.

Облачная онлайн-касса

У малого и среднего бизнеса обычно нет штатных айтишников, поэтому данное решения для них очень выгодно и удобно. Онлайн кассу могут успешно использовать: торговые и сервисные организации, салоны красоты и автосервисы, магазины у дома и др.

Плюсы онлайн кассы:

- доступность по всему миру, можно использовать любое устройство.

- получать все сведения о работе бизнеса: аналитика, можно даже проводить обновление каталога.

- не надо покупать сервер, платить за его обслуживание.

- не будет затрат на тех.поддержку, т. к. основные проблемы оператор решит по удаленке.

Подключить к облачной кассе помогут компании, специализирующиеся на данном сервисе.

Штрафы за нарушение закона

Налоговая штрафует нарушителей обновленной кассовой дисциплины с февраля 2017 года на суммы от трех тысяч рублей и вплоть до приостановки торговли.

Сейчас упростили выписку административного наказания. В первый раз могут просто предупредить, но при повторении грозит закрытие точки до 3-х месяцев.

Мы сможем вам помочь:

- проконсультируем при переходе с разными системами налогообложения и видами деятельности;

- посоветуем, где приобрести ККТ, адаптированную с 1С;

- настроим КЭП;

- поможем зарегистрировать ККТ в ФНС;

- подключим сервис «1С-ОФД»;

- сдадим аппарат «под ключ»;

- обучим работе;

- подберем и внедрим ПО 1С с поддержкой 54-ФЗ;

- подключимся к вашим программам 1С и сделаем проверку их совместной работы.

НОВОСТИ

Перейти в Блог

22.11

Акция от 1С "Зима подарков"

24.11

Уникальные возможности системы ГАРАНТ для студентов

21.11

Поздравление с Днём Бухгалтера

Отзывы о компании

Сивелькина С. В.

ПАО "НИКО-БАНК" выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы "Гарант".
Безусловным плюсом в работе компании "МастерСофт" является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
Мордвинцев С. П.

Коллектив компании "АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ" выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
Ряховская Н. А.

ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
Кетерер Т. М.

Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Дворец творчества детей и молодёжи" Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
"Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" непосредственно Шевлягина Юлия.
Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе "Зарплата и Кадры").
Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы...".