Электронный больничный лист

С первого июля этого года электронный листок нетрудоспособности и прежний бумажный его вариант используются на равных правах. Соответствующие нововведения утверждены ФЗ № 86 от 01.05.2017.

 

Преимущества

На сегодня подключаться к системе обмена электронными больничными для организаций и ИП не обязательно, штрафов пока не будет. Но есть смысл осуществить переход на электронный больничный по следующим очевидным причинам:

   - он удобнее, чем бумажный. Оформление листка не требует подбора чернил, размера шрифта, места, где расположена печать и т.д;

   - его не возможно подделать или потерять, а также нельзя неправильно заполнить (это гарантия спокойствия для работодателя и Фонда социального страхования (ФСС);

   - статус больничных могут отследить: работодатели, Фонд соцстраха и медицинские организации;

   - компаниям не надо хранить у себя бланки строгой отчетности – все будет находиться в ФСС.

 

Как использовать электронный больничный лист?

В нем задействовано четыре участника:

 

Медицинская организация	Застрахованный	Страхователь	ФСС
Делает запрос в ЕИИС «СОЦСТРАХ» на присвоение номера электронного больничного (ЭБ)	Собственноручно пишет согласие на формирование ЭБ	Запрашивает ЭБ по номеру	Является оператором базы данных всех ЭБ
Задача: создать, продлить и закрыть ЭБ	Передает номер ЭБ страхователю	Формирует и отправляет данные в ФСС	Генерирует номер ЭБ
Отсылает больничный в ФСС	Заполняет заявление на выплату	Рассчитывает страхование и оплачивает пособия	Подтверждает страховой случай
	Получает пособие	Формирует реестр для назначения пособия и отправляет его в ФСС	Рассчитывает и выплачивает пособия

 

Что делать работодателю:

   - получить от застрахованного лица номер ЭБ;

   - запросить в ФСС сведения по СНИЛС и номеру ЭБ;

   - внести в ЭБ дополнения (и от ФСС), подписать электронной подписью лист и отправить его в ФСС, посчитать и выплатить пособие; то же проделать с реестром и отправить в Фонд. Оплачиваться все, в конечном итоге, будет ФСС;

   - оформить ЭЛН.

 

Три кабинета в помощь

На сайте ФСС созданы кабинеты с подробной инструкцией к каждому: кабинет застрахованного, страхователя и кабинет МСЭ.

Остановимся на том, что конкретно надо делать, чтобы оформить ЭБ.

Работодатель должен:

   - получить усиленную ЭЦП;

   - пройти регистрацию на портале Госуслуг в качестве юридических лиц;

   - завести личный кабинет.

После этого будет получен доступ ко всему функционалу действий с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН):

   - получение, экспорт, выгрузка данных ЭЛН;

   - просмотр и печать;

   - ввод данных страхователя;

   - поиск реестров в ФСС;

   - доступ к журналу обмена данными;

   - оформление заявок на консультации в региональный ФССи др.

 

Работник может:

   - если наступает временная нетрудоспособность, обратиться в любое учреждение медицины, имеющее право выписывать больничный лист;

   - самостоятельно выбирать - оформлять ему больничный в электронном виде либо нет. Врач не имеет права оформить ЭБ без согласия пациента, данного в письменном виде;

   - на сайте ФСС пройти регистрацию и отслеживать движение ЭЛН.

 

Электронный больничный в 1С

Программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с версии 3.1.2.293. реализует обмен ЭЛН со структурами ФСС.

 

Теперь это можно сделать и при открытии личного кабинета на сайте ФСС (о чем мы писали выше).

Но у вас должна быть сертификация (обмен с Фондом).

Электронный документооборот с ФСС настраивается автоматически, при пользовании услуги "1С-Отчетность", в противном случае настройку надо будет делать вручную.

Ваши действия:

   1. Проверить, есть ли у вас сертификат ФСС ЭЛН и др.

       При необходимости их можно взять на сайтах Госуслуг и ФСС:

       https://e-trust.gosuslugi.ru/

       http://fss.ru/uc/

       https://cabinets.fss.ru/eln.html

   2. В форме "1С-Отчетность" перейти в "Настройки обмена с ФСС";

   3. Отметить флажками все сертификаты;

   4. Сертификация заканчивается активацией "Записать и закрыть".

Более подробно про электронный больничный лист вам расскажут наши специалисты! Обратитесь, пожалуйста,  к форме "Заказать звонок" или "Задать вопрос".

---