Автоматизация бизнес-процессов на базе платформы 1С
Компании и организации развиваются, а также успешно функционируют на рынке, благодаря множеству взаимосвязанных и разнообразных бизнес-процессов.
Все операции в больших компаниях очень важны, и контроль над ними становится первостепенной задачей. В случае увеличения объема выполняемых функций и операций, объединение данных в единой базе 1С может повысить эффективность работы сотрудников и снизить неоправданные затраты времени и средств.
В настоящий момент процессы автоматизации являются актуальными не только для больших компаний, но и для средних и малых предприятий, так как платформа 1С предлагает множество программных продуктов.
Когда нужно автоматизировать процессы
Современный рынок постоянно развивается, и компании должны быть готовы быстро адаптироваться к новым условиям, в том числе к законодательным. Существуют компании, которые сталкиваются с серьезными проблемами из-за высокой конкуренции и динамичности рынка. Риск закрытия предприятия, будь это ООО, ОАО или ИП, может быть предотвращен благодаря использованию эффективной системы управления, например, на базе 1С.
Благодаря автоматизации можно избежать перебоев в работе, улучшить координацию между подразделениями и повысить качество выполняемой работы, а также ускорить процесс ее выполнения. Помимо этого, автоматизация, осуществляемая на платформе 1С, способствует повышению эффективности управления персоналом и оптимизации штата сотрудников. Автоматизация может помочь добиться точного планирования и соблюдения временных рамок в процессе выполнения задач. Все это ведет к расширению клиентской базы и увеличению доходов компании.
Есть вопросы?Когда требуется автоматизация на базе 1С
Для быстрого ответа звоните напрямую по номеру (3532) 440-550 доб. 2454 или напишите нам в чат!
- Вы испытываете трудности с планированием и расчетом ключевых показателей;
- Вас не устраивает количество ошибок, вызванных недоработками персонала и ограниченным бюджетом на зарплаты;
- Вы как руководитель не получаете достаточно данных для полного управленческого учета;
- Вы хотите улучшить взаимодействие между подразделениями и сотрудниками.
Автоматизация станет актуальной в любом случае: как для компаний, которые работают в привычном режиме, так и для тех, кто только начинает свою деятельность или готовится выпускать новый продукт.
При внедрении программных решений от компании "1С" происходит оптимизация финансовых операций, например, учета затрат и себестоимости. К тому же, можно управлять основными финансами, планировать и контролировать закупки, а также другие процессы, которые напрямую влияют на эффективность и прибыльность бизнеса, особенно в сфере производства или торговли.
Типы программного обеспечения для автоматизации
Решения 1С помогают упростить и повысить эффективность управленческого функционала. Для этого необходимо наличие определенных навыков у сотрудников, которые будут выполнять эти задачи. На рынке можно найти программы 1С, которые предназначены для управления документооборотом, торговлей, бухгалтерией, кадровым учетом и другими процессами. В этих программах есть много разных программных опций, которые помогают выполнять работу в различных направлениях и иногда охватывая другие области.
Программные продукты 1С используются для решения задач:
- Управление закупками, продажами и запасами;
- Управление клиентской базой (CRM-системы);
- Производственный учет;
- Управление финансами и ресурсами;
- Мониторинг;
- Управление оборудованием и ОС;
- Регламентированная отчетность;
- Ценообразование;
- Налоговый и бухгалтерский учет;
- Управление персоналом и расчет зарплаты;
- Анализ эффективности.
Программы 1С, которые используются для комплексного подхода к автоматизации могут быть использованы как для небольших, так и для крупных компаний. Комплексные решения, которые включают в себя различные способы передачи информации внутри предприятия и между его клиентами или поставщиками, способствуют упрощению обмена информацией между участниками бизнес-процессов.
Этапы автоматизации
Автоматизация, основанная на 1С, является эффективным способом повышения эффективности работы предприятий малого и среднего бизнеса.
Технология автоматизации включает в себя:
- Принятие решения о том, какие именно задачи автоматизации будут решены, и выявление слабых сторон предприятия;
- Оптимизация труда — заключается в планировании заданий, направленных на автоматизацию, и выборе подходящего программного обеспечения.
- Обеспечение работников необходимыми знаниями для работы с 1С, включая курсы и лекции.
Применение системы 1С для автоматизации бизнеса начинается с разработки плана, который будет определять дальнейшие направления развития компании. Для того чтобы учесть особенности российского рынка, предпочтение отдается продуктам фирмы «1С», которые прошли проверку временем и адаптированы под нужды клиентов. В наличии имеются варианты, позволяющие заказать как типовые решения, так и комплексные продукты.
Для того чтобы удовлетворить потребности клиента, проводится комплексный анализ его бизнеса, включающий оценку его текущего положения на рынке. Это позволяет подготовить актуальное проектное решение, на основе которого настраивается система 1С, переносится информация и запускается проект. Помимо этого, осуществляется обучение сотрудников. Есть возможность заказать автоматизацию, используя другие методы.
Виды процессов автоматизации
С помощью программных продуктов 1С можно реализовать несколько способов автоматизации:
- Оперативное внедрение, при котором стандартные возможности программ 1С адаптируются под конкретные нужды без внесения дополнительных изменений в программное обеспечение.
- Внедрение «под ключ» включает в себя детальный анализ деятельности компании, разработку технического задания, проектирование и создание функционала, который необходим для функционирования компании.
