Электронный больничный лист
С первого июля этого года электронный листок нетрудоспособности и прежний бумажный его вариант используются на равных правах. Соответствующие нововведения утверждены ФЗ № 86 от 01.05.2017.
Преимущества
На сегодня подключаться к системе обмена электронными больничными для организаций и ИП не обязательно, штрафов пока не будет. Но есть смысл осуществить переход на электронный больничный по следующим очевидным причинам:
- он удобнее, чем бумажный. Оформление листка не требует подбора чернил, размера шрифта, места, где расположена печать и т.д;
- его не возможно подделать или потерять, а также нельзя неправильно заполнить (это гарантия спокойствия для работодателя и Фонда социального страхования (ФСС);
- статус больничных могут отследить: работодатели, Фонд соцстраха и медицинские организации;
- компаниям не надо хранить у себя бланки строгой отчетности – все будет находиться в ФСС.
Как использовать электронный больничный лист?
В нем задействовано четыре участника:
|
Медицинская организация |
Застрахованный |
Страхователь |
ФСС |
|
Делает запрос в ЕИИС «СОЦСТРАХ» на присвоение номера электронного больничного (ЭБ) |
Собственноручно пишет согласие на формирование ЭБ |
Запрашивает ЭБ по номеру |
Является оператором базы данных всех ЭБ |
|
Задача: создать, продлить и закрыть ЭБ |
Передает номер ЭБ страхователю |
Формирует и отправляет данные в ФСС |
Генерирует номер ЭБ |
|
Отсылает больничный в ФСС |
Заполняет заявление на выплату |
Рассчитывает страхование и оплачивает пособия |
Подтверждает страховой случай |
|
Получает пособие |
Формирует реестр для назначения пособия и отправляет его в ФСС |
Рассчитывает и выплачивает пособия |
Что делать работодателю:
- получить от застрахованного лица номер ЭБ;
- запросить в ФСС сведения по СНИЛС и номеру ЭБ;
- внести в ЭБ дополнения (и от ФСС), подписать электронной подписью лист и отправить его в ФСС, посчитать и выплатить пособие; то же проделать с реестром и отправить в Фонд. Оплачиваться все, в конечном итоге, будет ФСС;
- оформить ЭЛН.
Три кабинета в помощь
На сайте ФСС созданы кабинеты с подробной инструкцией к каждому: кабинет застрахованного, страхователя и кабинет МСЭ.
Остановимся на том, что конкретно надо делать, чтобы оформить ЭБ.
Работодатель должен:
- получить усиленную ЭЦП;
- пройти регистрацию на портале Госуслуг в качестве юридических лиц;
- завести личный кабинет.
После этого будет получен доступ ко всему функционалу действий с электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН):
- получение, экспорт, выгрузка данных ЭЛН;
- просмотр и печать;
- ввод данных страхователя;
- поиск реестров в ФСС;
- доступ к журналу обмена данными;
- оформление заявок на консультации в региональный ФССи др.
Работник может:
- если наступает временная нетрудоспособность, обратиться в любое учреждение медицины, имеющее право выписывать больничный лист;
- самостоятельно выбирать - оформлять ему больничный в электронном виде либо нет. Врач не имеет права оформить ЭБ без согласия пациента, данного в письменном виде;
- на сайте ФСС пройти регистрацию и отслеживать движение ЭЛН.
Электронный больничный в 1С
Программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с версии 3.1.2.293. реализует обмен ЭЛН со структурами ФСС.
Теперь это можно сделать и при открытии личного кабинета на сайте ФСС (о чем мы писали выше).
Но у вас должна быть сертификация (обмен с Фондом).
Электронный документооборот с ФСС настраивается автоматически, при пользовании услуги "1С-Отчетность", в противном случае настройку надо будет делать вручную.
Ваши действия:
1. Проверить, есть ли у вас сертификат ФСС ЭЛН и др.
При необходимости их можно взять на сайтах Госуслуг и ФСС:
https://cabinets.fss.ru/eln.html
2. В форме "1С-Отчетность" перейти в "Настройки обмена с ФСС";
3. Отметить флажками все сертификаты;
4. Сертификация заканчивается активацией "Записать и закрыть".
Более подробно про электронный больничный лист вам расскажут наши специалисты! Обратитесь, пожалуйста, к форме "Заказать звонок" или "Задать вопрос".
Отзывы о компании
-
«Усинская ЦРБ»Государственно бюджетное учреждение здравоохранения Республики Коми «Усинская ЦРБ» выражает благодарность специалистам компании «МастерСофт» за своевременную, квалифицированную помощь, оказываемую Вашими сотрудниками по сопровождению программы 1С: Медицина. Больничная аптека.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество! -
«Орский Вагонный Завод»ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
-
«МКУ ЦБ Краснокамский район»Муниципальное казенное учреждение Централизованная бухгалтерия муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан выражает благодарность компании «МастерСофт».
Компания «МастерСофт» зарекомендовала себя, как надежный партнер, и мы рассчитываем на дальнейшее плодотворное сотрудничество в области информационных технологий. -
«Газпром добыча Оренбург»От имени ООО «Газпром добыча Оренбург» примите искренние поздравления по случаю 20-летия со дня основания компании «МастерСофт».
Информационно-правовое обеспечение Вашей компании активно используется специалистами ООО «Газпром добыча Оренбург». За годы нашего сотрудничества мы высоко оценили Ваш профессионализм и ответственность.
Позвольте выразить коллективу компании «МастерСофт» глубокую признательность за плодотворное сотрудничество и пожелать дальнейшего процветания, творческих успехов в сохранении и приумножении лучших традиций компании!