Апгрейд 1С: правила, виды, примеры расчета

Апгрейд (обновление версии) программного продукта «1С» — это процедура перехода на более новую или функциональную версию программы по льготной цене с учетом стоимости ранее приобретенного ПО. В отличие от регулярных обновлений, которые исправляют ошибки и поддерживают актуальность, апгрейд часто предполагает переход на новую редакцию, конфигурацию или платформу.

Фирма «1С» предоставляет специальные условия для апгрейда. По сути, это приобретение более новой или функциональной программы «1С» по льготной стоимости. Средства, вложенные в предыдущую версию, не теряются — их стоимость учитывается в цене нового продукта.

Получите персональное предложение по апгрейду уже сегодня. Оставьте контакты, и наш менеджер свяжется с вами для уточнения деталей и подготовки окончательного расчета.

Заказать звонок

Когда нужен переход внутри «1С:Предприятие 8»?

Апгрейд системы может потребоваться в следующих случаях:

• Требуется сменить редакцию программы (например, с Базовой на ПРОФ или КОРП).
• Появилась необходимость в расширении системы (например, с «1С:Бухгалтерии 8» на «1С:Управление торговлей 8»).
• Переход с более простого решения на комплексное (например, с «Бухгалтерии» на «Комплексную автоматизацию»).
• Есть необходимость заменить несколько однопользовательских ключей на один сетевой.
• Требуется переход с 32-разрядной на 64-разрядную версию платформы для повышения производительности.

Алгоритм действий аналогичен переходу с версии 7.7: оформление заявки и отправка регистрационной анкеты.

Расчет стоимости и практические советы

Окончательная цена формируется по формуле: (Цена_нового – Цена_старого) + 150 руб., где учитывается цена первоначальной покупки старого продукта. Итог не может быть ниже 50% от стоимости приобретаемого решения.

Ключевое условие: программа, которую сдают в зачет, должна быть легально приобретена и зарегистрирована в фирме «1С». Апгрейд, как правило, возможен в рамках одной линейки продуктов или на более функциональное решение.

Важно: стоимость старого продукта учитывается по цене первоначального приобретения, а не по тем, которые актуальны в данный момент.

Важный нюанс: Если вы покупаете не только основную программу, но и дополнительные клиентские лицензии к ней, скидка по апгрейду может распространяться на всю эту совокупность, а не только на основной продукт. Это выгодно отличает такую покупку от приобретения готового многопользовательского комплекта, где скидка действует только на сам комплект.

Для предварительной оценки затрат рекомендуем использовать специальные инструменты:

• Онлайн-калькулятор на сайте поддержки партнеров (ссылка на калькулятор).
• Функцию предварительного расчета при оформлении заявки в личном кабинете партнера.

Ключевые правила и ограничения

При проведении апгрейда важно учитывать ряд установленных фирмой «1С» условий:

• Операция выполняется исключительно через официальных партнеров на основе согласованной электронной заявки.
• Продукт, участвующий в обмене, должен быть официально зарегистрирован.
• Апгрейд возможен только на одноименный продукт или комплексное решение, его включающее. Прямой переход между разными конфигурациями (например, «Бухгалтерия» на «Торговлю») не предусмотрен.
• Обменять несколько старых программ на одну новую нельзя, как и провести апгрейд одного продукта более одного раза.
• После завершения апгрейда право на использование предыдущей версии аннулируется. Ее регистрационные материалы подлежат возврату, а техническая поддержка более не оказывается.

От «1С:Предприятие 7.7» к «1С:Предприятие 8»

В момент своего появления программы поколения 7.7 получили широкое распространение в сфере бухгалтерского учёта. Многие пользователи до сих пор продолжают работать с этой версией, несмотря на регулярный выпуск фирмой «1С» более современных и удобных обновлений.

Важно отметить, что официальная поддержка платформы 7.7 давно прекращена. Это создает риски для бизнеса: несовместимость с современными операционными системами, отсутствие обновлений безопасности и сложности при обмене электронными документами.

Процедура перехода достаточно проста: необходимо подать заявку в нашу компанию, предоставив заполненные документы и регистрационную анкету от предыдущей версии. Наши специалисты направят документы в фирму «1С», которая выдаст разрешение на проведение апгрейда.

Все данные и доступы остаются у пользователя до завершения операций. Перенос заполненных справочников, остатков и других накопленных данных в новую версию, как правило, возможен, что позволяет выполнить апгрейд в удобное время.

Отправьте нам регистрационные данные вашего текущего ПО, и мы оперативно подготовим для вас несколько вариантов апгрейда с точной стоимостью. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.

Заказать звонок

Пример 1

В компании установлена сетевая «1С:Бухгалтерия 7.7» на 8 рабочих местах. Для перехода на «1С:Бухгалтерию 8» требуется приобрести основную поставку за 15 400 руб. и дополнительные клиентские лицензии на 7 мест (одна лицензия уже входит в поставку).

Апгрейд возможен только для основной поставки. Клиентские лицензии приобретаются отдельно.

Расчёт затрат на апгрейд основной поставки:

• Стоимость новой программы: 15 400 руб.
• Зачётная стоимость старой: 6 350 руб. (не превышает 50% от новой).
• Стоимость апгрейда: (15 400 – 6 350) + 150 = 9 200 руб.

Общие затраты с учётом клиентских лицензий (7 шт. по 7 000 руб.):

9 200 + (7 000 * 7) = 9 200 + 49 000 = 58 200 руб.

Пример 2 (апгрейд серверных лицензий)

Рассчитаем стоимость перехода с «1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер ПРОФ 32-разрядная» (55 500 руб.) на 64-разрядную версию (95 100 руб.).

Поскольку зачётная стоимость старой версии превышает половину стоимости новой, расчёт ведётся от 50% цены нового продукта:

(95 100 / 2) + 150 = 47 550 руб.

Апгрейд клиентских лицензий

Клиентские (дополнительные) лицензии — это универсальные лицензии, которые дают сотруднику право работать с конкретной конфигурацией «1С:Предприятие».

Например, для работы трёх бухгалтеров с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» достаточно приобрести одну основную поставку и две дополнительные клиентские лицензии.

Чаще всего апгрейд клиентских лицензий требуется для увеличения их количества без покупки новых ключей по отдельности. Например, можно обменять имеющиеся многопользовательские лицензии на лицензии с большим числом рабочих мест.

Для этого необходимо иметь актуальный договор на сопровождение 1С:ИТС. Новые лицензии должны покрывать не меньше рабочих мест, чем старые. Расчет стоимости аналогичен: из цены покупаемого пакета лицензий вычитается зачетная стоимость сдаваемого пакета.

Причин для апгрейда множество: устаревание возможностей старой программы, расширение штата, рост компании. Главное — бухгалтеру или руководителю не обязательно покупать программу с нуля. При наличии регистрационного номера предыдущей версии её можно обменять на существенную скидку при приобретении новой.