- В зависимости от потребностей, бюджета и основных целей, можно поэтапно внедрить автоматизацию.
В процессе работы будет проводиться уточнение, тестирование и запуск системы. С помощью компании «МастерСофт» эти возможности становятся реальностью. «МастерСофт» предоставляет гибкие варианты автоматизации с использованием 1С, что позволяет выбрать оптимальное соотношение цены и качества.
При этом, средства, вложенные в автоматизацию, приносят ощутимые результаты. Успешная работа с программами 1С требует от сотрудников компании наличия определенных навыков, в зависимости от программных продуктов. 1С помогает поддерживать и развивать бизнес в реальном времени, вне зависимости от того, находятся ли сотрудники в офисе или на удаленной работе.
Поддержка автоматизированных систем
В целях обеспечения бесперебойной работы программных продуктов 1С, их необходимо периодически обновлять. Уровень функционала системы должен соответствовать требованиям законодательства и запросам пользователя. Для этого заключается договор ИТС (информационно-технологическое сопровождение).
Данный договор предусматривает автоматическую модернизацию системы, а также защиту данных конфигурации (например, с использованием библиотеки стандартных подсистем). Библиотека, в случае если база данных компании имеет небольшую численность и подписка на ИТС активна, автоматически переносит копию базы в облачное хранилище 1С.
Однако ИТС не ограничивается только этим. В рамках договора можно получить ряд услуг, которые включают в себя предоставление легальных обновлений от 1С, доступ к профессиональной информационной системе, а также сервисное и консультационное обслуживание от «МастерСофт».
Дополнительным аспектом, который направлен на автоматизацию и повышение эффективности работы, является тестирование решений 1С, особенно в случае изменения конфигурации. Это можно осуществить самостоятельно или воспользоваться услугами, предоставляемыми 1С, например сценарным тестированием.
Результаты автоматизации производства
При помощи программных продуктов и конфигураций 1С можно достичь следующих результатов:
- Учет и контроль. Полный учет всех товаров на производственных площадках, удаленный контроль действий работников, учет продукции на складах и магазинах, детализированный учёт доходов и расходов.
- Повышение эффективности. Ускорение производственных процессов и продаж, визуальный контроль за ассортиментом товаров и услуг, выявление и минимизация рисков, сокращение времени на подготовку договоров.
- Управление финансами. Снижение потерь за счёт улучшенной сохранности товаров, выявление неэффективных сотрудников, оптимизация штата, минимизация ошибок при продаже товаров и услуг по неправильной цене.
- Аналитика и статистика. Анализ динамики закупок и продаж за определённый период, сбор данных по оборачиваемости, рентабельности и прибыли, управленческая отчётность, прогнозирование и формирование ключевых показателей бизнеса.
1С способствует снижению затрат, увеличению оборотного капитала и улучшению эффективности использования ресурсов. Кроме того, при внедрении 1С происходит повышение уровня контроля над деятельностью сотрудников. В результате, появляется возможность проводить обоснованные прогнозы и принимать стратегические решения, которые необходимы для успешного управления организацией.
С помощью автоматизированных систем на базе 1С можно не только повысить эффективность работы компании, но и повысить ее конкурентоспособность на рынке.
Сотрудничество с компанией «МастерСофт» обеспечивает вам ряд преимуществ:
- Команда, состоящая из опытных специалистов, готовых работать с каждым клиентом индивидуально и отвечать на все вопросы.
- Выбор комплексных решений любой сложности, разработанных с учетом потребностей вашего бизнеса и направленных на его развитие.
- Гарантия качества, которая базируется на длительном опыте реализации различных проектов 1С.
В компании «МастерСофт» предлагают внедрение системы управления предприятием на базе 1С для того, чтобы автоматизировать все процессы в любой отрасли бизнеса. В перечень услуг, которые можно получить помимо самих программ и их внедрения входят также услуги сопровождения, консультационная поддержка.
Мы стремимся помочь вашему бизнесу расти и развиваться. Наше сотрудничество позволит вам повысить эффективность управления и увеличить доходность вашей компании.
Более подробно на все вопросы вам ответят наши специалисты! Закажите звонок на сайте или напишите нам в чате!
Отзывы о компании
-
«Усинская ЦРБ»Государственно бюджетное учреждение здравоохранения Республики Коми «Усинская ЦРБ» выражает благодарность специалистам компании «МастерСофт» за своевременную, квалифицированную помощь, оказываемую Вашими сотрудниками по сопровождению программы 1С: Медицина. Больничная аптека.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество! -
«Орский Вагонный Завод»ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
-
«МКУ ЦБ Краснокамский район»Муниципальное казенное учреждение Централизованная бухгалтерия муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан выражает благодарность компании «МастерСофт».
Компания «МастерСофт» зарекомендовала себя, как надежный партнер, и мы рассчитываем на дальнейшее плодотворное сотрудничество в области информационных технологий. -
«Газпром добыча Оренбург»От имени ООО «Газпром добыча Оренбург» примите искренние поздравления по случаю 20-летия со дня основания компании «МастерСофт».
Информационно-правовое обеспечение Вашей компании активно используется специалистами ООО «Газпром добыча Оренбург». За годы нашего сотрудничества мы высоко оценили Ваш профессионализм и ответственность.
Позвольте выразить коллективу компании «МастерСофт» глубокую признательность за плодотворное сотрудничество и пожелать дальнейшего процветания, творческих успехов в сохранении и приумножении лучших традиций компании!