Как загрузить реквизиты банка в 1С:Бухгалтерии 8.3?

В современной бизнес-среде безналичные расчеты являются основным способом оплаты. Компании открывают счета в разных банках для удобства ведения операционной деятельности, что требует точного и своевременного учета банковских реквизитов в рабочей программе.

Если меняются реквизиты кредитных учреждений, то отражаются они в «Классификаторе банков» в карточке организации и контрагентов.

«Классификатор банков» внедрен в ПП 1С, обновляется он ежедневно в автоматическом режиме с помощью специального регламентного задания «Загрузка классификаторов банков».

График загрузки установлен по умолчанию, и происходит этот процесс с 02:00 ч. Вы можете внести корректировки в расписание самостоятельно.

Классификатор банков содержит актуальные реквизиты кредитных организаций России, включая БИК, корреспондентские счета и официальные наименования.

Благодаря классификатору вы всегда будете иметь самые «свежие» сведения о реквизитах банков. Когда захотите, то сможете скачать данные о банках из классификатора банков РФ.

Для этого надо проделать следующие шаги:

• Открыть справочник «Банки».
• Кнопкой «Создать» выбрать классификатор.
• В появившемся окне жмем «Загрузить классификатор», либо можно сделать загрузку с диска 1С:ИТС.

Для работы функции загрузки классификатора необходимо активное подключение к интернету и действующая подписка на 1С:ИТС.

Возможно, что те или иные сведения не будет возможности скачать – об этом появится специальное предупреждение.

Бывает такое, что необходимо оперативно обновить «Классификатор банков» (нет времени ждать регулярного обновления), поэтому есть возможность в ПП 1С отключать фоновое задание:

• Заходим в форму «Администрирование».
• Переходим в «Регламентные и фоновые задания». При этом отобразится требуемая нами опция «Загрузка классификатора банков (Регламентное задание)».
• Выключаем опцию «Включено».

После отключения автоматического обновления рекомендуется периодически выполнять ручную загрузку классификатора для поддержания актуальности данных.

Еще один немаловажный факт: в самом справочнике «Банки» вам не следует вносить или изменять сведения вручную, т.к. потом, когда будет очередное обновление - ваша информация вновь обновится сведениями из классификатора.

Корректировать или вносить новые данные возможно только в том случае, когда подобные сведения отсутствуют в классификаторе. К примеру, можно указать контакты, которых нет в справочнике.

При необходимости скорректировать данные о реквизитах банка - следует сделать это прямо в банковском счёте компании или контрагенте.

Особенности работы с классификатором банков

• Автоматическое обновление реквизитов при изменении данных ЦБ РФ
• Сохранение пользовательских данных в полях, не связанных с классификатором
• Возможность поиска банков по БИК, наименованию или городу
• Интеграция с платежными документами и выписками

Возможно внести в ПП 1С сведения о банке и вручную:

• Открыть справочник «Банки».
• Кнопкой «Создать» кликаем на «Новый», после чего ПП 1С отобразит предупреждение, в нем выбрать «Нет».
• Появится новая форма – вручную внести в него нужные значения.

Ручной ввод данных о банке рекомендуется только для иностранных банков или кредитных организаций, отсутствующих в официальном классификаторе Банка России.

Типичные проблемы и их решение

• При отсутствии обновлений проверьте подключение к интернету и статус подписки 1С:ИТС
• При ошибках загрузки выполните очистку кеша и повторите операцию
• Для восстановления корректной работы регламентного задания перезапустите фоновые задания

Мы вкратце рассказали о том, как производить загрузку банков в ПП 1С. Уверены, что это поможет вам в работе.

Возникли сложности с настройкой банков в 1С? Получите бесплатную консультацию специалистов МастерСофт и оптимизируйте работу с банковскими реквизитами!

Заказать звонок