1С в облаке или локальная версия — что выбрать?

Облачный сервис 1С постепенно набирает популярность у пользователей. Но вопрос остается актуальным: что выгоднее — «облако» или собственная программа с лицензией? Надеемся, что сравнительный анализ, который мы сделаем в этой статье, поможет вам понять, что именно лучше приобрести.

На что идут основные расходы при покупке 1С

При внедрении собственной версии 1С бизнес сталкивается с рядом значительных затрат:

• Сервер. Мощное «железо» с системой охлаждения — дорогостоящее приобретение.
• Системный администратор. Как правило, в штат берут ИТ-специалиста высокой квалификации, содержание которого обходится дорого.
• Лицензионное ПО. Программное обеспечение приобретают на каждое рабочее место.
• Антивирусы. Для защиты от хакеров и несанкционированного доступа устанавливают специальные программы на все компьютеры.
• Обновления. Чтобы в программе всегда была актуальная база, необходимо регулярно ее обновлять.
• Договор ИТС. Гарантировать стабильную и корректную работу программного обеспечения можно только при наличии действующего договора информационно-технического сопровождения.

Что такое 1С в облаке

1С в облаке (облачная 1С) — это способ работы с полной версией программного продукта через интернет. Принцип действия аналогичен технологиям SaaS: клиент платит за услугу использования программы. Вы приобретаете не саму программу физически, а ваша 1С находится на удаленном сервере, к которому вы имеете защищенный доступ по интернету.

Самые популярные облачные сервисы от компании 1С — это «1С:Фреш» и сервисы аренды 1С от официальных партнеров. «1С:Фреш» предлагает готовые облачные решения с типовым функционалом, а аренда 1С у партнеров дает больше возможностей для доработок и индивидуальных настроек.

Сравнение: облачная 1С vs локальная версия

Плюсы и минусы облачной 1С

Плюсы:

• Экономичность. Вы максимально сокращаете затраты на покупку и внедрение 1С. Не нужно иметь договор ИТС — все обновления, техническая и информационная поддержка входят в стоимость услуги.
• Мобильность. Работать можно откуда угодно — из кабинета, дома или командировки. Главное, чтобы был интернет. Доступ с компьютера, планшета или смартфона.
• Регулярное обновление. У кого облачный сервис, у того самые актуальные обновления, происходят они автоматически.
• Резервное копирование. Ежедневное резервное копирование данных. При необходимости можно восстановить данные за любой из 14 предыдущих дней.
• Безопасность. Интернет-канал защищен. База находится на максимально защищенных серверах в профессиональных дата-центрах.
• Гибкость. Можно добавлять и отключать пользователей в любое время, оплачивая только нужное количество рабочих мест.

Минусы:

• Обязательное наличие интернета. При сбоях в сети работа останавливается. Разумно предусмотреть резервный интернет-канал.
• Риск потери конфиденциальности. Хранение в облаке — одновременно и преимущество, и недостаток. Особенно это актуально для крупных компаний и банков.
• Отсутствие права собственности. Оплата происходит ежемесячно, вы не владеете программой.

Плюсы и минусы локальной версии 1С

Плюсы:

• Конфиденциальность. Установив программу на свой сервер, вы контролируете сохранность данных.
• Окупаемость. Оплатив один раз лицензию, вы получаете права на нее. Если у вас есть возможность выполнять обновления самостоятельно, лицензия может окупиться за год.
• Интернет не нужен. Приобретение программы в собственность сразу отсекает самый значимый недостаток «облака» — зависимость от сети.

Минусы:

• Значительные затраты на старте. Требуются большие средства на приобретение и внедрение 1С.
• Стоимость ИТС. Цена информационно-технического сопровождения может быть более затратной, чем облачная 1С.
• Риск потери данных. Есть вероятность потери сведений при сбоях в электроснабжении, взломах, хакерских атаках или изъятии компьютера.

Кому подходит 1С в облаке

Облачная 1С особенно выгодна в следующих случаях:

• малый и средний бизнес, где стартовые затраты на покупку лицензий и оборудования могут не окупиться;
• необходимость постоянного доступа к базе 1С с любого устройства, а не только с рабочего компьютера;
• наличие нескольких точек: магазин, склад, офис и т. п.;
• приходящий бухгалтер, которому не нужно устанавливать программу на свой компьютер;
• сезонный бизнес, где количество сотрудников меняется в течение года;
• компании, где нет штатного системного администратора.

