1СПАРК Риски - гарантия осмотрительности
Сервис 1СПАРК Риски - гарантия должной осмотрительности
В этом материале мы расскажем о том, как можно проявить осмотрительность при принятии бизнес-решений непосредственно в 1С.
К примеру, вам отказали в возмещении НДС, и соответственно надо доплачивать дополнительные средства. И дело вовсе не в вашей компании, а в той, которой вы заплатили. Причем, на первый взгляд, поставщик производил вполне положительное впечатление.
Как не попасть на проблемного клиента?
Когда мы начинаем работать с новым деловым партнером, руководствуясь лишь данными налоговиков, то следует проявлять должную осмотрительность.
Надо попросить у поставщика развернутый перечень документов:
1. Актуальную выписку из ЕГРЮЭЛ;
2. Копии доверенности на уполномоченных лиц;
3. Документы, являющиеся доказательством права на предоставление товаров и услуг;
4. Устав;
5. Приказ о назначении директора и гл. бухгалтера;
6. Свидетельство о гос. регистрации и постановке на налоговый учет;
7. Решение о создании общества и назначении руководителя;
... и много других важных документов.
Понятно, что собрать все вышеперечисленное - достаточно долгий процесс, он может занять несколько дней или даже недель.
Досье от 1СПАРК Риски
А ведь можно просто взять справку о компании в сервисе 1СПАРК Риски.
Справка будет заверена электронной подписью самого авторитетного агентства – Интерфакс.
Документ вы сможете, при необходимости, предъявить в контролирующих органах или суде как доказательство того, что вы проявили необходимую осмотрительность.
Кстати говоря, банки и налоговая зачастую также используют данные из Интерфакса. Получить справку можно с помощью всего лишь нескольких кликов.
Алгоритм получения справки в 1СПАРК Риски:
1. Заходим в меню «Покупки».
2. Выбираем пункт «Справки 1СПАРК Риски».
3. Выбираем в строке «Контрагента» ту или иную компанию.
4. Запрашиваем справку и открываем её.
Обратите внимание, что полученный файл в формате PDF подписан Интерфаксом.
Индикаторы надежности
Справка дает возможность легко оценить контрагента буквально одним взглядом и содержит полную информацию о наиболее важных индикаторах его деятельности.
Если справа вы видите, что преобладает зеленый цвет в оценке этих индикаторов (т.е. контрагент находится в «зеленой зоне»), то, соответственно, он является надежным как по признакам добросовестной компании, так и по финансовой дисциплине.
Также из справки мы сможем понять о том, как ведется хозяйственная деятельность компании, а именно были ли проверки госорганами, арбитражные дела, исполнительные производства. Кроме того, в справке есть итоги финансовой деятельности за последние три года, и прочие факторы риска.
Конечно, если ваш потенциальный деловой партнер находится в рисковой «желтой» или «красной зоне», но вы все же хотите с ним поработать, то эта вполне можно сделать. Но следует проявить максимально осторожностью и получить от поставщика объемный перечень документов, подтверждающих его добросовестность.
Безусловно, что наличие контрагента в «зеленой зоне» не гарантирует на 100% его успешность и благонадежность. Но наличие справки с положительными индексами о поставщике, за подписью Интерфакса уже само по себе является проявлением должной осмотрительности и будет очень весомым аргументом в налоговых спорах.
Постоянный контроль над поставщиком
После того, как контрагент введен в базу – он будет под постоянным контролем, и ПП 1С оповестит о значимых изменениях в его деятельности – о ликвидации/реорганизации, смене руководства и т.д.
Когда вы будете заходить в 1С, то увидите (в левом верхнем углу), что опция «1СПАРК Риски» активирована и мониторит контрагентов – есть ли у них существенные изменения, которые могут повлиять на его хозяйственную деятельность.
К примеру, будет виден перечень и число критических событий. Их легко подробно рассмотреть, нажав на гиперссылку «Все события». Там может стоять предупреждение, что у той или иной компании возросли риски банкротства. Это послужит вам сигналом, что работать с данным поставщиком надо крайне осторожно, тем более если вы планируете заключить с ним новые контракты или сделать предоплату.
Сервис 1Спарк Риски поможет избежать потери денег при перечислениях, предоставит уведомление – существует ли эта компания или она находится в стадии ликвидации или реорганизации.
Рассмотрим это на примере:
1. Откройте «Банки и касса» - «Платежные поручения».
2. Создайте новую платежку и выберете контрагента.
3. В этот момент программа 1С и должна оповестить вас о статусе компании – «реорганизация», «банкротство» и т.д. Понятно, что есть смысл повременить с перечислением предоплаты данной компании до полного выяснения обстоятельств.
Подведем коротко итоги:
Наличие «1СПАРК Риски» даст вам возможность избежать неприятностей при работе с новым поставщиком и поможет выиграть дело в суде.
Более подробную информацию о сервисе предоставят специалисты нашей организации.
Отзывы о компании
-
Сивелькина С. В.ПАО "НИКО-БАНК" выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы "Гарант".
Безусловным плюсом в работе компании "МастерСофт" является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
-
Мордвинцев С. П.Коллектив компании "АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ" выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
-
Ряховская Н. А.ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
-
Кетерер Т. М.Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Дворец творчества детей и молодёжи" Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
"Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" непосредственно Шевлягина Юлия.
Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе "Зарплата и Кадры").
Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы...".
На данном сайте мы используем фаилы cookie, чтобы сделать Вашу работу наиболее комфортной. Продолжая пользоваться нашим сайтом, не меняя настроек, Вы тем самым выражаете согласие на использование нами данных фаилов. Более подробно Вы можите почитать о них в раздела Политика конфиденциальности.