ЕГАИС 3.0. Особенности работы в 1С.
ЕГАИС 3.0. Особенности работы в 1С.
В 2018 году стартовал переход на третью версию обмена документами с ЕГАИС, в нее входит помарочный учет алкогольной продукции.
Представителям организаций, работающим в алкогольной сфере, предписано поэтапно переходить на формат обмена ЕГАИС 3.0. Основные принципы помарочного учета в программных продуктах 1С уже внедрены, но разработчики продолжают работать над совершенствованием программ.
Всем участникам алкогольного рынка рекомендуем проанализировать всю имеющуюся информацию по данной теме и определиться с тем, каким образом с минимальными затратами времени и финансов продолжить работу в рамках действующего законодательства.
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Ее основная функция - контроль объема производства и движения алкоголя. Проще говоря, это база, в которой есть все сведения о том, сколько алкоголя выпустили и реализовали в пределах РФ.
Принцип работы ЕГАИС 3.0
Чтобы приступить к использованию ЕГАИС надо в первую очередь купить джакарту (JaCarta) и электронную подпись. На портале ЕГАИС через личный кабинет есть возможность обзавестись кодом ФСРАР, а также загрузить третью версию универсального транспортного модуля (УТМ).
Напомним, что с помощью нового сервиса ЕГАИС возможно помарочно учитывать алкоголь. Данная специальная опция обеспечивает контроль над легальностью данного продукта в оптовой и розничной торговле.
Что касается прежней ЕГАИС 2.0, то с ее помощью применялся серийный учет акцизов. При чем, эти марки выдавали не каждой отдельной бутылке, а всей партии товара. По этой причине происходили нестыковки в рознице, потому что было практически невозможно отследить дальнейший путь продукта. Иногда получалось так, что та или иная бутылка была на остатках в разных магазинах. Чтобы подобное больше не происходило государством и было принято решение ввести помарочный учет.
Что же внедрили в обновленной конфигурации?
Весь алкоголь, пришедший от поставщика, должен сверяться с накладной (как прежде через ЕГАИС) - придется сделать скан каждой отдельной акцизной марки, это позволит обеспечить соответствие остатков по факту на складе торгового предприятия остаткам в ЕГАИС.
Представителям розничной сети и общественного питания при использовании ЕГАИС 3.0 придется дважды отсканировать коды с той или иной бутылки: при оприходовании и отпуске подакцизной продукции. И, следовательно, каждый штрихкод будет фиксироваться в соответствующих актах (это касается оприходования и списания).
Новый вид ЕГАИС запрещает иметь на балансе товар, который уже находится на остатках в разных фирмах.
Вероятно, что крупные предприятия оптовой торговли и производственные компании, отгружая алкоголь не станут делать скан отдельных бутылок, этим займутся представители розничной торговли. При этом, законом разрешена некоторая пересортица, и допускается возможность оприходования излишков.
Сроки перехода на ЕГАИС 3.0
Планировалось внедрять данную систему поэтапно:
1. Тестирование;
2. Переходный период;
3. Промышленная эксплуатация;
Тестирование уже закончилось. Настоящая и предыдущая версии были внедрены прошедшей весной. Маркировали произведенный товар и отписывали его, обозначая каждую марку. Госорганы не контролировали есть ли марки на остатках в других компаниях или нет.
Что касается второго этапа, то его название говорит само за себя — это и есть процесс перехода. Кстати, с весны 2018г. вторая версия сервиса не действует. У пользователей автоматически появляется опция приема накладных в третьей версии, таким образом, дальше можно будет работать лишь в этом формате.
Стоит отметить, что сейчас в накладной последней версии нет необходимости указывать номера акцизных марок отгруженного продукта, если возникнут недочеты в документации, то какое-то время за это никаких санкций применять не планируют.
Но, с августа 2018 года все организации и предприятия, занимающиеся оборотом алкоголя, могут работать только в режиме помарочного учета.
