Сервис 1С:Распознавание первичных бухгалтерских документов
Компания «1С» запустила приложение, которое распознает первичную бухгалтерскую документацию. Сервис предоставляет доступ к загрузке и распознаванию всех распространенных форматов файлов и может подготовить для ввода всю основную документацию. Весь функционал работает через интуитивно понятный интерфейс, знакомый все пользователям продукции 1С.
С помощью сервиса распознаются документы покупателей и продавцов, после чего они сопоставляются с данными, хранящимися в пользовательской базе:
• Если записи в пользовательской базе отличаются от того, что указано в документации, программа выбирает наиболее схожие вариации и запрашивает у пользователя их подтверждение.
• Если в разных документах отличается номенклатура, сервис запоминает первичный выбор пользователи и в последующие разы автоматически выбирает необходимый вариант.
• Сервис сверяет все числа, занесенные в таблицу, по формулам.
• Все места, на которые нужно обратить особое внимание, подсвечиваются.
• Вся недостающая номенклатура формируется максимально точно и аккуратно.
• Если присутствуют документы-основания, которые соответствуют сканам, сервис автоматически прикрепляет эти сканы к документации.
• Возможность формирования единого комплекта документации, которая отражает одну операцию.
• Предлагает полное распознавание для отдельной документации, которая может быть незнакома системе, но отражает операции по товарам.
Если нет полного совпадения, сервис предлагает пользователю наиболее приемлемый вариант. При отсутствии такового, можно оформить новую номенклатуру на базе уже распознанной или же выбрать ту, которая необходима пользователю. Подобные записи подсвечиваются красным.
Увеличение скорости ввода документов в 5-10 раз
Это делается в несколько простых шагов:
• Всю бумажную документацию необходимо сфотографировать или отсканировать. Если документов слишком много, используется проточный сканер. Также подходит документация, полученная в формате pdf или в Excel. Файлы загружаются в сервис. Далее он самостоятельно распознает, какой формат документов был загружен.
• Сервис распознает вложенные документы. Скорость операции зависит от большого числа факторов (качество изображений, объем и размер документации). Первые страницы распознаются довольно быстро - за несколько минут. Если программа работает с большим количеством файлов, пользователь может отвлечься на другие дела, вернувшись к операции через определенное время.
• Проверка результатов и создание документации в учетной записи. Точность, с которой распознаются документы, зависит от качественности сканов или фотографий. Другой частью проверки является сопоставление названий компании, контрагентов и номенклатурных позиций. Когда программа полностью распознает файлы, данные будут проверены им самостоятельно. Если сервис увидит несовпадения или нужные названия не будут найдены, ему понадобится участие и помощь пользователя. Нужно будет проверить сопоставления сервиса, нажав на кнопку подтверждения, или же оформить новые позиции самостоятельно.
С какими форматами работает сервис?
Пользователи имеют возможность загружать следующие файлы:
• Архивы в форматах 7z, rar и zip.
• Сканы в форматах pdf, jpeg, bmp, tiff и png.
• Цифровая документация, сохраненная в форматах Word, Excel и OpenDocument.
Сегодня пользователи могут пользоваться сервисом в нескольких программах, включая сайт 1cfresh.com, «1С:Бухгалтерия» и т. д.
Если вы используете приложение «1С:Фреш», то можете получать доступ к сервису абсолютно бесплатно. Однако число документов, которые можно распознать, зависит от текущей оплаченной подписки.
Фирмы, активные пользующиеся локальной версией приложения «1С:Бухгалтерия», могут воспользоваться демо-версией сервиса. Он будет доступен до конца 2022 года. В течение данного периода пользователи смогут распознать 250 страниц документации.
В ближайшее время планируется запустить сервис и в других решениях 1С. Для бюджетников 1С:Распознавание пока не доступен, но 1С:ЭДО также помогает быстрее формировать первичные документы. И он также включен в тарифы ИТС.
Более подробно об условиях работы с сервисом вам расскажут наши специалисты! Закажите звонок или напишите в чат на сайте.
Отзывы о компании
-
«Усинская ЦРБ»Государственно бюджетное учреждение здравоохранения Республики Коми «Усинская ЦРБ» выражает благодарность специалистам компании «МастерСофт» за своевременную, квалифицированную помощь, оказываемую Вашими сотрудниками по сопровождению программы 1С: Медицина. Больничная аптека.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество! -
«Орский Вагонный Завод»ООО "Орский Вагонный Завод" выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
-
«МКУ ЦБ Краснокамский район»Муниципальное казенное учреждение Централизованная бухгалтерия муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан выражает благодарность компании «МастерСофт».
Компания «МастерСофт» зарекомендовала себя, как надежный партнер, и мы рассчитываем на дальнейшее плодотворное сотрудничество в области информационных технологий. -
«Газпром добыча Оренбург»От имени ООО «Газпром добыча Оренбург» примите искренние поздравления по случаю 20-летия со дня основания компании «МастерСофт».
Информационно-правовое обеспечение Вашей компании активно используется специалистами ООО «Газпром добыча Оренбург». За годы нашего сотрудничества мы высоко оценили Ваш профессионализм и ответственность.
Позвольте выразить коллективу компании «МастерСофт» глубокую признательность за плодотворное сотрудничество и пожелать дальнейшего процветания, творческих успехов в сохранении и приумножении лучших традиций компании!