Оформление больничного в отпуске
Работник находится в отпуске, и вдруг заболел. Что делать ему и работодателю? Главное правило для сотрудника — открыть больничный лист и как можно быстрее сообщить о случившейся неприятности своему руководству. Рассмотрим обязанности сторон подробнее.
Оплачивается ли больничный в течении отпуска?
Согласно действующему законодательству РФ, если сотрудник во время ежегодного отпуска заболел, то его «больничный в отпуске» необходимо оплатить на общих основаниях.
Когда оплаты точно не будет?
1. Во время учебного отпуска (на период сессии).
2. Если взрослый или ребенок требует ухода, то оплачиваться будет ограниченное число дней.
3. Если в отпуске за собственный счет работник заболел и выздоровел до его окончания – оплаты не будет. Если же поправился после его завершения, то к выплате подлежит период болезни с первого календарного дня сразу после окончания отпуска.
4. Больничный не положен в декретном отпуске.
А также:
- Если при наступлении нетрудоспособности сотрудник был пьян или находился под влиянием наркотиков. Либо заболевание возникло из-за халатного отношения сотрудника к здоровью (нарушил режим и т. п.).
- При аресте сотрудника и др.
Кстати, во всех этих случаях работник на продление отпуска тоже может не рассчитывать.
Продлевается ли отпуск во время больничного?
Работодатель, получив закрытый больничный лист, делает одно из двух:
- продлевает отпуск на период, соответствующий количеству календарных дней временной нетрудоспособности.
- или должен на тот же период перенести его на другое время.
Следует знать, что без согласия работника переносить отпуск недопустимо, а продлевать можно.
Алгоритм оформления
Перенос отпуска:
- от работника требуется заявление о переносе части отдыха с указанием причины (временная нетрудоспособность), число дней и желаемые даты. Необходима и копия больничного.
- издается приказ работодателя о перенесении отпуска, в котором также указывает причины и соответствующие даты. Далее вносятся изменения в график отпусков.
Продление отпуска:
- Заявления и Приказа о продлении отпуска не нужны. Как говорится, все происходит автоматически. Просто в табель учета рабочего времени надо внести дни, когда сотрудник был болен, отметив их кодом «Б». А буквами «ОТ» отметить дни, на которые отпускной продлен.
Когда ежегодный отпуск не продлевается и не переносится?
- В случае, если он совпал с периодом нетрудоспособности, который должным образом не заверен (нет подписи, печати и т. п.).
- Кроме этого продлевать отпуск не надо при предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Работнику следует при этом собственноручно написать соответствующее заявление. Трудовые отношения с работником заканчиваются с момента начала отпуска с последующим увольнением. Последний рабочий день — крайний день отпуска. Все выплаты сотруднику необходимо произвести до того, как он ушел в отпуск.
Больничный в отпуске за границей
Если болезнь застала заграницей, то также строго необходимо оформить это соответствующим образом. Чтобы потом подтвердить все документально. Но отпускной можно будет получить только если затем российская больница в свою очередь подтвердит случившееся, в соответствии с действующими в нашей стране правилам.
Как оформить больничный во время отпуска в 1С?
1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) позволяет проводить больничный не отдельным видом начисления как это было раньше. Сейчас все можно сделать в специально созданном документе "Больничный лист", который поможет с оформлением и дальнейшей выплатой пособия по нетрудоспособности. Также, документ автоматизирует расчёт среднего заработка, что потом применяется для дальнейших отпусков и больничных.
Подводим итоги
При получении работников больничного листа во время ежегодного отпуска работодатель обязан продлить отдых по числу дней по болезни либо перенести его.
Исключения:
- больничный выдан по уходу за ребенком или иным членом семьи;
- работник находится в отпуске с последующим увольнением.
Пример продление отпуска в связи с болезнью в программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" (редакция 1.0)
Сотруднице учреждения Ивановой Т.Г. был предоставлен основной ежегодный отпуск с 03 по 16 июля 2017 г. Находясь в отпуске, сотрудница заболела, временная нетрудоспособность продолжалась 7 календарных дней с 13 июля по 19 июля.
Сотруднику необходимо начислить пособие по временной нетрудоспособности в подсистеме расчета зарплаты с помощью документа Начисление по больничному листу (Рабочий стол – закладка Расчет зарплаты - Журнал оплачиваемых неявок - Начисление по больничному листу.
Отпуск был продлен на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, и в связи с этим сотрудница вышла на работу 24.07.2017 г.
Необходимо зарегистрировать в программе продление отпуска сотруднице в связи с болезнью.
Выполняются следующие действия:
Отзывы о компании
-
«Усинская ЦРБ»Государственно бюджетное учреждение здравоохранения Республики Коми «Усинская ЦРБ» выражает благодарность специалистам компании «МастерСофт» за своевременную, квалифицированную помощь, оказываемую Вашими сотрудниками по сопровождению программы 1С: Медицина. Больничная аптека.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество! -
«Орский Вагонный Завод»ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
-
«МКУ ЦБ Краснокамский район»Муниципальное казенное учреждение Централизованная бухгалтерия муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан выражает благодарность компании «МастерСофт».
Компания «МастерСофт» зарекомендовала себя, как надежный партнер, и мы рассчитываем на дальнейшее плодотворное сотрудничество в области информационных технологий. -
«Газпром добыча Оренбург»От имени ООО «Газпром добыча Оренбург» примите искренние поздравления по случаю 20-летия со дня основания компании «МастерСофт».
Информационно-правовое обеспечение Вашей компании активно используется специалистами ООО «Газпром добыча Оренбург». За годы нашего сотрудничества мы высоко оценили Ваш профессионализм и ответственность.
Позвольте выразить коллективу компании «МастерСофт» глубокую признательность за плодотворное сотрудничество и пожелать дальнейшего процветания, творческих успехов в сохранении и приумножении лучших традиций компании!