Автоматизация учета в ООО СХП "САМСОНОВСКОЕ" с помощью "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

Краткий анонс

Предприятие ООО СХП "САМСОНОВСКОЕ", занимающееся растениеводством и животноводством, внедрило решение "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8" для автоматизации управленческого и бухгалтерского учета. 

В результате внедрения значительно снизилась трудоемкость учетных операций, улучшился контроль над затратами и оперативность принятия управленческих решений.

О заказчике

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью сельскохозяйственное предприятие "САМСОНОВСКОЕ" (ООО СХП "САМСОНОВСКОЕ")
Регион: Самарская область, Исаклинский район, село Самсоновка
Численность сотрудников: 38 человек

ООО СХП "САМСОНОВСКОЕ" — это сельскохозяйственное предприятие, основными направлениями деятельности которого являются растениеводство и животноводство. Компания занимается производством и реализацией сельскохозяйственной продукции, включая выращивание зерновых культур и содержание крупного рогатого скота. Несмотря на скромные масштабы, предприятие стремится к эффективной организации учета и управлению внутренними процессами.

До внедрения программного продукта 1С учет на предприятии велся вручную. Все хозяйственные операции фиксировались в бумажных журналах, ведомостях и главной книге. Такой подход занимал значительное количество времени и требовал постоянной ручной сверки, что увеличивало риск ошибок и замедляло процесс получения отчетности. Возникали трудности при оперативной оценке затрат на корма и содержание животных, при расчете эффективности посевов или в случае необходимости составления производственных отчетов.

Неавтоматизированный учет мешал быстро принимать управленческие решения и затруднял взаимодействие между подразделениями. Кроме того, отсутствие опыта работы с программами 1С сдерживало инициативу по переходу на автоматизированный учет.

Руководство предприятия приняло решение о цифровой трансформации учетных процессов и выбрало в качестве партнера по внедрению компанию «МастерСофт-А8», франчайзи 1С. Это позволило минимизировать риски перехода на новую систему учета и получить квалифицированную поддержку на всех этапах внедрения и последующего сопровождения.

Описание проекта

В рамках проекта была выбрана система "1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8", которая обеспечивает полный учет специфики деятельности аграрных предприятий. Были автоматизированы ключевые участки: растениеводство, животноводство и учет ГСМ.

Цели внедрения

• Повысить прозрачность и достоверность бухгалтерского и управленческого учета
• Сократить время на подготовку отчетности
• Получить оперативный доступ к данным о затратах и остатках
• Сформировать систему контроля расхода ресурсов (ГСМ, корма и пр.)

Выполненные работы

• Установка и запуск программного продукта
• Первичная настройка программы
• Обучение пользователей (5 этапов)
• Создание интерфейсов и настройка прав доступа
• Настройка учета по блокам: растениеводство, животноводство, учет ГСМ
• Анализ требований заказчика и адаптация конфигурации под его задачи
• Сопровождение, обновление, методическая поддержка

Ключевые функции автоматизации

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Учет ТМЦ, ГСМ, основных средств
• Учет затрат и себестоимости продукции
• Анализ кормов и движение животных (отчет СП-51)
• Растениеводство: выпуск продукции с поля
• Контроль за расходом ГСМ (вспомогательное производство)
• Учет расчетов с контрагентами
• Управленческий учет и планирование

Результаты внедрения

• Сокращено время на оформление и поиск документов
• Снижение рутинной нагрузки на бухгалтерию
• Получение актуальной информации о затратах и движении продукции
• Повышение прозрачности учета и улучшение управляемости процессов

Сопровождение

После завершения проекта предприятие заключило договор на сопровождение. Осуществляется регулярное обновление платформы и конфигурации, методическая и техническая поддержка, доступ к сервисам ИТС и консультациям специалистов. Обучение проводится в индивидуальном и дистанционном формате.

Отзыв заказчика

"Как в бухгалтерском учете отражать хозяйственные операции мы знаем, но как это правильно завести в "1С" — это целая наука. Оставьте это профессионалам из компании «МастерСофт-А8». Они Вас научат и покажут, как надо. Спасибо нашему инженеру Ксении Ананьевой и куратору Юлии Роженковой. Выражаем благодарность за профессионализм и поддержку."