Изменения в ФФД с 1 сентября 2025: новые реквизиты и требования к чекам

С 1 сентября 2025 года вступают в силу обновлённые требования к формату и содержанию кассовых чеков. Новые правила затрагивают как предпринимателей, так и бухгалтеров, кассиров и пользователей 1С, обеспечивая соответствие законодательству и повышая прозрачность расчетов.

Введение

Федеральная налоговая служба утвердила новый приказ, регламентирующий формат фискальных документов (ФФД) для онлайн- и офлайн-продаж. Изменения касаются всех компаний, использующих контрольно-кассовую технику (ККТ), а также сервисов автоматизации учёта, включая 1С. Основные цели — корректная фиксация реквизитов, внедрение QR-кодов для проверки чеков и поддержка новых способов расчёта.

Основные изменения

Новые реквизиты

• Полное наименование и ИНН продавца;
• Разделение суммы по ставкам НДС;
• Указание способа расчёта: наличные, безналичные, электронные деньги;
• Обязательная генерация QR-кода для проверки подлинности чека.

Требования к печати чека

• Обязательное указание реквизитов на чеке вне зависимости от формата ККТ;
• Стандартизированная верстка и корректное отображение QR-кода;
• Печать всех реквизитов, включая новые элементы, без сокращений.

Онлайн-торговля

• Обновления кассовых систем для интернет-магазинов;
• Передача данных в ОФД в полном объёме с нового ФФД;
• Поддержка фискальных документов для доставки и самовывоза.

Маркировка товаров

• Обязательная интеграция с системами маркировки для подакцизных товаров;
• Фиксация кода маркировки в чеке;
• Контроль корректности при возвратах и обменах.

Безналичные расчёты

• Разделение видов безналичных операций (карты, электронные деньги);
• Указание реквизитов оплаты в чеке для прозрачного учёта;
• Поддержка новых стандартов передачи данных в банк и ОФД.

Что делать бизнесу

• Обновить конфигурацию 1С до версии, поддерживающей новый ФФД;
• Установить актуальную прошивку ККТ;
• Проверить драйверы и совместимость с ОС и 1С;
• Настроить корректно часовые зоны для печати и передачи данных;
• Протестировать формирование чеков с новыми реквизитами и QR-кодами.

Технические детали

Для ИТ-специалистов важно учитывать: поддерживаются версии 1С:Бухгалтерия и 1С:Розница 3.0. Обязательна проверка списка сертифицированных драйверов и совместимость с моделями ККТ, указанными на сайте ФНС. Настройка интеграции с ОФД должна учитывать новые поля ФФД и корректное формирование QR-кодов.

Чек-лист

1. Обновить 1С и проверить совместимость конфигурации.
2. Установить обновления прошивки ККТ.
3. Настроить передачу данных в ОФД по новому ФФД.
4. Протестировать печать чеков с новыми реквизитами и QR-кодом.
5. Инструктировать сотрудников кассы о новых правилах.

Штрафы за несоблюдение требований

Несоблюдение требований по применению ФФД и использованию ККТ влечёт административную ответственность.

• Нарушение правил применения ККТ или ФФД — штраф от 1 500 до 3 000 ₽;
• Невыдача чека покупателю — штраф 3 000 ₽.

• Нарушение правил использования ККТ — штраф от 10 000 до 30 000 ₽;
• Невыдача чека или неприменение ККТ — штраф 30 000 ₽.

Итоги

С 1 сентября 2025 года новые требования к чекам обязательны для всех организаций, использующих ККТ. Несоблюдение норм ФФД может привести к штрафам и проблемам с налоговой. Своевременное обновление 1С, прошивки ККТ и настройка передачи данных — ключ к корректной работе и минимизации рисков.