(3532) 440-550; 8 (800) 77-55-848

Электронный больничный лист

Электронный больничный лист


С первого июля этого года электронный листок нетрудоспособности и прежний бумажный его вариант используются на равных правах. Соответствующие нововведения утверждены ФЗ № 86 от 01.05.2017.

 

Преимущества


На сегодня подключаться к системе обмена электронными больничными для организаций и ИП не обязательно, штрафов пока не будет. Но есть смысл осуществить переход на электронный больничный по следующим очевидным причинам:


   - он удобнее, чем бумажный. Оформление листка не требует подбора чернил, размера шрифта, места, где расположена печать и т.д;


   - его не возможно подделать или потерять, а также нельзя неправильно заполнить (это гарантия спокойствия для работодателя и Фонда социального страхования (ФСС);


   - статус больничных могут отследить: работодатели, Фонд соцстраха и медицинские организации;


   - компаниям не надо хранить у себя бланки строгой отчетности – все будет находиться в ФСС.

 

Как использовать электронный больничный лист?


В нем задействовано четыре участника:

 

Медицинская организация

Застрахованный

Страхователь

ФСС

Делает запрос в ЕИИС «СОЦСТРАХ» на присвоение номера электронного больничного (ЭБ)

Собственноручно пишет согласие на формирование ЭБ

Запрашивает ЭБ по номеру

Является оператором базы данных всех ЭБ

Задача: создать, продлить и закрыть ЭБ

Передает номер ЭБ страхователю

Формирует и отправляет данные в ФСС

Генерирует номер ЭБ

Отсылает больничный в ФСС

Заполняет заявление на выплату

Рассчитывает страхование и оплачивает пособия

Подтверждает страховой случай

Получает пособие

Формирует реестр для назначения пособия и отправляет его в ФСС

Рассчитывает и выплачивает пособия

 

Что делать работодателю:


   - получить от застрахованного лица номер ЭБ;


   - запросить в ФСС сведения по СНИЛС и номеру ЭБ;


   - внести в ЭБ дополнения (и от ФСС), подписать электронной подписью лист и отправить его в ФСС, посчитать и выплатить пособие; то же проделать с реестром и отправить в Фонд. Оплачиваться все, в конечном итоге, будет ФСС;


   - оформить ЭЛН.

 

Три кабинета в помощь


На сайте ФСС созданы кабинеты с подробной инструкцией к каждому: кабинет застрахованного, страхователя и кабинет МСЭ.


Остановимся на том, что конкретно надо делать, чтобы оформить ЭБ.


Работодатель должен:


   - получить усиленную ЭЦП;


   - пройти регистрацию на портале Госуслуг в качестве юридических лиц;


   - завести личный кабинет.


После этого будет получен доступ ко всему функционалу действий с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН):


   - получение, экспорт, выгрузка данных ЭЛН;


   - просмотр и печать;


   - ввод данных страхователя;


   - поиск реестров в ФСС;


   - доступ к журналу обмена данными;


   - оформление заявок на консультации в региональный ФССи др.

 

Работник может:


   - если наступает временная нетрудоспособность, обратиться в любое учреждение медицины, имеющее право выписывать больничный лист;


   - самостоятельно выбирать - оформлять ему больничный в электронном виде либо нет. Врач не имеет права оформить ЭБ без согласия пациента, данного в письменном виде;


   - на сайте ФСС пройти регистрацию и отслеживать движение ЭЛН.

 

Электронный больничный в 1С


Программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с версии 3.1.2.293. реализует обмен ЭЛН со структурами ФСС.

 

Теперь это можно сделать и при открытии личного кабинета на сайте ФСС (о чем мы писали выше).

Но у вас должна быть сертификация (обмен с Фондом).


Электронный документооборот с ФСС настраивается автоматически, при пользовании услуги "1С-Отчетность", в противном случае настройку надо будет делать вручную.


Ваши действия:


   1. Проверить, есть ли у вас сертификат ФСС ЭЛН и др.

       При необходимости их можно взять на сайтах Госуслуг и ФСС:

       https://e-trust.gosuslugi.ru/

       http://fss.ru/uc/

       https://cabinets.fss.ru/eln.html


   2. В форме "1С-Отчетность" перейти в "Настройки обмена с ФСС";


   3. Отметить флажками все сертификаты;


   4. Сертификация заканчивается активацией "Записать и закрыть".



Более подробно про электронный больничный лист вам расскажут наши специалисты! Обратитесь, пожалуйста,  к форме "Заказать звонок" или "Задать вопрос".



Вернуться в блог

Отзывы о компании

  • Сивелькина С. В. 20 марта 2017

    ПАО "НИКО-БАНК" выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
    В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы "Гарант". 
    Безусловным плюсом в работе компании "МастерСофт" является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

  • Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016

    Коллектив компании "АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ" выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
    Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

  • Ряховская Н. А. 19 июня 2017

    ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
    Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

  • Кетерер Т. М. 19 февраля 2018

    Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Дворец творчества детей и молодёжи" Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
    "Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" непосредственно Шевлягина Юлия.
    Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе "Зарплата и Кадры").
    Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы...".