Как настроить интеграцию «1С:Бухгалтерия» и Wildberries

Зачем нужна интеграция?

Без синхронизации селлеры вынуждены:

• вручную переносить данные о заказах;
• сверять остатки по разным системам;
• считать комиссию маркетплейса в Excel;
• тратить часы на формирование отчётов.

Интеграция решает эти задачи автоматически, снижая риск ошибок и освобождая время для развития бизнеса.

Шаг 1. Подготовка «1С:Бухгалтерия»

1. Проверьте версию программы

Минимальная требуемая версия — «1С:Бухгалтерия 8» 3.0.116.27. Чтобы узнать свою:

• откройте меню «Справка» → «О программе»;
• сравните номер версии с актуальным на сайте 1С.

2. Включите функционал для маркетплейсов

Раздел Администрирование → Настройки программы → Функциональность → Торговля → Продажи через маркетплейс → установите флажок.

3. Настройте учётную политику

В разделе «Главное» → «Учётная политика» укажите:

• метод оценки товаров (ФИФО или средняя себестоимость);
• порядок учёта НДС (если применяете);
• основной счёт учёта товаров (обычно 41 «Товары»).

Шаг 2. Оформление договорных отношений

1. Добавьте Wildberries как контрагента

• Перейдите: «Справочники» → «Контрагенты» → «Создать».
• Заполните:
  • наименование: «ООО „РВБ“» (официальное название юрлица Wildberries);
  • ИНН: 7721546864;
  • КПП: 770301001;
  • юридический адрес (можно найти в открытых источниках).
• Вид контрагента: «Юридическое лицо».

2. Создайте договор комиссии

• В карточке контрагента откройте вкладку «Договоры» → «Создать».
• Тип договора: «С комиссионером (агентом) на продажу».
• Обязательные поля:
  • номер и дата договора (укажите актуальные);
  • валюта: рубль;
  • комиссия маркетплейса (если фиксирована — укажите процент).

Шаг 3. Подключение через API

API — это «мост» между «1С» и Wildberries. Он позволяет обмениваться данными автоматически.

1. Получите API токен в Wildberries

• Войдите в личный кабинет WB → «Настройки» → «Доступ к API».
• Нажмите «Создать новый токен».
• Укажите имя токена (например, «1С интеграция»).
• Выберите права доступа:
  • «Маркетплейс» (обязательно);
  • «Статистика»;
  • «Цены и скидки»;
  • «Поставки»;
  • «Возвраты».

2. Настройте подключение в «1С»

• В «1С»: «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» → выберите Wildberries.
• Введите токен из личного кабинета Wildberries.

Если ошибка:

• проверьте, что токен введён без пробелов;
• убедитесь, что в WB включены все нужные права доступа;
• перезагрузите «1С» и попробуйте снова.

Шаг 4. Сопоставление номенклатуры (ключевой этап)

Этот шаг связывает товары на Wildberries с вашей базой «1С». Без него интеграция не заработает корректно.

1. Загрузите список товаров из Wildberries

• В разделе «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» выберите «Wildberries».
• Нажмите «Загрузить товары» → «Загрузить каталог товаров (из файла или через API)».

2. Сопоставьте с номенклатурой «1С»

• В таблице загрузки найдите колонку «Номенклатура в 1С».
• Для каждой строки:
  • если товар есть в базе — выберите из списка;
  • если нет — нажмите «Создать по данным маркетплейса» и заполните карточку (артикулы, штрихкоды, единицы измерения).
• Сохраните сопоставление.

Тонкости сопоставления:

• Используйте артикулы. Если у вас и на WB они совпадают, поиск займёт секунды.
• Проверяйте единицы измерения. «Шт.» в «1С» и «ед.» на WB — это одна сущность, но программа может не сопоставить автоматически.
• Создавайте группы. Для 100 однотипных товаров используйте «Сопоставление по категориям».
• Сохраняйте настройки. После первого сопоставления «1С» запомнит связи — в следующий раз процесс пойдёт быстрее.

Шаг 5. Загрузка отчётов о продажах через API (рекомендуется)

• «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Wildberries» → «Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API)»
• Укажите период (не более 3 месяцев за один запрос).
• Нажмите «Загрузить».

Что формируется в «1С»:

• для физлиц — «Отчёт комиссионера о розничных продажах»;
• для юрлиц — «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом «Продажа товаров со склада комиссионера».

Проверка:

После загрузки откройте документ и убедитесь, что:

• суммы совпадают с WB;
• номенклатура сопоставлена верно;
• комиссия рассчитана корректно.

Работа с документами в 1С

Для работы с маркетплейсами в «1С:Бухгалтерия» необходимо создавать несколько ключевых документов, отражающих передачу товаров, продажи, комиссионное вознаграждение и услуги площадки.

1. Передача товаров на реализацию

Документ «Передача на реализацию» используется для отражения отгрузки товаров маркетплейсу.

Как создать:

1. Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Создать» → «Передача на реализацию».
2. Укажите:
   • контрагента (маркетплейс);
   • договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу»;
   • склад отгрузки;
   • номенклатуру, количество и стоимость товаров.
3. Проведите документ.

2. Отчёт комиссионера о продажах

Документ «Отчёт комиссионера о продажах» отражает фактические продажи, совершённые маркетплейсом.

Как создать:

1. Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Создать» → «Отчёт о продажах (оптовые продажи)».
2. Заполните:
   • номер и дату отчёта, полученные от маркетплейса;
   • контрагента и договор;
   • данные о проданных товарах (можно заполнить вручную или на основе ранее созданной передачи на реализацию).

На вкладке «Реализация» укажите покупателя, количество и цену проданных товаров.

4. На вкладке «Возвраты» отразите возвращённые товары (если есть).
5. Проведите документ.

Проводки при проведении:

• списание себестоимости товаров (Дт 90.02.1 Кт 45.01);
• отражение выручки (Дт 62.01 Кт 90.01.1);
• начисление НДС (Дт 90.03 Кт 68.02).

3. Поступление услуг (комиссионное вознаграждение и другие услуги)

Документ «Поступление услуг (акт, УПД)» используется для отражения комиссионного вознаграждения и других услуг маркетплейса (логистика, хранение и т. д.).

Как создать:

1. Перейдите в раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» → «Создать» → «Поступление услуг».
2. Укажите:
   • контрагента (маркетплейс);
   • договор на услуги;
   • перечень услуг, их стоимость и ставку НДС.
3. Проведите документ.

4. Сводная справка по розничным продажам (для НДС)

Если вы работаете на ОСНО, необходимо сформировать «Сводную справку по розничным продажам» для отражения НДС.

Как создать:

1. Перейдите в раздел «Продажи» → «Счета-фактуры выданные» → «Создать» → «Сводная справка по розничным продажам».
2. Автоматически заполнятся данные на основе отчётов комиссионера.
3. Проведите документ.

Дополнительные документы

• Возврат переданного на реализацию: если маркетплейс вернул часть товаров (например, из-за брака), оформите документ «Возврат переданного на реализацию».
• Корректировка долга: для взаимозачёта между начисленными услугами и задолженностью по продажам используйте документ «Корректировка долга» в разделе «Продажи».

Рекомендации:

• Проверяйте соответствие данных в документах (номера, даты, номенклатура).
• Используйте загрузку отчётов из маркетплейса через API или файлы для автоматизации процесса.
• Следите за корректностью счетов учёта и ставок НДС.