Автоматизация бизнес-процессов на базе платформы 1С

Компании и организации развиваются, а также успешно функционируют на рынке благодаря множеству взаимосвязанных и разнообразных бизнес-процессов.

Все операции в больших компаниях очень важны, и контроль над ними становится первостепенной задачей. В случае увеличения объема выполняемых функций и операций объединение данных в единой базе 1С может повысить эффективность работы сотрудников и снизить неоправданные затраты времени и средств.

В настоящий момент процессы автоматизации актуальны не только для больших компаний, но и для средних и малых предприятий, так как платформа 1С предлагает множество программных продуктов.

Когда нужно автоматизировать процессы

Современный рынок постоянно развивается, и компании должны быть готовы быстро адаптироваться к новым условиям, в том числе к законодательным. Существуют компании, которые сталкиваются с серьезными проблемами из-за высокой конкуренции и динамичности рынка. Риск закрытия предприятия — будь то ООО, ОАО или ИП — может быть предотвращён благодаря использованию эффективной системы управления, например на базе 1С.

Благодаря автоматизации можно избежать перебоев в работе, улучшить координацию между подразделениями и повысить качество выполняемой работы, а также ускорить процесс её выполнения. Помимо этого, автоматизация, осуществляемая на платформе 1С, способствует повышению эффективности управления персоналом и оптимизации штата сотрудников. Автоматизация помогает добиться точного планирования и соблюдения временных рамок в процессе выполнения задач. Всё это ведёт к расширению клиентской базы и увеличению доходов компании.

Когда требуется автоматизация на базе 1С

• Вы испытываете трудности с планированием и расчётом ключевых показателей.
• Вас не устраивает количество ошибок, вызванных недоработками персонала и ограниченным бюджетом на зарплаты.
• Вы как руководитель не получаете достаточно данных для полноценного управленческого учёта.
• Вы хотите улучшить взаимодействие между подразделениями и сотрудниками.

Автоматизация станет актуальной как для компаний, работающих в привычном режиме, так и для тех, кто только начинает свою деятельность или готовится выпускать новый продукт.

При внедрении программных решений от компании «1С» происходит оптимизация финансовых операций, например учёта затрат и себестоимости. Также можно управлять основными финансами, планировать и контролировать закупки и другие процессы, напрямую влияющие на эффективность и прибыльность бизнеса, особенно в сфере производства или торговли.

Типы программного обеспечения для автоматизации

Решения 1С помогают упростить и повысить эффективность управленческого функционала. Для этого необходимо наличие определённых навыков у сотрудников, выполняющих задачи. На рынке представлены программы 1С для управления документооборотом, торговлей, бухгалтерией, кадровым учетом и другими процессами.

Программные продукты 1С используются для решения задач:

• Управление закупками, продажами и запасами.
• Управление клиентской базой (CRM-системы).
• Производственный учёт.
• Управление финансами и ресурсами.
• Мониторинг.
• Управление оборудованием и основными средствами.
• Регламентированная отчётность.
• Ценообразование.
• Налоговый и бухгалтерский учёт.
• Управление персоналом и расчёт заработной платы.
• Анализ эффективности.

Программы 1С могут применяться как в небольших, так и в крупных компаниях. Комплексные решения способствуют упрощению обмена информацией между участниками бизнес-процессов.

Этапы автоматизации

Автоматизация на базе 1С является эффективным способом повышения производительности предприятий малого и среднего бизнеса.

Технология автоматизации включает:

• Определение задач автоматизации и выявление слабых мест предприятия.
• Планирование заданий по автоматизации и выбор подходящего программного обеспечения.
• Обучение сотрудников работе с 1С, включая курсы и лекции.

Автоматизация бизнеса начинается с разработки плана, который определяет дальнейшее развитие компании. Продукты фирмы «1С» адаптированы под российские реалии и доступны как в виде типовых решений, так и в форме комплексных продуктов.

Для удовлетворения потребностей клиента проводится комплексный анализ бизнеса, на основе которого настраивается система 1С, переносится информация и запускается проект. Осуществляется обучение сотрудников. Возможна автоматизация и другими методами.

Виды процессов автоматизации

С помощью программ 1С можно реализовать:

• Оперативное внедрение — адаптация стандартных возможностей под нужды компании без доработки ПО.
• Внедрение «под ключ» — включает анализ, техническое задание, проектирование и реализацию нужного функционала.
• Поэтапное внедрение — с учётом бюджета и целей компании.

В процессе работы осуществляется уточнение, тестирование и запуск системы. Компания «МастерСофт» предлагает гибкие варианты автоматизации с использованием 1С, оптимизируя соотношение цены и качества.

Инвестиции в автоматизацию приносят ощутимые результаты. Успешная работа с 1С требует от сотрудников определённых навыков. Система помогает развивать бизнес независимо от местонахождения сотрудников.

Поддержка автоматизированных систем

Для бесперебойной работы 1С необходимы регулярные обновления, соответствующие законодательству и требованиям пользователей. Для этого заключается договор ИТС (информационно-технологическое сопровождение).

Договор ИТС обеспечивает автоматическое обновление, защиту данных и перенос резервной копии в облако при активной подписке.

Дополнительно предоставляются легальные обновления, доступ к профессиональной системе, сервисное и консультационное обслуживание от «МастерСофт».

Важным элементом является тестирование решений 1С, особенно при изменении конфигурации — например, сценарное тестирование.

Результаты автоматизации производства

С помощью решений 1С можно достичь:

• Полного учёта товаров, удалённого контроля сотрудников, учёта на складах и магазинов, а также детализированного учёта доходов и расходов.
• Ускорения процессов, визуального контроля ассортимента, снижения рисков и сокращения времени на договоры.
• Снижения потерь, выявления неэффективных сотрудников, оптимизации штата и минимизации ошибок при продаже.
• Анализа закупок и продаж, формирования отчётности и прогнозирования ключевых показателей.

1С помогает снижать затраты, увеличивать оборотный капитал и улучшать управление ресурсами. Это даёт возможность делать обоснованные прогнозы и принимать стратегические решения.

Автоматизация на базе 1С повышает не только эффективность, но и конкурентоспособность компании.

Сотрудничество с компанией «МастерСофт» даёт следующие преимущества:

• Опытные специалисты, индивидуальный подход и готовность ответить на все вопросы.
• Комплексные решения любой сложности, учитывающие особенности бизнеса.
• Гарантия качества на основе многолетнего опыта внедрения 1С.

Компания «МастерСофт» предлагает автоматизацию бизнес-процессов в любой отрасли с поддержкой и сопровождением. Мы стремимся к вашему росту и развитию.

Более подробно на все вопросы вам ответят наши специалисты! Закажите звонок на сайте или напишите нам в чате!