Кому подходит локальная версия

• крупным компаниям с собственным ИТ-отделом и серверной инфраструктурой;
• организациям с высокими требованиями к безопасности данных (банки, госкомпании);
• бизнесу, работающему в местах с нестабильным интернетом;
• компаниям, планирующим использовать программу более 3–5 лет и готовым к единовременным затратам.

Способы подключения к облачной 1С

Подключиться к 1С в облаке можно тремя основными способами:

1. Веб-клиент

Самый простой способ — работа через браузер. Вам не нужно устанавливать никакие приложения на компьютер. Достаточно открыть браузер, ввести адрес сервера и начать работу. Подходит для базовых потребностей и работы с любого устройства.

2. Тонкий клиент

Это специальное приложение, которое устанавливается на компьютер (Windows, Linux, macOS). Позволяет работать с торговым оборудованием (кассы, сканеры штрих-кодов) и использовать электронную подпись. Более функциональный вариант.

3. Удаленный рабочий стол (RDP)

Полный доступ к рабочему столу сервера 1С. Позволяет дорабатывать конфигурации, использовать любые интеграции и работать со всем функционалом, как на локальном компьютере. Подходит для компаний, которым нужна кастомизация 1С.

Ответы на частые вопросы об облачной 1С

№1. База находится у провайдера, и ее могут взломать.

Все каналы передачи данных зашифрованы, утечка невозможна. У провайдера нет доступа к вашей базе. При этом локальный сервер не гарантирует полной защиты от вирусов или поломок. В облаке безопасность обеспечивается ежедневным резервным копированием, хранением копий в течение 14 дней и сканированием антивирусными программами.

№2. Для работы в облаке нужен дорогой высокоскоростной интернет.

Для нормальной работы достаточно стабильного канала со скоростью от 128 Кбит/с. Главное — избегать обрывов связи.

№3. При переходе с облака проблематично забрать свою базу.

В любой момент вы можете выгрузить свою базу и перенести ее в локальную версию программы. Доступен и обратный перенос — из локальной базы в облако.

№4. В облаке нельзя дорабатывать конфигурацию.

Можно работать в облачной версии даже с доработанной конфигурацией через протокол удаленного рабочего стола (RDP). При необходимости можно использовать любое свое ПО.

№5. Придется заново учиться работать в программе.

Облачная версия — это та же 1С, которая просто хранится не на вашем жестком диске, а на серверах. Интерфейс и функционал полностью идентичны.

№6. Что такое «1С:Фреш» и чем он отличается от облачной 1С у партнеров?

«1С:Фреш» — это официальный облачный сервис от компании 1С. У него меньше функционала для доработок, но он проще и дешевле для базовых задач. Облачная 1С у партнеров дает больше гибкости: можно дорабатывать конфигурации, работать с любыми отраслевыми решениями и подключаться разными способами.

Как перейти на 1С в облаке

Чтобы начать работу с облачной версией 1С, достаточно:

• обратиться к провайдеру (например, в компанию МастерСофт);
• выбрать нужную конфигурацию и количество пользователей;
• оформить подписку и получить доступ;
• при необходимости перенести существующую базу в облако (это можно сделать автоматически или вручную).

Многие провайдеры предоставляют бесплатный тестовый период на 14–30 дней, чтобы вы могли оценить работу сервиса перед переходом на платный тариф.

Подведем итоги

У облачной и локальной версий 1С есть свои плюсы и минусы. Следует оценить все и исходя из своих потребностей определиться, какие характеристики для вас важнее.

Краткий вывод:

• 1С в облаке — для малого и среднего бизнеса, стартапов, компаний с удаленными сотрудниками и без сисадмина.
• Локальная 1С — для крупных компаний с собственным ИТ-отделом и высокими требованиями к безопасности.

Если у вас остались сомнения, специалисты МастерСофт помогут определиться с наиболее выгодным выбором для вашей организации и проведут бесплатную консультацию.