СФР переводит отчет ЕФС-1 на Единую цифровую платформу с 1 июля 2025 года

Введение

Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) начинает поэтапный перевод отчетности по форме ЕФС-1 с электронного документооборота компаний (ЭДОК) на Единую цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП) с 1 июля 2025 года.

Ранее на ГИС ЕЦП уже был переведен сервис электронного взаимодействия СЭДО. Теперь изменения затрагивают и ЕФС-1.

Основные изменения

• Канал подачи: ЕФС-1 передается через ГИС ЕЦП, а не через ЭДОК.
• Подписание: если подписывает руководитель — достаточно УКЭП; если сотрудник — нужна машиночитаемая доверенность (МЧД).
• Полномочия МЧД: требуется SFR_000001, допускаются более широкие FSS_000000 или FSS_000002.

Что необходимо сделать бухгалтеру

• Проверить МЧД: если в ней есть нужные полномочия — переоформление не требуется; если полномочий нет или доверенности нет — оформить новую.
• Обновить 1С: «Бухгалтерия предприятия» — с версии 3.0.177, «Зарплата и управление персоналом» — с версии 3.1.34.
• Проверить подключение к 1С-Отчетности: при необходимости подать заявление на изменение параметров и добавить физлицо-подписанта с МЧД.

Как оформить и зарегистрировать МЧД в 1С-Отчетности

• Откройте раздел «Регламентированные отчеты» → вкладка «Уведомления» и нажмите «Создать».
• Выберите организацию и в окне «Виды уведомления» укажите «МЧД» → «Машиночитаемая доверенность (СФР)».
• Заполните доверителя, представителя, срок действия и полномочия (SFR_000001 или более широкие).
• Отправьте заявку и дождитесь подтверждения.

После регистрации отчеты ЕФС-1 отправляются стандартно, с применением полномочий из МЧД.

Важно знать

• Переход на ГИС ЕЦП касается только формы ЕФС-1. Другие формы пока сдаются по старым правилам.
• СФР дополнительно сообщит о дате прекращения приема ЕФС-1 через ЭДОК.
• Заранее обновите 1С и проверьте состав полномочий в действующих МЧД.

Чек-лист для сдачи ЕФС-1 через ГИС ЕЦП

• Обновите 1С до релизов с поддержкой ГИС ЕЦП (Бух 3.0.177+, ЗУП 3.1.34+).
• Определите подписанта: если это руководитель — используется УКЭП; если сотрудник — нужна МЧД.
• Проверьте наличие и срок действия МЧД, а также полномочия SFR_000001, FSS_000000 или FSS_000002.
• Проверьте параметры подключения к 1С-Отчетности и при необходимости внесите изменения.
• Подготовьте отчет ЕФС-1 и отправьте его через 1С-Отчетность.
• Проверьте статусы и квитанции приема, убедитесь, что отчет подписан корректной УКЭП или МЧД.