Как объединить и отправить пакет документов в 1С:ЭДО

Функционал пакетной отправки электронных документов в сервисе 1С:ЭДО позволяет объединять несколько связанных документов перед отправкой контрагенту. Эта возможность удобна при передаче комплектов документов, которые формируют единый бизнес-процесс — например, счет, акт и накладная.

Пакет формируется из формы просмотра электронного документа перед его отправкой контрагенту (раздел «ЭДО — Просмотреть электронный документ»).

Для объединения документов необходимо нажать кнопку «Добавить в пакет», после чего в выпадающем списке выбрать местоположение документов, которые требуется включить в отправку.

После добавления второго документа система автоматически объединяет файлы в единый пакет. Для переключения между документами используются вкладки, которые появляются в верхней части окна. По кнопке с символом «плюс» можно добавлять новые документы. Для удаления документа из пакета следует нажать значок «крестик» на соответствующей вкладке.

Для подписания и последующей отправки всех документов нажмите кнопку «Подписать и отправить пакет». Процедура выполняется единовременно для всех файлов, входящих в пакет, что упрощает обработку комплекта документов и сокращает время обмена.

Пакетная отправка используется в типовых сценариях обмена электронными документами: передача комплекта закрывающих документов, обмен первичными документами по поставкам, передача сопутствующих документов по услугам. Функция доступна при использовании действующей лицензии 1С и корректно настроенного подключения к оператору ЭДО.