Интеграция 1С с ФГИС Меркурий — настройка обмена

Складской журнал хозяйствующего субъекта ФГИС «Меркурий» отражает информацию о входящей, переработанной и собственной продукции предприятия.

На каждом этапе товарооборота формируется ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД), который подтверждает безопасность и происхождение продукции.

Для интеграции с системой «Меркурий» используются два основных способа:

• через веб-приложение;
• через шлюз ВетИС.API 2.0.

Поддержка Меркурия в 1С

Ниже представлен перечень типовых конфигураций 1С, в которых реализован полноценный двухсторонний обмен с «Меркурий» через ВетИС.API 2.0:

• «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• «1С:Комплексная автоматизация 2»;
• «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11);
• «1С:Управление нашей фирмой»;
• «1С:Бухгалтерия 8» 3.0;
• «1С:Розница 8» 2.2.

При обмене данными в 1С используются документы формата ВЕТИС:

• входящие и исходящие транспортные операции;
• производственные операции;
• инвентаризация продукции;
• списание продукции.

Рассмотрим основные типы операций подробнее.

1. Входящая транспортная операция

Документ предназначен для погашения следующих видов ВСД:

• транспортных ВСД (бумажных и электронных);
• уполномоченных ВСД;
• импортных сертификатов;
• формирования возвратных ВСД с учетом правил регионализации и мультимодальных перевозок (когда один договор исполняется с использованием нескольких видов транспорта);
• уполномоченного формирования возвратных ВСД.

2. Исходящая транспортная операция

Документ позволяет создавать транспортные ВСД, а также учитывать правила регионализации и мультимодальности при оформлении перевозок.

3. Производственная операция

Используется для регистрации производственных ВСД и учета утилизации продукции.

4. Инвентаризация продукции ВЕТИС

Документ создает приходные и списательные записи в системе ВетИС. Поддерживается интеграция со складским журналом: группировка остатков, их запрос и просмотр.

Начиная с версии платформы 8.3.17 и выше, в некоторых конфигурациях реализована поддержка интеграции с компонентами системы «Честный ЗНАК» и единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), что позволяет работать с маркированной продукцией в едином цикле.

ВСД — ветеринарно-сопроводительный документ, обязательный для оформления при обороте подконтрольной продукции животного происхождения, рыбы, морепродуктов и кормов.

Загрузка данных из ВетИС

В рамках обмена предусмотрена загрузка данных из ВетИС непосредственно в базу 1С.

Пример: ветеринарный врач оформляет ВСД в личном кабинете «Меркурий». В 1С можно загрузить «Исходящую транспортную операцию ВЕТИС» и на ее основе сформировать документ продажи. В документ автоматически подгружается номенклатура с полным описанием.

Загрузка данных доступна для следующих типов документов:

• входящие и исходящие транспортные операции;
• производственные операции;
• результаты инвентаризации;
• справочники (продукция, хозяйствующие субъекты).

Двухсторонний обмен 1С с ВетИС

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, начиная с версии 3.0.63, реализован полноценный двухсторонний обмен с системой «Меркурий». Предусмотрена общая форма «Обмен с ВЕТИС», которая предоставляет доступ ко всей документации и классификаторам «Меркурий».

Функционал обмена позволяет:

• управлять списком хозяйствующих субъектов и номенклатурой в ВетИС;
• редактировать список пользователей и их права;
• загружать и погашать входящие ВСД;
• объединять несколько входящих ВСД в группы и формировать приходные документы;
• создавать ВСД на основании документов движения товаров;
• передавать в «Меркурий» результаты инвентаризации;
• формировать производственные ВСД на основании производственных отчетов;
• загружать данные о производственных ВСД, оформленных ветеринарным врачом или через личный кабинет «Меркурий».

Обмен поддерживает различные схемы маршрутизации ВСД, включая случаи, когда ВСД оформляется не на конечного получателя, а на посредника или транспортную компанию.

Возможность работы с ВетИС.API 2.0 и конкретный набор функций зависят от версии используемой конфигурации 1С. Рекомендуется обновлять платформу и конфигурацию до актуальных версий для получения полного функционала.

Перед запуском обмена в рабочей базе рекомендуется выполнить тестовый обмен в копии информационной базы, чтобы убедиться в корректности настройки и исключить ошибки при первичной синхронизации.

Основные требования к оформлению ВСД регулируются Приказом Минсельхоза России от 13.12.2022 № 862 (с изменениями) и техническими регламентами Таможенного союза на продукцию животного происхождения.