1С: Библиотека 8 — программа для автоматизации библиотек

Программа предназначена для автоматизации деятельности библиотек всех типов, независимо от состава фондов. Поддерживается интеграция с другими решениями на платформе «1С:Предприятие 8», в том числе с бухгалтерскими и кадровыми системами.

Типы библиотек:

• универсальные (областные, городские)
• находящиеся в образовательной сфере (в школах, детсадах, институтах, техникумах и т.п.)
• отраслевые – на предприятиях, фирмах, в лечебных заведениях, НИИ
• специальные – художественные, в музеях и академиях искусств
• домашние

Возможности ПП 1С: Библиотека

Комплектование

• Есть функция поиска, заполнения заказа в печатных домах
• Контроль исполнения заявки
• Проверка на дублирование изданий
• Регистрация прихода книг, выдача индивидуального номера (штрихкодирование)

Комплектование становится точным и прозрачным: упрощается заказ новых изданий, исключаются дубликаты и ускоряется поступление литературы в фонд.

Каталогизация

• Описание всех видов изданий: печатных, электронных, аудио/видео, ноты, карты и др.
• Поддержка отечественного формата RUSMARC и международного UNIMARC
• Возможность контролировать сведения при вводе на соответствие стандарту
• Индексация и оперативный поиск по всем элементам библиографии
• Работа с графическими материалами (титульники, артефакты, отдельные страницы)
• Экспорт/импорт информации в MARC-форматах
• Хранение записей без ограничения объёма
• Использование тематических рубрикаторов и словарей

Каталогизация организована с учётом международных стандартов и современных требований, что обеспечивает структурированное хранение информации и быстрый поиск.

Учет, актуализация и хранение фонда

• Хранение документов разных форматов с упорядочиванием всего массива
• Отслеживание перемещений фонда
• Учёт изданий по совокупным и специализированным фондам
• Возможность настройки обязательных и факультативных параметров учёта

Функции учета фонда позволяют легко контролировать движение литературы и обеспечивают сохранность библиотечных ресурсов.

Обслуживание читателей

• Регламентированный доступ к фондам по группам посетителей
• Идентификация посетителей по штрихкоду
• Библиотечный дневник
• Учёт истории обращений читателя
• Автоматическое оповещение по e-mail и SMS

Обслуживание посетителей автоматизировано: минимизируются ошибки, ускоряется процесс выдачи и возврата, а читатели получают больше удобств.

Виртуальный кабинет читателя

• Удалённый доступ к электронному каталогу
• Поиск изданий по всем элементам библиографии
• Формирование и отслеживание заявок онлайн
• Проверка наличия экземпляров
• Доступ к личному формуляру
• Контроль выполнения заказов
• Рассылка уведомлений о готовности заказов
• Создание электронного библиотечного фонда
• Прикрепление электронных материалов к каталогу
• Поиск по содержимому электронных изданий
• Прикрепление обложек
• Хранение и выдача материалов в цифровом виде
• Составление статистики и отчётных данных
• Мобильный доступ
• Авторизация через ЕСИА

Личный кабинет расширяет возможности пользователей: все действия можно выполнять дистанционно, без визита в библиотеку.

Формирование отчетных и учетных документов

• Инвентарная книга и проверочные ведомости
• Контроль объёма печатных изданий
• Учёт обеспеченности фонда необходимыми материалами
• Формирование статистической отчётности
• Экспорт отчётов в PDF, DOCX, XLSX

Автоматизация отчётности снижает нагрузку на сотрудников и позволяет формировать документы в нужном формате быстро и без ошибок.

Поддержка печатных форм

• Формирование документации для карточного каталога
• Интеграция с печатными формами, рекомендованными Минобрнауки РФ

Поддержка нормативных печатных форм помогает библиотекам соблюдать требования учредителей и контрольно-надзорных органов.

Интеграция с бухгалтерией

• Выгрузка информации в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С: Комплексная автоматизация»
• Поддержка XML и универсального формата обмена (УФО)

Интеграция с бухгалтерскими решениями исключает дублирование данных и обеспечивает сквозной учет библиотечных расходов.

Что нового в «1С: Библиотека 2.0»?

• Импорт данных из «1С: Предприятие 7.7»
• Улучшенный поиск в каталоге:
  • Простой полнотекстовый поиск с морфологией
  • Регистр «Слова библиографических записей» для ускорения работы
  • Выбор метода сравнения в расширенном поиске
• Импорт из ISO 2709
• Справочник «Ключевые слова»
• Проверка корректности записей
• Сохранение ошибочных записей для последующего анализа
• Создание карточек с помощью аналитических записей
• Новые настройки электронного фонда — выбор файлов и уровней доступа
• Дополнительные настройки:
  • Фильтрация по дате поступления
  • Просмотр связанных записей
  • Полноценный редактор библиографических записей
• Совместимость с сервисом 1С:Фреш (облачный вариант работы)
• Настройка прав доступа по ролям сотрудников
• Импорт данных из Excel

Обновления версии 2.0 сделали продукт более гибким, удобным в адаптации под конкретную библиотеку и совместимым с современными ИТ-средами.