Производственные компании должны присваивать штриховые коды всей партии готовых бутылок. Версия №3 не даст возможности осуществлять отгрузку продукции без полного наличия марок, не пройдет и их дублирование. Взять на учет товар, проданный или списанный по штрихкоду, тоже нельзя.
ЕГАИС 3.0 в «1С:Предприятие 8»
Назовем действующие версии, которые частично поддерживают 3.0 (получение товарно-транспортных накладных(ТТН):
1. «1С:Управление торговлей 8», версия 11.4.2.139 и 10.3.47.1.
2. «1С:Комплексная автоматизация 8» (2.2.4.185 и 2.4.2.139, 1.1.98.1).
3. «1С:Розница 8» (2.2.7.37).
4. «1С:Управление нашей фирмой 8» (1.6.13.58).
5. «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (3.0.59.43).
В перечисленных программах внедрен обмен входящими и исходящими ТТН (3.0).
При необходимости вести поштучный учет алкоголя - рекомендуем воспользоваться специальными демонстрационными программными продуктами, которые разработали специалисты фирмы 1С, эти демо - версии поддерживают полноценный учет по акцизам. Демонстрационные программы дают возможность изучить принцип работы основной конфигурации ЕГАИС 3.0.
Что следует сделать в первую очередь при переходе на новую систему учета?
1. Провести обновление товароучетной системы и УТМ.
2. Купить 2D-сканер, который будет считывать коды.
Для чего нужен справочник штрихкодов упаковок продукции?
1. Для хранения акцизных марок и создания системы маркировки упаковки.
2. Для автоматического внесения сведений по окончанию проверки товара из ТТН ЕГАИС (вхд), и в процессе упаковки/распаковки коробок.
В ЕГАИС нет общего формата упаковочной маркировки, производители и представители розницы решают как маркировать самостоятельно.
Для этого в ПП 1С «ERP», «Управление торговлей 8», «Комплексная автоматизация 8» работники предприятия могут применять опции генерации штрихкодов с типом SSCC, CODE 128, G81 и т.д. Чтобы осуществлять генерацию, необходимо наличие своих префиксов GS1, значения серий присваиваются самой программой.
В ТТН ЕГАИС внедрена опция генерации серии номенклатуры ручным и автоматическим способом. Когда учет идет по сериям, то предприятиям вменено в обязанность указывать их.
Процесс сопоставления номенклатуры, как правило, проходит во входящих ТТН. В том варианте, когда алкоголь сопоставлен с номенклатурой организации по принципу «1 к 1», то номенклатурную графу программа заполнит автоматически. Но, когда одна единица алкоголя связана с несколькими номенклатурами, то раздел «Номенклатура» будет пустой. Сопоставление надо будет делать вручную.
В другой документации ЕГАИС сопоставление осуществляется в противоположном порядке: сопоставляется номенклатура организации с реализуемой номенклатурой ЕГАИС.
Если у вас остались вопросы, оставьте контактные данные в формах "Заказать звонок" или "Задать вопрос" и наши специалисты вас проконсультируют.
Отзывы о компании
-
Сивелькина С. В. 20 марта 2017ПАО "НИКО-БАНК" выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы "Гарант".
Безусловным плюсом в работе компании "МастерСофт" является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
-
Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016Коллектив компании "АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ" выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
-
Ряховская Н. А. 19 июня 2017ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
-
Кетерер Т. М. 19 февраля 2018Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Дворец творчества детей и молодёжи" Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
"Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" непосредственно Шевлягина Юлия.
Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе "Зарплата и Кадры").
Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы...".
На данном сайте мы используем фаилы cookie, чтобы сделать Вашу работу наиболее комфортной. Продолжая пользоваться нашим сайтом, не меняя настроек, Вы тем самым выражаете согласие на использование нами данных фаилов. Более подробно Вы можите почитать о них в раздела Политика конфиденциальности.