Сервис 1С:Распознавание первичных бухгалтерских документов

Компания «1С» запустила приложение, которое распознаёт первичную бухгалтерскую документацию. Сервис предоставляет доступ к загрузке и распознаванию всех распространённых форматов файлов и может подготовить для ввода всю основную документацию. Весь функционал работает через интуитивно понятный интерфейс, знакомый всем пользователям продукции 1С.

С помощью сервиса распознаются документы покупателей и продавцов, после чего они сопоставляются с данными, хранящимися в пользовательской базе:

• Если записи в пользовательской базе отличаются от указанных в документации, программа выбирает наиболее схожие варианты и запрашивает у пользователя их подтверждение.
• Если в разных документах отличается номенклатура, сервис запоминает первичный выбор пользователя и в дальнейшем автоматически выбирает нужный вариант.
• Сервис сверяет все числа, занесённые в таблицу, по формулам.
• Все места, на которые нужно обратить особое внимание, подсвечиваются.
• Вся недостающая номенклатура формируется максимально точно и аккуратно.
• Если присутствуют документы-основания, которые соответствуют сканам, сервис автоматически прикрепляет сканы к документации.
• Возможность формирования единого комплекта документов, отражающего одну операцию.
• Полное распознавание документации, незнакомой системе, но содержащей товарные операции.

Если нет полного совпадения, сервис предлагает пользователю наиболее приемлемый вариант. При отсутствии подходящего можно создать новую номенклатуру на основе уже распознанной или выбрать нужную вручную. Такие записи подсвечиваются красным.

Увеличение скорости ввода документов в 5–10 раз

Это делается в несколько простых шагов:

• Бумажную документацию нужно сфотографировать или отсканировать. При большом объёме используется проточный сканер. Также подойдут pdf-файлы и Excel-документы. После загрузки сервис самостоятельно определит формат.

• Сервис распознаёт вложенные документы. Скорость зависит от качества изображений, объёма и размера файлов. Первые страницы обрабатываются за несколько минут. При большом объёме можно отложить работу и вернуться позже.

• После распознавания проводится проверка и создаются документы в учётной системе. Точность зависит от качества исходных сканов. Сопоставляются названия компаний, контрагентов и позиции номенклатуры. При несовпадениях система предложит помощь пользователя — подтвердить или отклонить данные, либо вручную ввести недостающие.

С какими форматами работает сервис?

Пользователи могут загружать следующие файлы:

• Архивы: 7z, rar, zip
• Сканы: pdf, jpeg, bmp, tiff, png
• Документы: Word, Excel, OpenDocument

Сервис доступен в нескольких программах, включая 1cfresh.com, «1С:Бухгалтерия» и другие.

Если вы используете приложение «1С:Фреш», то можете пользоваться сервисом бесплатно. Количество распознаваемых документов зависит от оплаченной подписки.

Фирмы, использующие локальную версию «1С:Бухгалтерия», могут воспользоваться демо-доступом — до конца 2022 года можно распознать до 250 страниц.

В ближайшее время планируется запуск сервиса в других решениях 1С. Для бюджетных организаций «1С:Распознавание» пока недоступен, но «1С:ЭДО» помогает быстрее формировать первичные документы и включён в тарифы ИТС.

Более подробно об условиях работы с сервисом вам расскажут наши специалисты! Закажите звонок или напишите в чат на сайте.