Автоматизация обмена с государственными системами маркировки и контроля в ООО «ИВИ»

Кратко о проекте

В документе представлен анализ проекта по автоматизации прямого обмена данными между учетной системой ООО «ИВИ» и государственными информационными системами (ИС МП «Честный ЗНАК» и ГИС «Зерно»). Внедрение реализовано на базе программного продукта «1С:Управление торговлей» версии 8.3 специалистами компании «МастерСофт-А8». Основными результатами проекта стали приведение торговых процессов в полное соответствие с законодательством, исключение ручного труда при работе с накладными и минимизация рисков реализации контрафактной продукции. Система введена в промышленную эксплуатацию 20 февраля 2026 года и получила максимально высокие оценки от руководства заказчика.

Общие сведения о внедрении

Проект реализован в компании торговой отрасли — ООО «ИВИ». Техническая архитектура решения базируется на следующих параметрах:

• Программный продукт: 1С:Управление торговлей.
• Платформа: 1С:Предприятие 8.3.
• Вариант работы: Файловый.
• Масштаб: Автоматизировано 1 рабочее место.

Основной целью работ являлась адаптация торговых операций под требования законодательства по маркировке товаров.

Детальный анализ этапов реализации проекта

1. Интеграция и техническая готовность

Первоначальный этап включал настройку прямого взаимодействия с системой «Честный ЗНАК». В рамках этого этапа:

• Подключены сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Настроены параметры авторизации и определены целевые товарные группы.
• Проведена глубокая настройка электронного документооборота (ЭДО), что обеспечило автоматическую передачу кодов маркировки в составе универсальных передаточных документов (УПД). Сведения о смене владельца теперь мгновенно отражаются в ИС МП.

2. Учет и мастер-данные

Для обеспечения корректности учета была проведена классификация номенклатуры:

• Созданы специфические «Виды номенклатуры» с обязательным признаком «Маркируемая продукция».
• Настроены шаблоны и параметры учета для тестовых позиций. Это позволило системе автоматически определять моменты, когда необходимо запрашивать сканирование кода (приемка, перемещение или продажа).

3. Контроль и безопасность операций

Особое внимание уделено предотвращению правовых и финансовых рисков:

• Проверка марок: Внедрена обязательная верификация средств идентификации при оформлении закупок и продаж.
• Защита от ошибок: Система в реальном времени проверяет статус кода и владельца в базе ИС МП. В случае, если код не принадлежит поставщику или выведен из оборота, «1С» блокирует проведение документа, предотвращая штрафы.

4. Автоматизация бизнес-процессов

Для повышения эффективности работы персонала настроен специальный робот для регламентных заданий:

• Автоматическая загрузка входящих документов.
• Автоматическое обновление статусов марок.
• Освобождение персонала от ручного обновления данных, что гарантирует актуальность информации в «1С» и её соответствие данным ГИС МТ.

Результаты и оценка эффективности

Внедрение системы привело к качественному изменению операционной деятельности ООО «ИВИ»:

• Исключение ручного труда: Полностью отменено «ручное» подтверждение накладных в личном кабинете «Честного ЗНАКа».
• Минимизация рисков: Вероятность реализации контрафактного или чужого товара сведена к нулю за счет автоматизированных проверок.
• Обучение персонала: Сотрудники обучены работе в едином интерфейсе «Обмен с ИС МП», отработаны сценарии действий при расхождениях и некорректных статусах кодов.

Оценка качества (по данным отзывов заказчика)

Директор ООО «ИВИ» Фадеев В. Ю. оценил работу партнера «1С» и внедренную систему по пятибалльной шкале:

Заказчик официально рекомендовал данное решение коллегам для автоматизации деятельности. 

Помимо системы «Честный ЗНАК», подтверждена успешная интеграция с системой ГИС «Зерно».

Дата формирования документов: 12.03.2026.