Автоматизация учета и зарплаты в ГБОУ «Лицей Колледж»

Кратко о проекте

В период с 27 октября по 12 ноября 2025 года в государственном бюджетном общеобразовательном учреждении (ГБОУ) «Лицей «Колледж» был реализован проект по внедрению программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.1). Основной целью проекта стала автоматизация кадрового учета и процессов начисления заработной платы для штата, превышающего 60 сотрудников. В результате внедрения учреждение получило адаптированную под специфику государственного сектора систему, обеспечивающую прозрачность расчетов, минимизацию ошибок и корректное формирование регламентированной отчетности. Проект был выполнен специалистами компании МастерСофт.

Общие сведения о проекте

Проект охватывает автоматизацию ключевых административных процессов в образовательном учреждении.

Специфика бизнеса и поставленная задача

ГБОУ «Лицей «Колледж», основанное 27 августа 1990 года, специализируется на углубленном изучении отдельных предметов и допрофессиональной подготовке учащихся.

• Уровни образования: Основное общее (5–9 классы) и среднее общее (10–11 классы).
• Форма обучения: Очная.
• Предпосылки проекта: Рост штата сотрудников (более 60 человек) обусловил необходимость ухода от ручного управления и внедрения современной системы автоматизации кадровых и финансовых процессов.

Автоматизированные функции

В ходе проекта были охвачены все критически важные направления учета:

• Финансовый и управленческий учет
• Бюджетный учет и регламентированная отчетность
• Кадровый учет и управление персоналом
• Расчет заработной платы
• Учет рабочего времени
• Расчет налогов и взносов
• Воинский учет

Работы по адаптации типового решения

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• Создание и настройка учетных записей пользователей
• Настройка параметров учета с учетом специфики образовательного учреждения
• Создание графиков работы, справочников подразделений и должностей
• Формирование примера штатного расписания
• Заполнение справочника сотрудников по одному подразделению
• Создание примеров кадровых документов: прием, перемещение, увольнение
• Реализация всех видов начислений и удержаний, согласованных с заказчиком
• Создание статей финансирования и статей расходов
• Настройка разовых начислений и удержаний
• Проведение расчета заработной платы и оформление документа «Ведомость в банк»

Консультационная поддержка

Специалистами была оказана помощь в освоении следующих процедур:

• Правила ввода документов: прием на работу, кадровое перемещение, увольнение, оформление больничных листов.
• Изменение и отмена плановых начислений/удержаний.
• Начисление заработной платы за месяц и оформление ведомостей в банк.
• Исправление ошибок при расчетах.
• Формирование регламентированной, налоговой отчетности и отчетности в Социальный фонд России (СФР).

Сопровождение

• Оформлен платный договор на сопровождение программного продукта

Результаты внедрения

В результате внедрения ГБОУ «Лицей «Колледж» получило работоспособную и адаптированную систему кадрового учета и расчета заработной платы. Автоматизация позволила упорядочить кадровые процессы, повысить прозрачность расчетов, снизить вероятность ошибок и обеспечить корректное формирование регламентированной отчетности в соответствии с требованиями государственного сектора.

Официальная оценка: Руководство учреждения отметило квалифицированную и своевременную помощь специалистов, подчеркнув надежность партнера в области информационных технологий.