Как сэкономить на лицензиях «1С»?

Пример 1

Бюджетная организация купила «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».

Первой программой пользуется 4 сотрудника, второй – 2 сотрудника. Cотрудникам компании, которым нужна программа для начисления заработной платы, еще потребуется «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». С учетом данного факта для клиента подбираются 2 программы. Количество лицензий для организации будет 2. Это обусловлено тем, что количество пользователей будет 4. Двое из них будут пользоваться уже двумя программами.

Может возникнуть мнение, что нужно приобрести больше лицензий для 1С. Но в итоге получается, что уже есть 1 лицензия на одну программу, еще 1 лицензия – на вторую. Поэтому дополнительно потребуется купить только 2 лицензии.

Пример 2

У организации уже установлена «1С:Бухгалтерия. Комплект на 5 пользователей». Она хочет еще приобрести «1С:Зарплату и управление персоналом». В данной программе должны будут работать 4 сотрудника. Все они – бухгалтеры, у которых уже есть доступ к «1С:Бухгалтерия».

В сложившейся ситуации лицензии для клиентов не нужны. Потребуется лишь приобрести приложение «1С:Зарплата и управление персоналом».

Решение об использовании для 5 сотрудников программы «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей», текущая стоимость которой составляет 39 900 руб., позволяет получить существенную экономию..

Если бы организация приобрела отдельно «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» (20 100 руб.) и клиентскую лицензию на 5 рабочих мест (28 900 руб.), общая стоимость составила бы 49 000 руб. Экономия при выборе комплекта — 9 100 руб..

Если бы компания выбрала вариант с отдельными лицензиями на каждого пользователя (1 основная поставка + 4 клиентские лицензии по 8 500 руб.), стоимость составила бы 20 100 руб. + (4 × 8 500 руб.) = 54 100 руб. В этом случае экономия от покупки комплекта возрастает до 14 200 руб..

Пример 3

Клиент активировал платформу на одном компьютере, ведет работу в «1С:Бухгалтерия предприятия». Он решил приобрести профессиональную «1С:Зарплата и управление персоналом». Благодаря наличию легальной версии «1С:Бухгалтерия» он получает право под собственным активированным ключом установить другую программу. Лицензия при этом не меняется. На втором компьютере он может установить отдельно «1С:Зарплата и управление персоналом», другую конфигурацию. Для активации потребуется отдельный ключ.

На одной платформе под одной лицензией возможно работать в различных конфигурациях. Для этого необходимо приобрести основные поставки, содержащие данные конфигурации.

Пример 4

Если организация хочет приобрести какое-либо отраслевое решение. Например, 1С:Бухгалтерия сельского хозяйства. В отраслевых решениях применяется двойное лицензирование: на платформу и на конфигурацию.

Допустим, если в организации на 3 рабочих местах стоит программа 1С:ЗУП и они планируют приобретение 1С:БСХП на 2 рабочих места, то в таком случае они должны приобрести основную поставку на 1С:БСХП и клиентскую лицензию на 1 рабочее место на саму конфигурацию 1С:БСХП. При этом лицензию на платформу от основной поставки могут поставить на 4 рабочее место.

Что такое «основная поставка»?

Основная поставка - платформа «1С:Предприятие», конфигурация, например, 1С:Управление Торговлей, и клиентская лицензия, предназначенная для осуществления пользователем работы в программе.