Как сделать акт сверки в 1С

Отчеты на бумажном носителе продолжают оставаться востребованными у пользователей 1С. Распечатать документ – не проблема, сложности возникают в процессе создания документа, так как необходимо провести сверку данных по взаиморасчётам с контрагентом. В этом материале мы расскажем об основных этапах формирования этого отчета.

Что такое акт сверки?

Акт сверки необходим для отслеживания расчётов между вашей организацией и партнером в определенный временной период. В программу внедрена функция, которая позволяет формировать акт сверки в автоматическом режиме, за основу будут браться данные, находящиеся в этой самой программе.

Как сформировать акт сверки в 1С

Для того чтобы создать документ, надо пройти следующие этапы:

• Заглянуть в раздел «Продажи» или «Покупки». Действительно не важно, где заполняете документ, так как все происходит в одном справочнике.
• Перейти по ссылке «Акты сверки расчётов».
• Нажать «Создать».
• В форме акта заполнить строки: «Организация» (ваша); «Контрагент» (с кем будет сверка); «Валюта сверки» (если расчеты производились в валюте, то все равно поставить – «руб.»). Документ сформируется в рублях, но программа сама укажет в каждом поле (для справки) сумму в валюте договора; «Договор» (программа создаст акт по всем договорам с контрагентом, если вы не укажете какой-то конкретный); «Период» (1С предоставляет возможность задать нужный временной отрезок).
• Как только документ будет проведен, программа автоматически заполнит строки «Поля», «Номер» и «Дата». При этом вы сможете сами скорректировать дату.
• Закладка «Счета учёта расчётов» заполняется пользователем в том случае, когда надо провести сверку расчётов по некоторым указанным счетам. В режиме «По умолчанию» создаются основные счета расчётов.
• В закладке «Дополнительно» следует указать «Представителей сторон», выбрав их из справочников «Физические лица».

• Есть возможность в печатном варианте документа выгрузить необходимые для вас или контрагента сведения. К примеру, можно сформировать отчет по договорам, то есть «на бумаге» данные отразятся отдельно по каждому договору, либо будут находиться в хронологическом порядке.
• «Выводить полные названия документов» — опция предназначена для ввода полных или сокращённых названий документов.
• В строке «Выводить счета-фактуры» находятся номер и дата документов.
• Обратите внимание на то, что активация или снятие какого-либо из трёх флажков обнулит заполненные сведения табличной части отчета. Рекомендуем лишь по окончании настроек переходить к внесению данных в сам документ с помощью кнопки «Заполнить» – «По нашей организации и контрагента».

В программный продукт внедрили функцию редактирования табличной формы заполненного документа. Это можно проделать кнопками «Добавить», «Скопировать» и «Удалить».

При этом советуем быть внимательными, так как если в форме отчета указать «Сверка согласована», то автоматически произойдет блокирование функции «редактирование». Есть строка «Комментарий», в нее можно занести пометку для бухгалтера, где указать нюансы заполнения.

На этом тема «Как сформировать и распечатать акт сверки, и что следует проверить перед печатью» исчерпана. При возникновении вопросов – звоните специалистам МастерСофт!